8 съвета за извличане на максимума от Microsoft SkyDrive

Услугата Cloud Drive днес става все по-популярна с услуги като Dropbox, Google Drive и дори Amazon Drive. Microsoft има своя собствена версия, SkyDrive с много наскоро подобрени функции за по-добро преживяване на облака.

Подобно на Google Диск и Gmail, SkyDrive работи с профил в Microsoft. Можете да се регистрирате за услуга с всеки имейл или да влезете, използвайки съществуващ MSN или Hotmail акаунт. (От друга страна, Microsoft е обновила и Outlook услугата си за електронна поща, която можете да използвате и като вход.) SkyDrive ви стартира с 7GB безплатно пространство за съхранение, но можете да получите повече с ценови планове на стойност до 50 щ.д..

В тази публикация ще разгледаме някои от функциите на обновения SkyDrive и споделяме с вас 8 съвета за подобряване на опита ви с SkyDrive.

1. Редактирайте разрешенията за споделяне на файлове / папки на Skydrive

SkyDrive предлага споделяне точно като другите услуги за съхранение в облак. Въпреки това, когато генерирате връзка за споделяне на файлове чрез SkyDrive, имате възможност да контролирате дали файловете имат „Само за преглед“, „Преглед и редактиране“ или „Обществен“ достъп.

Това важи и за споделяне по имейл или в уебсайт на социална мрежа. Ако искате да наблюдавате кой е редактирал файла, който сте споделили, можете също да зададете опцията, която изисква потребителите да се регистрират първо.

Прозорецът за подробности вдясно е бърз начин да видите кой има достъп до споделен файл или папка и какви разрешения са им предоставени. Възползвайте се от това, като деактивирате споделянето или променяте разрешения само с едно кликване.

2. Активирайте Коментиране на споделени файлове

Докато традиционните услуги за споделяне на файлове ви дават само връзка за изтегляне на другия човек в SkyDrive можете да разрешите на потребителите с достъп до споделените ви файлове да коментират по тях. Потребителите, които коментират вашите файлове, ще имат снимка на потребителския си профил в Microsoft заедно със своите коментари (аляво във Facebook) и ще променят няколко настройки за поверителност., можете да изберете да позволите да коментирате само за някои или всички ваши приятели в Messenger и техните приятели или дори за всички.

Настройване на коментарите

1. Отидете в SkyDrive.com и кликнете върху името на профила си в горния десен ъгъл, след което кликнете върху Редактирай профил.

   

2. След това кликнете върху връзката „Споделено с:“ („Някои приятели на Messenger е опцията по подразбиране), за да редактирате настройките за поверителност според вашите нужди..

   

3. Сега ще можете да променяте настройките за поверителност за това кой може да коментира споделените ви файлове. С плъзгане на лентата „Коментари“ докрай вдясно всеки в акаунта на Microsoft, който има достъп до файла, ще може да остави коментар.

   

3. Направете SkyDrive компютъра си “първичен” път

Това е трик за хората, които използват библиотеките на Windows, тъй като можете да използвате SkyDrive за синхронизиране на всичките ви файлове, които ще са достъпни за вас, където и да отидете. Ето как да го настроите:

1. Създайте следните папки в SkyDrive. Назовете тези папки съответно „Документи“, „Музика“, „Картини“ и „Видеоклипове“.

   

2. Под „Библиотеки“ кликнете с десен бутон върху „Документи“ и кликнете върху „Свойства“..

   

3. В прозореца Свойства кликнете върху Включете папка. След това отидете до папката SkyDrive и кликнете върху Включи папката.

4. Сега ще видите папката SkyDrive в „Места на библиотеките“. За да промените основното си устройство, кликнете върху местоположението на папката SkyDrive и след това кликнете върху Задайте място за запазване.

   

5. Повторете стъпките за „Музика“, „Картини“ и „Видеоклипове“ след „Документи“.

6. След като настроите останалите 3 библиотеки, стартирайте програмата SkyDrive и резултатите ще изглеждат като изображението по-долу.

   

4. Достъп до всеки файл на вашия компютър от разстояние

Една интересна функция (в зависимост от това как го гледате) за SkyDrive е, че можете да имате отдалечен достъп до файловете, които са във вашия компютър, дори ако не са в папката SkyDrive. Да речем, че сте оставили важен работен документ у дома си, няма проблем, просто влезте в компютъра си чрез SkyDrive и потърсете файла от домашния си компютър от работа. Уловът е, че вашият компютър трябва да работи и да има достъп до интернет, както и програмата SkyDrive. Добрата новина е, че това работи и при заключен компютър.

Що се отнася до въпросите на сигурността, не е нужно да се притеснявате файловете на компютъра ви не могат да се редактират или изтриват по този начин и можете само да прехвърляте файлове от вашия компютър към папката ви SkyDrive, не обратното. По принцип, можете да извличате файлове от вашия компютър чрез SkyDrive.

SkyDrive се предлага и на мобилни устройства на всички платформи: Windows Phone, iOS и Android. Тази функция обаче е достъпна само чрез уебсайта.

5. Преглед или редактиране на файлове едновременно

Едновременното редактиране на документи може да не е много нова функция, тъй като е достъпна и в Google Диск. С SkyDrive обаче ще можете да направите това с онлайн версия на продуктите на Microsoft Office което включва Word, PowerPoint, Excel и OneNote.

Всички промени в документа ще бъдат синхронизирани онлайн. Ще се появят малки изскачащи прозорци, които ви уведомяват, че е направена промяна или от вас, или от сътрудник. След това натиснете „Запиши“, за да видите редактираната секция, маркирана с името на другото лице.

Тези Microsoft Office Web Apps ви дават всички основни функционалности, които техните десктоп програми могат да предоставят. Можете дори да представяте слайдшоута в PowerPoint чрез Web App.

Какво е страхотно след редактирането, файлът ви ще бъде актуализиран и файлът на Microsoft Office ще бъде готов за незабавно изтегляне или споделяне.

6. Автоматично синхронизиране на бележките към SkyDrive

Можете да добавяте бележки към SkyDrive докато сте на смартфон или таблет с приложението Microsoft OneNote Mobile, достъпно на iOS, Android и Windows Phone. Влезте с профил в Microsoft, за да започнете да използвате приложението. Интерфейсът изглежда чист и организиран, както можете да видите в снимките по-долу: iOS, Android и Windows Phone отдясно.

Можете да създавате списъци със задачи заедно с отметки или да добавяте снимки към бележките си. Ако искате да изпратите бележката по имейл, тя се създава в текстов формат (с включени снимки и списъци) вместо във формат OneNote.

Приложението синхронизира всичките ви създадени бележки с вашия SkyDrive акаунт автоматично, което е много удобно, тъй като можете да ги достъпвате и редактирате на компютъра си. Има и опция за синхронизиране само на избрани бележки към профила ви в SkyDrive.

7. Интегрирайте SkyDrive с Gmail

Като инсталирате Attachments.me като разширение на Google Chrome или добавка за Firefox, можете да го направите прикачете всеки файл в SkyDrive към профила си в Gmail.

Като кликнете върху „Споделяне от SkyDrive“, можете да прегледате всички файлове в SkyDrive. След като изберете желания файл, той ще създаде връзка, която можете да споделите с получателите си по имейл.

Имайте предвид, че файловете, които споделяте чрез Attachments.me, могат да се преглеждат и не се редактират само, за да се гарантира, че оригиналният ви документ ще остане в SkyDrive.

8. Избягвайте грешки с кошчето и историята на версиите

Ако случайно изтриете всеки файл от мобилното си устройство или от работния плот, SkyDrive ще го запази в кошчето онлайн, намиращо се в долния ляв ъгъл на сайта.

SkyDrive автоматично запазва 25 промени в документите ви и с историята на версиите може да възстанови до някоя от тези предишни версии, където е необходимо. Ако сте хроничен спестител, не се притеснявайте, тъй като той ще актуализира само "История на версиите" след успешна синхронизация.

Елементите в кошчето ще бъдат премахнати автоматично след 30 дни, но ако кошчето надхвърля 10% от общото ви ограничение за съхранение, най-старият елемент ще бъде изтрит, след като е бил там за 3 дни.

заключение

За функциите, предлагани от SkyDrive, може да се каже, че са комбинирани характеристики на две или повече услуги за съхранение в облак. Като цяло, той е подобрил потребителския опит чрез преработения си уебсайт, поради което трябва да опитате.