Връзка клетки между листове и работни книги в Excel

Често срещано нещо в Excel е да се използва един лист за събиране на необработени данни, като например общите продажби, и след това да се използва друг раздел или дори работна книга за създаване на суми или отчети; това обаче е, че това изисква първо да свържете клетките. За щастие, това е много по-лесно, отколкото звучи.

За да видите как работи, първо създайте или отворете лист, в който има данни; тук ще използваме таблицата с данни, показана по-долу:

Маркирайте и копирайте клетките, които искате да свържете, в този случай От началото на годината общо за всяка от предходните десет години. След това отворете нов Лист като щракнете върху един от разделите в долната част на работната книга или като щракнете върху иконата на малкия плюс.

След това преместете мястото в новия раздел, където искате да поставите връзката си, и маркирайте същия брой клетки, с които сте започнали, на първия раздел.

Заслужава да се отбележи, че в по-новите версии на Excel можете просто да кликнете с десния бутон навсякъде и да изберете Поставяне на връзка вместо да избирате област, която има същия брой клетки, както оригиналната селекция.

След това кликнете с десния бутон върху маркираната област, трябва да видите това изскачащо меню:

Вижте къде се казва Опции за поставяне: има шест икони за избор, които представляват отляво надясно: Поставяне, Стойности, Формули, Транспониране, Форматиране и Поставяне на връзка.

За да поставите данните от другия си раздел, изберете Поставяне на връзка. 

Забележка: Excel 2010/2013/2016, за разлика от предишните версии на Excel, ви позволява да видите какво ще бъде поставено в листа ви, когато задържите мишката върху опциите.

За да видите какво се е случило, когато сте поставили връзката си, преместете се в една от клетките, които са копирани, и отбележете какво се казва в клетката за показване на клетката:

В примера "Сурови продажни номера" се отнася до името на оригиналния лист, докато удивителен знак е известен като указател; в този случай, защото сочи към клетката, която трябва да следва (P7).

Така, в този лист, съдържанието на клетка E5 в новия раздел е каквото е в клетка P7 в раздела наречен Raw Sales Numbers.

Процесът на свързване между работни книги е почти идентичен; изключението е, вместо да поставяте нов лист, вместо това поставяте в клетките в различна електронна таблица.

Адресът на една от поставените клетки сега изглежда така:

В този случай съдържанието на клетката показва първо, че това е външен Excel лист, след това адресът на пътя на файла, след това името на листа и накрая името на обхвата, създадено автоматично за зададения диапазон от клетки..

Също така, можете да създадете произволен брой връзки към същия набор от клетки, както ви е удобно. Когато актуализирате оригиналните клетки, данните ще се актуализират във всички местоположения, където сте създали връзка.

Свързването между разделите или работните книги е полезно нещо, което трябва да направите, когато искате да имате необработени данни на едно място и да доведе до друго.

Това е особено вярно за големите листове, където може да стане трудно да се види какво е какво; групирането на резултатите в нов раздел помага за изясняване на електронните ви таблици и ги прави много по-лесни за четене и разбиране.