Как да използваме Sparklines в Excel 2010

Една от интересните функции на Excel 2010 е добавянето на Sparklines. Спарклайн е всъщност малка диаграма, показвана в клетка, представляваща избрания от вас набор от данни, който ви позволява бързо и лесно да забележите тенденциите с един поглед.

Вмъкване на Sparklines в електронната си таблица

Ще намерите групата Sparklines, намираща се наРаздел „Вмъкване“.

Изберете клетката или клетките, където искате да се показват вашите Sparklines.

Изберете типа на Спарклайн, който искате да добавите към електронната си таблица. Ще забележите, че има три вида Sparklines, Line, Column и Win / Loss. Ще изберем Line за нашия пример.

А Създайте Sparklines се появява и ще ви подкани да въведете диапазон от данни, който използвате, за да създадете Sparklines. Ще забележите, че обхватът на местоположението (обхватът, в който ще се появяват Спарклайните) вече е попълнен.

Можете да въведете диапазона от данни ръчно или да щракнете и плъзнете с мишката, за да изберете обхвата от данни. Това автоматично ще запълни диапазона от данни за вас. Кликнете върху OKкогато приключите.

Ще видите, че вашите Sparklines се появяват в желаните клетки.

Персонализиране на Sparklines

Изберете една от повече от Sparklines, за да разкриете раздела Design. Можете да покажете определени стойности като високи и ниски точки, отрицателни точки и първа и последна точки, като изберете съответните опции от групата Покажи. Можете също така да маркирате всички точки на стойност, като изберете Маркери.

Изберете желаните от Вас Спарклайн и щракнете върху един от включените стилове от групата Стил в раздела Дизайн.

Кликнете върху стрелката надолу в долния десен ъгъл на полето, за да се покажат допълнителни предварително определени стилове ...

или изберете опцията Цвят на Спарклайн или Цвят на маркера, за да персонализирате напълно Вашите Спарклайн.

Опциите на Axis позволяват допълнителни опции, като например Дата Тип на ос,Поставяне на данни отляво надясно, и показване на точка на ос, за да представлява нулевата линия в данните ви с Показване на ос.

Колони Sparklines

Колоните Sparklines показват данните ви в отделни колони, за разлика от изгледа за линия, който използвахме за нашите примери.

Спечелете / Загубите Sparklines

Win / Loss показва основно положително или отрицателно представяне на набора от данни.

Можете лесно да превключвате между различни типове Sparkline, като просто изберете текущите клетки (поотделно или цялата група) и след това щракнете върху желания тип от раздела „Дизайн“..

За тези, които могат да бъдат по-визуално ориентирани, Sparklines могат да бъдат чудесно допълнение към всяка електронна таблица.

Започвате ли с Office 2010? Разгледайте някои от другите ни големи публикации в Excel, като например как да копирате работни листове, да отпечатвате само избрани области от електронната таблица и как да споделяте данни с Excel в Office 2010.