Как да показваме форматиращите знаци в Word
Ако някога сте създавали сложен документ на Word, вероятно сте се сблъскали с тези разочароващи проблеми, при които просто не можете да получите точка от куршум или абзац от текст, подравнен правилно или някой текст продължава да се разпада на друга страница, когато имате нужда от нея да бъде на същата страница.
За да поправите тези типове проблеми, понякога трябва ръчно да редактирате форматирането на документа. В Word текстът на документа се съхранява отделно от форматирането. Това е добре, защото улеснява редактирането на форматирането, без да губи текст.
В тази статия ще ви разкажа как да показвате маркери за форматиране в Word документи. Тези маркери за форматиране включват раздели, тирета, интервали, знаци за абзаци, скрит текст, прекъсвания на страници и т.н. Ще говоря и за друга функция в Word, Разкриване на форматиране, което ви позволява да видите всички форматирания, приложени към избран текст.
Показване на маркери за форматиране
Има два начина за показване на форматиране или маркиране на абзаци в Word: или чрез бутона на параграф или лента дума - Настроики. Последният метод ще показва форматиращите знаци през цялото време за всички документи. С помощта на бутона можете да превключвате дисплея на маркировките и то засяга само отворените документи.
За да видите маркери на параграфи в Word, кликнете върху У дома в лентата и след това кликнете върху маркера на параграфа в параграф раздел.
Например, тук имам текст в Word с основно форматиране:
Сега, ако щракна върху бутона по-горе, веднага ще видя всички маркировки за форматиране в документа.
Редовете със стрелка, сочещи вдясно, са разделите и единичните точки са интервали. Скритият текст е подчертан с пунктирана линия, а прекъсването на страницата се показва в долната част. Ако искате постоянно да показвате някакъв конкретен знак за форматиране, можете да го направите, като кликнете върху досие и тогава Настроики.
Сега кликнете върху показ в лявото меню и ще видите секция, наречена Винаги показвайте тези маркировки на екрана.
В долната част на списъка можете също да изберете да показвате всички маркировки за форматиране, ако желаете. Сега да поговорим за опцията за разкриване във Word.
Разкриване на форматиране
В допълнение към разглеждането на маркери за параграфи и формати в документ на Word понякога е полезно да видите какъв вид форматиране е приложено към текста. Това е нещо подобно на HTML и CSS, ако сте запознати с тези уеб протоколи.
За да разкриете форматирането в Word, просто натиснете SHIFT + F1 и ще се появи диалогов прозорец, закотвен в дясната страна на екрана.
Сега просто кликнете някъде в документа си или изберете някакъв текст и можете да видите всички форматирани приложения, включително шрифта, езика, ефектите и т.н. Той също така ще ви каже форматирането, приложено към абзаца и секцията. Това е наистина полезно, ако трябва да видите точно какво форматиране е било използвано за създаване на определен вид за някакъв текст.
Също така си струва да се отбележи, че сините връзки в диалоговия прозорец са кликване. Така че нека кажем, че искате да промените шрифта, просто кликнете върху FONT и това ще доведе до Font диалоговия.
Същото важи и за вещи, Подравняване, вдлъбнатина, Разстояние, Полета, Това е още един чудесен начин да редактирате форматирането на избрания текст, който може да ви причини проблеми. Това са почти всички начини, по които можете да редактирате форматирането или да прегледате форматирането в документ на Word. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!
