Връзка към специфични слайдове в други презентации на PowerPoint
Имате ли нужда от свързване на вашата PowerPoint презентация с друга? Какво ще стане, ако можете да го свържете със специфичен слайд в другото представяне? Какво ще стане, ако можете да го свържете и с Word или Excel документ (и да посочите точно коя част от документа искате да отворите)? Е, това може да се направи и ще ви покажа как в този пост.
За да започнете, ще трябва да имате презентацията на PowerPoint, както и другия файл, към който искате да се свържете. В този пример ще свържем заедно две презентации на PowerPoint и веднага ще прескочим на слайд 2 на второто представяне.
Свържете няколко презентации в PowerPoint
Етап 1: Намерете или създайте обекта, който искате за вашата връзка. Това може да бъде снимка, клипарт, текст и т.н. Изберете този обект и кликнете върху Хипервръзка бутон под Insert раздел. Това трябва да работи добре в Office 2007, 2010 и 2013.
Стъпка 2: Сега се отвори диалоговият прозорец за хипервръзка, прегледайте и намерете файла, към който искате да се свържете. Щракнете веднъж, за да маркирате файла, но все още не затваряйте диалоговия прозорец, защото има още една стъпка.
Забележка: Ако приключите с тази стъпка, просто ще се свържете с цялата презентация или документ, вместо към определено място в този документ.
Стъпка 3: Кликнете върху Bookmark намиращ се от дясната страна на диалоговия прозорец. Този бутон ще отвори друг прозорец, където можете да изберете местоположението, към което искате да прескочите в свързания документ.
Ако се свързвате към презентация на PowerPoint, тя ще покаже всички различни слайдове. Изберете мястото в желаната презентация и натиснете OK.
Стъпка 4: Кликнете върху подходящите бутони, за да затворите и запазите направените промени.
Стъпка 5: Тествайте връзката, за да се уверите, че работи правилно. Забележка: Хипервръзките в PowerPoint работят само когато сте в режим слайдшоу.
Тази функция може да бъде много полезна, ако искате да използвате част от различна презентация в собствената си, но не искате да направите презентацията си много дълго в процеса. Също така е полезно, ако искате да приспособите презентацията си към различни аудитории.
За някои аудитории можете да преминете през презентацията си, без да кликнете върху хипервръзката, но други може да се нуждаят от повече подробности, затова кликнете върху хипервръзката и им покажете допълнителната информация.
Също така трябва да отбележим, че когато се свържете с друг слайд в различна презентация, той ще покаже всички слайдове след свързания слайд, които са във втората презентация, преди да се върнат към следващия слайд в оригиналната презентация..
Свържете PowerPoint с Word или Excel
За съжаление, процесът на свързване към Word bookmark или Excel с име диапазон не е толкова ясен. Ако изпълните стъпките по-горе и изберете файл с Word и след това кликнете върху отметка, ще получите следното съобщение за грешка:
Microsoft PowerPoint не можа да отвори този файл или не може да анализира файл от този тип.
И така, какво трябва да правите сега? Е, трябва ръчно да въведете името на отметката или имената на диапазона след пътя в адресното поле.
Първо изберете файла и след това добавете a # символа и името на отметката до края. Кликнете върху OK и след това проверете връзката, за да се уверите, че работи. В случай, че не сте сигурни как да създадете отметки в Word, всичко, което трябва да направите, е да изберете произволно място в Word doc и след това да отидете на Insert и кликнете върху Bookmark.
Дайте напред и дайте на вашия маркер име и това е за него. Когато кликнете върху връзката от презентацията на PowerPoint, тя ще отвори Word на точното място на отметката в документа.
В Excel изберете клетките и след това въведете име в малкото поле, което показва номерата на клетките, и след това натиснете Enter.
Когато кликнете върху връзката, тя ще отвори Excel и целият диапазон ще бъде автоматично избран, за да не се налага да обикаляте, опитвайки се да го търсите.
Като цяло, функцията хипервръзка е доста полезна, ако имате презентация, която ще бъде допълнена с връзки към данни или подкрепящи документи. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се!
