8 съвета за опростяване на работата ви
Не е изненадващо, че много от нас са задушени от нашата работа, толкова много, че ние пренебрегвайте или дори забравяйте за други ангажименти в живота си имаме еднакво, ако не и по-важно, отколкото плащаме сметките си. Ние имаме семейство, общности, хобита, за които много ни е грижа. Още, работата може да отнеме толкова време и да изтощи за нас, че до края на всеки ден, има остава малко енергия в нас, за да се ангажираме с тези други дейности.
Няма ли изход? Надявам се не. Макар да ни е трудно да не приемем променящата се култура на работа, аз вярвам, че все още има някои неща, които можем да променим. Дори ако не можем да променим околната среда, най-малкото, което можем да променим, е отношение, което държим в себе си. Ето някои практически съвети, за които повечето от нас вече са наясно и служат повече като напомняне за себе си. Надявам се, че те ще бъдат от помощ за онези от нас, които заслужават почивка от нашия забързан трудов живот.
1. Научете кога да кажете „не“
Както често ми казва шефът ми, когато започнах работа, не бъдете прекалено ревностни да помагате на моите колеги с тяхната работа. Тогава не разбрах, но три месеца по-късно аз можех да видя откъде идва. Когато започнете да приемате работа извън обхвата на вашата работа, хората в крайна сметка предположиха, че те са част от вашите отговорности. Очевидно това се случи на шефа ми.
(Източник на изображението: Fotolia)
Някои от тях може да са използвали такава тактика като начин да намалят натовареността си, докато други може да са направили това неволно. Какъвто и да е случаят, най-добре е измерва натовареността ни преди да решим да помогнем в други области на работа. Разбира се, някои организации оценяват служителите на базата на това, колко са склонни да работят извън техния обхват, но ключът тук е към това баланс между изпълнение на нашите роли и надхвърляне. Най- приоритет винаги трябва да бъде завършването на нашата работа добре.
2. Приемането на несъвършенството не означава отхвърляне на съвършенството
Всяка работа идва със собствените си очаквания за това колко задълбочено трябва да се направи. Независимо от това, не всеки аспект от обхвата на вашата работа има толкова строги изисквания, а това са областите, които трябва дай си малко свобода. Ако винаги се стремите към съвършенство във всичко, което правите, ще отидете да бъдете обременени от прекомерно нарастващия стрес в дългосрочен план.
(Източник на изображението: Fotolia)
Предлагам ви не пропускайте гората за дърветата, защото ти бих могъл да използвам това допълнително усилие, за да довърша и полирам онези части, където трябва да сте „перфектни“. Приемането на несъвършенство за тези части, които са по-малко важни, не означава, че се отказвате от търсенето на съвършенство; това просто означава вас дайте приоритет на усилията си там, където е от значение повече.
Когато се представяте добре в работата си като цяло, удовлетворението, което е в резултат, е a положителен ефект на просмукване до края на живота ви външна работа.
3. Задаване на лични правила
Някои от вас могат да бъдат изключени от думата „правила“, защото означава нещо твърдо и негъвкаво. Но в действителност, когато става въпрос за определени неща в живота, които често жертваме за работа, трябва да гарантираме, че ние прекарват не само време, но и качествено време за тези дейности. Както повечето от нас трябва да прекарат определено време за работа всяка седмица, ние трябва отделят време за други ангажименти.
(Източник на изображението: Fotolia)
В известен смисъл тези “правила”, които поставяте, ще ви помогнат да поддържате балансиран живот, който не включва само работа, работа и работа. Когато си казваш, че ще се обърнеш всяка година до единадесет, че ще прекарваш всяка неделя със семейството си и че ще тренираш поне два пъти седмично. по-вероятно да се случи отколкото ако просто кажеш, че ще спиш рано всяка нощ, ще имаш време за семейство всяка седмица и ще се държиш добре. Записването им върху лист хартия дори ще ви накара да извършите по-дълбоко.
4. Делегиране на работа
Много е лесно да попаднете в капана на всичко, което правите сами. Защо? Изглежда логично да се довериш повече на себе си, отколкото на другите, когато става въпрос за твоята работа. В края на краищата, ако преминете работа на някой друг и нещо се обърка, ще получите вината. Но ако наистина искаме да подобрим нивото на продуктивност и да се насладим на това, което правим, трябва поверите определени задачи на други.
(Източник на изображението: Fotolia)
Има някои творби, на които особено ни харесва да се справяме и да се справяме по-добре. Тогава има и други продукти, които са по-добре да останат без нашите намеси. Последните са тези, които трябва да делегирате на хората около вас. Съсредоточете се върху това, което правите най-добре и вие ще направите по-добра работа, организирайки работата си и следователно, по-балансиран трудов живот.
5. Бъдете социален, но внимавайте за политиката
Работата заема значителна част от нашето време, така че ще бъде от полза за вашето благополучие, ако прекарате времето си оптимално. Запознайте се добре с колегите си, дори извън работата си и ще имате по-малко трудности в офиса. В крайна сметка ние сме социални животни; имаме нужда от социална подкрепа, когато става трудно. Нещо повече, това ще го направи по-лесно да поискате помощ, когато имате нужда от нея.
(Източник на изображението: Fotolia)
Едно нещо, което трябва да внимаваме тук е, че можем несъзнателно се занимавате с офисната политика. Когато общувате повече с хора, можете да видите какво ви харесва или не харесвате в някои от вашите колеги. Това е, когато формирате или се присъединявате към кликите и се придържате към това, в което вярва вашата група. Политиката е неизбежна на работното място, но винаги можете минимизирайте като полагат усилия да да се смесват с хора от различни групи.
6. Работете упорито и играйте упорито
- каза Конфуций, “Изберете работа, която обичате, и никога няма да се наложи да работите един ден в живота си”. Той имаше предвид, че ако обичаш това, което правиш, ще се радваш толкова много, че няма да се счита за работа. Това е чудесен съвет, но аз все още вярвам в това работата и играта са различни един от друг. След като приемете това разграничение, ще можете да опростите работата си с една степен.
(Източник на изображението: Fotolia)
Доколкото е възможно, когато сте извън офиса, опитайте се изключете себе си от работа у дома. Не донасяйте работа у дома. Ако това не е възможно ежедневно, тогава обмислете да вземете пълна почивка от работа по време на почивката си.
Комуникационните технологии подобриха комуникацията чрез скоковете, но определено създаде повече стрес за всички работници. Изключете мобилния си телефон и съпротивлява проверка на имейлите ви на всеки петнайсет минути. Излезте навън и се насладете на това, което е по-важно в живота ви.
7. Поемете редовни прекъсвания
Кой би си помислил да си вземе почивка, когато имаш толкова много крайни срокове? Повечето от нас биха били толкова погълнати от това, което правим, и напълно забравят за тях. Всичко това е чудесно и денди, ако имаме зает само няколко дни, но ако такива тесни графици са обичайни, то може да има преобладаващ ефект върху нивото на стреса.
(Източник на изображението: Fotolia)
Това не е само заради вас, но също така за по-голяма производителност. Когато поставяте трайно внимание на дадена задача, умората определя, вие се разсейвате и правите повече грешки. Това завършва с това, че отнемаш много повече време, за да го довършиш. Да вземе кратка почивка ще подмладете енергийното си ниво и ви държи мотивирани.
Много хора не осъзнават силата да правят редовни почивки и вредния ефект, ако не ги вземат. Понякога именно вие сте претоварени с работа, от която се нуждаете вземете петнайсет минути почивка за чай.
8. Имайте нещо, към което да гледате напред
Някои от нас могат да възприемат работата като работа, която ни подтиква пет дни в седмицата. За тези хора те много се страхуват от трудната работа. Времето може да изглежда пълзи с всяка секунда от деня, тъй като те правят това, което мразят да правят. Работата им става някакъв ад.
(Източник на изображението: Fotolia)
Но това не трябва да бъде по този начин. За да се опрости болката от работата, тя помага да има нещо, което да очакваме в края на деня, седмицата, месеца или годината. Още по-добре, опитайте се свържете причината, поради която вършите работата, която не ви харесва с това, което очаквате с нетърпение. Възможно е да работите там, защото изпълнявате нуждите на семейството си, които обичате да ги виждате след дълъг и труден ден на работа. Или пък сте напуснали дните си, защото печелите пътуване до Карибските острови.
Ако не успеете да извлечете удоволствие или да намерите смисъл от работата си, тогава свържете усилията си с определена работа извън работата. Ще разбереш, че дните ще ти се върнат по-лесно, когато имаш причина да останеш в работата си, независимо дали е лоша или не.
