Как да използваме Sparklines в Excel

Някога имали работен лист с данни в Excel и бързо исках да видя тенденцията в данните? Може би имате няколко тестови резултата за вашите ученици или приходи от вашата компания през последните 5 години и вместо да създавате диаграма в Excel, която отнема време и в крайна сметка яде цял работен лист, някои малки мини-диаграми в една клетка биха Бъди по-добър.

Excel 2010, 2013 и 2016 имат страхотна функция, наречена sparklines, която ви позволява да създавате мини-диаграми в една клетка на Excel. Можете да добавяте спаърлинги към всяка клетка и да я държите в непосредствена близост до данните си. По този начин можете бързо да визуализирате данни по ред по ред. Това е просто още един чудесен начин да анализирате данните в Excel.

Преди да започнем, нека да разгледаме един бърз пример за това, което имам предвид. В данните по-долу имам приходи от десет магазина през последните шест тримесечия. Използвайки искрящи линии, мога бързо да видя кои магазини увеличават приходите и кои магазини се представят зле.

Очевидно е, че трябва да внимавате, когато разглеждате данни, използващи искри, защото това може да бъде подвеждащо в зависимост от това кои цифри анализирате. Например, ако погледнете в Магазин 1, виждате, че приходите са нараснали от $ 56K до около $ 98 и линията на тренда се движи направо.

Въпреки това, ако погледнете в Store 8, линията на тренда е много подобна, но приходите са само от $ 38K до $ 44K. Така че sparklines не ви позволяват да виждате данните в абсолютно изражение. Създадените графики са само по отношение на данните в този ред, което е много важно да се разбере.

За сравнение, направих напред и създадох обикновена таблица на Excel с едни и същи данни и тук можете ясно да видите как всеки магазин работи по отношение на останалите.

В тази диаграма, Store 8 е почти еднаква линия в сравнение с Store 1, която все още е тенденция нагоре линия. Така можете да видите как същите данни могат да се интерпретират по различни начини, в зависимост от това как сте избрали да го покажете. Редовните графики ви помагат да видите тенденциите между много редове или данни, а искрените линии ви позволяват да виждате тенденции в един ред от данни.

Трябва да отбележа, че има и начин да се коригират опциите, така че искрите да могат да се сравняват. Ще спомена как да направя това долу.

Създайте Sparkline

И така, как да създадем искрена линия? В Excel това е наистина лесно. Първо кликнете в клетката до точките с данни, след което кликнете върху Insert и след това изберете между линия, Колона, и Win / загуба при Блещукащи.

Изберете някоя от трите опции в зависимост от това как искате да се показват данните. Винаги можете да промените стила по-късно, така че не се притеснявайте, ако не сте сигурни кой ще работи най-добре за вашите данни. Най- Win / загуба типът наистина ще има смисъл само за данни, които имат положителни и отрицателни стойности. Ще се появи прозорец, който ще ви помоли да изберете диапазона от данни.

Кликнете върху малкия бутон вдясно и след това изберете един ред данни. След като изберете диапазона, продължете напред и кликнете отново върху бутона.

Сега щракнете върху OK и вашата искрена линия или малка диаграма трябва да се появят в тази една клетка. За да приложите искрящата линия към всички останали редове, просто вземете долния десен край и го плъзнете надолу, точно както бихте направили клетка с формула в нея.

Персонализиране на Sparklines

Сега, когато имаме искри, нека ги персонализираме! Първо, винаги можете да увеличите размера на клетките, така че графиките да са по-големи. По подразбиране те са доста малки и трудно се виждат правилно. Сега продължете напред и кликнете във всяка клетка с искряща линия и след това кликнете върху Дизайн под раздела Инструменти за Спарклайни.

Започвайки отляво, можете да редактирате данните, ако искате да включите повече колони или по-малко. при Тип, Можете да промените типа мини карта, която искате. Отново, Win / Loss е предназначен за данни с положителни и отрицателни числа. при шоу, можете да добавяте маркери към графиките като Висока точка, Ниска точка, Отрицателни точки, първи & последно Точка и Маркери (маркер за всяка точка от данни).

при стил, можете да промените стила за графиката. По принцип това просто променя цветовете на реда или колоните и ви позволява да изберете цветовете на маркерите. Вдясно от това можете да регулирате цветовете на искрящата линия и маркерите поотделно.

Единственият друг важен аспект на искрите е ос настроики. Ако кликнете върху този бутон, ще видите някои опции Опции за минимална стойност на вертикалната ос и Опции за максимална стойност на вертикалната ос.

Ако искате да направите искрящите линии спрямо всички останали редове, вместо само собствения ред, изберете Същото важи и за всички Sparklines под двете позиции. Сега, когато погледнете данните, ще видите, че можете да сравните графиките по отношение на абсолютните стойности. Също така открих, че разглеждането на графиките в колона прави по-лесно да се видят данните при сравняване на всички спарклинии.

Както можете да видите сега, колоните в Store 1 са много по-високи от колоните за Store 8, които имат лек възходящ тренд, но с много по-малка стойност на приходите. Светлосините колони са ниски и високи, защото проверих тези опции.

Това е всичко, което трябва да се знае за искрите. Ако искате да направите елегантна Excel таблица за шефа си, това е начинът да го направите. Ако имате някакви въпроси, можете да публикувате коментар. Наслади се!