Как да се показват формулите в клетките и да се скрият изцяло в Excel 2013

Ако работите върху работен лист на Excel с много формули в него, може да се окаже трудно да следите и следите всичките си формули. Excel предоставя лесен начин за показване на формули в клетките в допълнение към лентата с формулите.

Тази функция също така показва зависимостите за всяка формула в клетките (когато е избрана), така че можете да проследявате данните, които се използват във всяко изчисление. Показването на формули в клетките ви помага да намерите клетки, съдържащи формули, и бързо да прочетете всичките си формули и да проверите за грешки. Можете също да отпечатате електронната таблица с формулите в клетките, за да проверите работата си.

За да се покажат формулите в клетките, които ги съдържат, натиснете Ctrl + '(клавиша за акцент). Формулите във всяка клетка се показват, както е показано на изображението по-горе. Клетките, участващи в изчислението, са оградени с цветове, които съответстват на препратките в клетката във формулата, за да ви помогнат да следите данните.

Можете също да кликнете върху Показване на формулите в раздела Формулиране на раздела Формули, за да се покажат формулите в клетките.

Дори ако не показвате формули в клетките, когато кликнете върху клетка, съдържаща формула, формулата се показва в лентата с формулите. Ако не искате формулите да са видими за потребителите на електронната ви таблица, можете да ги скриете и да защитите листа. За да направите това, изберете клетките, чиито формули искате да скриете.

В раздела Клетки на раздела Начало щракнете върху Форматиране и изберете Форматиране на клетки от падащото меню.

Появява се диалоговият прозорец Форматиране на клетки. В раздела Защита поставете отметка в квадратчето Скрит. Кликнете върху OK.

За да завършите скриването на формулите, трябва да защитите листа. Кликнете върху Форматиране в секцията Клетки на раздела Начало. Този път изберете защитения лист от падащото меню.

В диалоговия прозорец Защитен лист се уверете, че е поставена отметка в квадратчето Защита на работния лист и съдържанието на заключените клетки. Въведете парола в полето Password to unprotect (Редактиране на защитата на листа), което ще ви позволи да премахнете защитата на листа и да покажете отново формулите. В полето Разрешаване на всички потребители на този лист към списък, поставете отметка в квадратчетата за задачите, които искате да разрешите на потребителите да изпълняват. Кликнете върху OK.

Въведете отново паролата си в полето за повторно въвеждане на парола за редактиране в диалоговия прозорец Confirm Password и натиснете OK.

Сега ще забележите, че когато изберете клетка, съдържаща формула, лентата с формулите е празна.

За да покажете отново формулите в лентата с формулите, кликнете върху Форматиране в секцията Клетки на раздела Начало и изберете Отстраняване на лист от падащото меню.

Въведете паролата си в диалоговия прозорец Unprotect Sheet и щракнете върху OK.

Всички формули ще бъдат видими отново, когато тези клетки бъдат избрани в работния лист.