Как да сортирате текст в Word

Когато повечето хора мислят за сортиране на текст в приложение, те мислят за сортиране на клетки в електронна таблица на Excel. Въпреки това, можете да сортирате текст в Word, стига да има нещо, което казва на Word, където различните части на текста започват и завършват.

В тази статия ще ви покажа няколко начина, по които можете да сортирате текст, списъци и таблици в Word. Обърнете внимание, че ако вече имате данни в Excel, можете лесно да вмъкнете електронна таблица на Excel във вашия документ на Word.

Сортиране на списъци в Word

Има три вида списъци, които можете да сортирате в Word. Първият вид е просто списък от думи или фрази, които всеки заема отделен ред. Вторият тип са неподредени или маркирани списъци. Третият е подреден или номериран списък.

Във всеки от тези случаи разделянето на редовете (наричано също връщане на каретката) казва на Word, където завършва една дума или фраза и започва следващата. Така Word може да сортира текста в документа.

За да сортирате някой от тези типове списъци, започнете с избиране на списъка с мишката. Просто започнете в началото на списъка, задръжте левия бутон на мишката и плъзнете мишката, докато не бъде избран целият списък.

След това кликнете върху У дома в раздела панделка и намерете секцията, озаглавена параграф. Потърсете бутон с буквите А и Z върху нея и стрелка, сочеща надолу. Това е Вид команда. Кликнете върху Вид бутона и Word ще отвори Сортиране на текст прозорец.

На Сортиране на текст ще забележите, че има няколко опции. Първо, трябва да посочите, че искате да сортирате текста, който сте избрали по параграф. Въпреки че имаме само по една дума на ред, Word все още счита всеки ред за свой параграф, защото натиснахме клавиша Enter, за да стигнем до следващия ред. Сортирането по параграф е опцията по подразбиране.

След това трябва да кажем на Word какво подреждаме. Намерете означеното падащо меню Тип и изберете Текст. Това е и опцията по подразбиране.

И накрая, трябва да кажем на Word дали искаме да подредим текста във възходящ ред (от А до Я) или низходящ ред (от Z до A). Възходящ поръчката е опцията по подразбиране. Когато сте готови, кликнете върху Добре Бутонът и Word ще сортират текста с избраните от вас опции.

Забележете, че сега текстът е сортиран от А до Я във възходящ ред. Освен това, ако кликнете върху Настроики Можете да конфигурирате разширени настройки като разделителя на полето и дали трябва да е чувствителен към регистъра или не.

Сортиране на текст в таблици

Този вид сортиране може да ви се стори малко по-познато, ако често сортирате данните в Excel. Подобно на работен лист на Excel, таблицата съдържа редове, колони и може да съдържа заглавия в първия ред. За щастие, Word ви дава същата гъвкавост, че да сортирате текста, както е намерено в Excel.

Да предположим, че имате таблица в Word, която изглежда като тази по-долу.

Забележете, че в първия ред има заглавия на колони и че първата колона съдържа текста, който желаем да сортираме. Да предположим, че този път искаме да сортираме данните в низходящ ред. Изберете цялата таблица и още веднъж кликнете върху Вид в бутона параграф част от панделка.

Забележете в долния ляв ъгъл на Вид прозорец, че Word вече е открил заглавията в първия ред. Обърнете внимание и на първото Сортиране по падащото меню вече има заглавието на колоната име в полето за опции.

Останалите опции остават същите, освен ако не забравите да промените посоката на сортиране Низходящо. Когато сте готови, кликнете върху Добре Бутонът и Word ще сортират таблицата, като използват опциите, които сме избрали.

Сортирането на текст в Word е просто, стига да имате начин да кажете на Word какво разделя един елемент от следващия. Ако играете с настройките за сортиране малко, ще откриете, че можете да сортирате с помощта на няколко колони и дори раздел и текст, разделен със запетая в документ на Word.

Въпреки че не е толкова полезен като сортирането на данни в Excel, можете да си спестите време в Word, като използвате параграфа за сортиране на приложения и текста на таблицата, като използвате подобен интерфейс, както е намерен в работен лист на Excel. Наслади се!