Поставете работен лист на Excel в Word Doc

Някога трябва да вмъкнете работен лист на Excel в документ на Word и да ги свържете, така че когато актуализирате основния работен лист на Excel, той автоматично актуализира стойностите в документа на Word също?

Е, всъщност има няколко начина да вмъкнете електронна таблица на Excel в Word: свързване, вграждане и създаване на нова. Независимо дали вграждате или свързвате, вмъкнатата електронна таблица на Excel няма да се актуализира автоматично, освен ако не създадете връзка между двата файла.

След като веднъж са свързани, тогава данните в вградената или свързаната електронна таблица ще се актуализират всеки път, когато бъдат открити промени в електронната таблица на Excel.

В допълнение към вмъкването на съществуваща Excel таблица, можете също да вмъкнете нов обект на Excel в Word, който основно изпълнява Excel вътре в самата Word.

В тази статия ще ви покажа как да го направите, като използвате всичките три метода и обяснете какво трябва да направите, за да създадете връзката.

 Метод на копиране на поставяне

Нека започнем с първия метод, който основно се копира и поставя от Excel в Word. Имайте предвид, че когато използвате този метод, имате възможност да включите само част от електронната таблица на Excel в документа на Word. Във втория метод, вмъквайки обект, цялата електронна таблица ще бъде поставена в Word файла.

Етап 1: Изберете областта в електронната таблица на Excel, която искате да включите в Word, след което натиснете Ctrl + C за да копирате съдържанието.

Стъпка 2: Сега отидете на вашия Word документ и натиснете Ctrl + V да вмъкнете съдържанието в Word файла. За да се свържете, трябва да кликнете върху Опции за поставяне бутон в долния десен ъгъл и изберете или Съвпадение със стил на таблица за дестинации и връзка към Excel или Запазете форматирането на източника и връзката към Excel.

В по-новите версии на Word ще видите няколко икони. Можете да задържите мишката над тях и ще намерите същите две опции, както споменахме по-горе.

Стъпка 3: Това е, сега вашата таблица ще бъде свързана с оригиналния файл на Excel. Всеки път, когато актуализирате Excel файла и отворите отново Word, Word ще ви попита дали искате да актуализирате документа с новите данни от свързаните файлове.

Стъпка 4: Кликнете да и вашата таблица ще отразява новите стойности. Ако и двата файла са отворени едновременно, промените ще се появят на живо.

Очевидно има доста сложен механизъм, който прави цялата тази работа, но за щастие не е нужно да се притеснявате за това. Тя просто работи! Обърнете внимание, че ако просто копирате и поставяте и не избирате някоя от опциите за свързване, просто ще имате поставен самостоятелен обект на Excel, който няма да се актуализира, когато промените са направени в оригиналния файл на Excel..

Също така, използвайки този метод, не можете да редактирате Excel данните в Word и да го отразявате обратно в електронната таблица на Excel. Тя работи само по един начин. Ако направите промени в данните в Word и запишете файла, ще получите същото по-горе съобщение, питайки дали искате да актуализирате файла от свързаните файлове, когато отидете да отворите файла отново.

Ако щракнете върху Да, това ще презареди най-новите стойности от електронната таблица на Excel и ще замени всички стойности, които може да сте променили. Ако искате да редактирате оригиналната електронна таблица на Excel, можете да го направите от Word, като щракнете с десен бутон върху данните, като кликнете върху Свързан обект на работния лист и след това щракване върху Редактиране на връзката.

Това е полезно, ако някой друг е създал този документ на Word и не знаете местоположението на оригиналния файл на Excel.

Вмъкване на метод на обекта

Вторият начин за свързване на електронна таблица на Excel с Word е чрез използване на Insert меню.

Етап 1: В Word кликнете върху Insert , кликнете върху обект падащото меню и след това изберете обект.

Стъпка 2: Кликнете върху Създайте от файл и кликнете върху паса , за да изберете файла.

Стъпка 3: След като изберете файла, ще видите две квадратчета отдясно. Ако искате да свържете електронната таблица на Excel, трябва да проверите Връзка към файл. Ако искате да вмъкнете електронната таблица, така че да не е свързана с оригиналния файл, не поставяйте отметка в квадратчето.

Както бе споменато по-рано, използването на метода за вмъкване на обект ще изхвърли цялото съдържание на електронната таблица на Excel в Word, а не само част.

Имайте предвид, че ако щракнете двукратно върху обекта на Excel (ако е свързан), той просто ще отвори оригиналния файл на Excel в самия Excel..

Вмъкване на метод за таблица

И накрая, можете да вмъкнете изцяло редактируема таблица на Excel в Word, като отидете на Insert , като кликнете върху маса и след това щракване върху Excel таблица на дъното.

Този метод е полезен само ако искате да създадете нова електронна таблица на Excel от нулата и планирате да правите промени в електронната таблица от самото Word. Това, което е готино за този метод, е, че той ще вмъкне плаваща таблица и ще зареди цялото меню на Excel твърде във Word, така че можете да вмъкнете формули и т.н., точно както ако сте в самия Excel..

Можете да добавяте листове, да създавате филтри, да форматирате клетки и да правите всичко, точно като нормалния Excel. Това е бърз и лесен начин за вмъкване на някои данни в документ на Word, който можете да форматирате правилно с помощта на Excel, вместо да разчитате на Word таблици, които са наистина трудни за оформяне..

Така че това са всички различни начини, по които можете да получите Excel таблица в Word и да ги свържете или да не са свързани, в зависимост от вашите нужди. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!