Вмъкнете PDF в PowerPoint
Работите ли върху презентация на PowerPoint и трябва да вмъкнете PDF документ в слайд? Ами изглежда достатъчно лесно, нали? Просто кликнете върху Insert изберете меню обект и изберете PDF файла! За съжаление научих, че не е толкова просто, особено ако се занимавате с PDF документ, който има повече от една страница.
В тази статия ще ви покажа как да получите вашия PDF документ в презентация на PowerPoint и ще обясните всички капани, свързани с процеса. Преди да започнем, нека разберем какво се има предвид, когато казваме „вмъкване на PDF в PowerPoint“. Първо, можете да вмъкнете само първата страница на всеки PDF документ, така че ако имате повече от една страница, трябва да разделите файла на няколко PDF файла, което обяснявам по-долу в раздела „Разделен PDF файл“..
Второ, трябва да имате инсталиран някакъв вид PDF четец на вашата система или нищо няма да работи. Ако се опитате да вмъкнете PDF файл без каквато и да е PDF четец във вашата система, ще получите икона "обект" в слайда, с която не можете да направите нищо. Така че не забравяйте да инсталирате PDF четец като Adobe Reader, преди да опитате нещо по-долу. Използвах Adobe Reader, но всичко трябва да работи дори и ако използвате различен четец на PDF файлове.
След това има три основни начина за въвеждане в PowerPoint:
1. Поставете PDF файла като обект и покажете цялата първа страница в слайда
2. Поставете PDF файла като обект или икона и прикачете действие, което ще отвори PDF файла в PDF четец
3. Направете снимка на PDF файла и го поставете като изображение
Вмъкване на PDF като обект
Ако искате директно да покажете PDF във вашата презентация на PowerPoint, можете да го поставите като обект. За да направите това, кликнете върху Insert и след това кликнете върху обект.
Кликнете върху Създаване от файл и след това щракнете върху паса. Изберете вашия PDF файл и след това щракнете върху Добре. Не проверявайте нито едно от кутиите.
Ако всичко върви добре, трябва да видите първата страница на PDF файла, показан на слайда, както е показано по-долу.
В този момент, ако трябваше да пуснете слайдшоуто, то щеше да покаже първата страница и да премине към следващия слайд. Ако това е всичко, което искате, тогава сте готови. Ако искате да вмъкнете повече страници от PDF файла, пропуснете и прочетете раздела за разделяне на PDF файла на няколко файла. След като направите това, просто ще повторите същата процедура, показана по-горе за всяка страница.
Вмъкнете PDF и прикачете действие
Ако не искате да разделите вашия PDF файл на цял куп файлове, алтернативата е просто да покажете първата страница и след това да отворите PDF файла в приложението за четене на PDF файлове по подразбиране, когато водещият кликне върху него. Това изисква отваряне на външно приложение, но ако нямате нищо против, това е по-лесно решение.
Ако проверите връзка полето до паса на бутона Вмъкване на обект диалоговия прозорец (скрийншот по-горе), той трябва да направи PDF обекта автоматично кликащ, но това не работи в моята система. Възможно е да възникне проблем с инсталираната от мен версия на Adobe Reader (XI) и ако имате същия проблем, можете да опитате да приложите действие.
Има няколко начина да прикачите действие към вмъкнатия PDF документ. В PowerPoint щракнете върху PDF файла на вашия слайд и след това щракнете върху Insert и след това кликнете върху действие.
Най- Настройки на действие ще се появи диалоговият прозорец и тук искате да изберете обект действие и след това изберете отворено от падащото меню. В моята система единствената опция бе отворена, но може да видите и други опции редактиране или Активирайте Съдържание. Уверете се, че ги изпробвате, ако някой от тях не работи.
Ако стартирате слайдшоуто сега, трябва да можете да щракнете върху PDF файла в слайда и да отворите PDF файла. Аз казвам "трябва", защото това не работи в моята система, работеща под Windows 7 и Office 2010. Вместо това, първата страница на PDF само се сви до малка кутия и нищо не се отваря.
Отново това може да се дължи на версията на Adobe, инсталирана на моята система, но не можех да намеря начин да го поправя. Надяваме се, че няма да се случи във вашата система. Ако е така, не се притеснявайте, защото има друг начин, по който PowerPoint може да отвори PDF файла.
Тази процедура е малко по-сложна, но най-накрая работи за мен. По принцип ще изберем Стартирайте програма в Настройки на действие вместо диалоговия прозорец Действие на обекта както е показано по-горе.
Въпреки че това е по-сложен метод, той всъщност е по-добър, защото можете да посочите точната страница, която да отворите в приложението за четене на PDF файлове. Първото нещо, което трябва да направим, е да намерим пътя до изпълнимия файл на вашия PDF четец. За да направите това, намерете прекия път до работния плот, лентата на задачите или менюто "Старт", щракнете с десния бутон върху него и изберете Имоти.
Копирайте целия път, посочен в Мишена както е показано по-долу. Вие ще искате да отворите Notepad и да го използвате, за да изградите цялата команда, която накрая ще поставим в PowerPoint. Не забравяйте да запазите котировките.
Вашият запис от Notepad с командата трябва да изглежда така:
Сега копирайте следния бит текст и го поставете след крайния цитат с едно допълнително пространство между:
/ A „page = 2 = OpenActions“
Отново, не забравяйте да запазите котировките. Най- страница = параметър ви позволява да укажете страницата, която искате да отворите в PDF документа. Това е текущото състояние на файла Notepad:
И накрая, имаме нужда от пътя до действителния PDF файл, който искате да отворите. Отидете в Explorer и отидете до местоположението на PDF файла. След това кликнете върху адресната лента и копирайте пътя.
Добавете цитат и след това поставете пътя в файла на Notepad. Добавете наклонена черта и след това напишете името на PDF файла заедно с .pdf в края. Накрая добавете заключителен цитат към края на пътя. Сега трябва да изглежда така:
“C: Програмни файлове (x86) Adobe Reader 11.0 Reader AcroRd32.exe” / A “page = 2 = OpenActions” “C: Потребители Aseem Kishore Настолен компютър \ t
Сега копирайте целия текст и отидете на Настройки на действие отново за PDF обекта, изберете Стартирайте програма и поставете целия текст в полето.
Натиснете OK и след това изпълнете слайдшоуто. Сега трябва да можете да щракнете върху обекта и той ще отвори Adobe Reader на страницата, която сте задали в командата, която създадохме. Можете да добавите тези действия към всеки обект, т.е. текстови полета, изображения и т.н. и затова да създадете отделна връзка за всяка страница в PDF файла, без да се налага да разделяте PDF файла нагоре.
Вмъкване на клип на екрана
Ако не трябва да вмъквате много съдържание от вашия PDF документ в PowerPoint, тогава можете просто да вземете някои изрезки от екрана на PDF файла и да ги вмъкнете. За да направите това, кликнете върху Вмъкване и след това изберете Screenshot. В падащото меню ще забележите, че ще ви покаже Налични Windows и връзка за Изрязване на екрана.
Ако вече имате отворен PDF документ до страницата, от която се нуждаете, просто кликнете върху малката миниатюра и тя ще вмъкне екранна снимка на целия прозорец на четеца на PDF файлове. Единствената причина да не искате да използвате тази функция е, че включва всичко, включително заглавната лента на програмата и т.н. Ако искате част от страницата на PDF файла, кликнете върху Изрязване на екрана и PowerPoint ще минимизира и ще позволи курсора да стане кръстосан.
След това можете да изберете региона на екрана и той просто ще вмъкне това изображение във вашия слайд. Това е много проста процедура, но заслужава да се спомене за тези, които трябва да включат само няколко малки раздела на PDF документ в своите презентации в PowerPoint. Можете също така просто да конвертирате вашите PDF страници в изображения и след това да вмъкнете всяко изображение в презентацията.
Разделяне на PDF файл
За тези от вас, които искат да включат всяка страница като PDF документ във вашите слайдове, първо трябва да разделите PDF документа на няколко страници на един файл в PDF формат.
Най-лесният начин да направите това е да използвате безплатни инструменти, които са достъпни онлайн. Ето няколко онлайн инструмента, които тествах и проверявах за разделяне на PDF файлове:
http://www.splitpdf.com/
https://sejda.com/split-pdf
http://smallpdf.com/split-pdf
В горните две просто извлечете всяка страница в отделен PDF файл и след това цип цялото нещо заедно, за да изтеглите. Това е супер бързо и безплатно!
Надяваме се, че сте успели да получите PDF файла си, за да се показва правилно в PowerPoint, като използвате горните методи. Ако имате някакви проблеми, не се колебайте да публикувате коментар и аз ще се опитам да помогна. Наслади се!
