Създаване и използване на формули в таблици в Word
Има много пъти, когато трябва да включа някои прости изчисления на данни в документ на Word и таблицата е най-добрият вариант. Винаги можете да опитате да вмъкнете цяла електронна таблица на Excel в Word doc, но това понякога е прекалено голямо.
В тази статия ще говоря за това как можете да използвате формули в таблици в Word. Има само една формула, която можете да използвате, но е достатъчно да получите суми, бройки, кръгли числа и т.н. Също така, ако вече сте запознати с Excel, тогава използването на формули в Word ще бъде част от тортата..
Вмъкнете формули в таблици с думи
Нека започнем със създаването на проста тестова таблица. Кликнете върху Insert и след това кликнете върху маса. Изберете колко редове и колони искате от мрежата.
След като таблицата ви бъде вмъкната, продължете напред и добавете някои данни. Току-що направих една много проста таблица с няколко номера за моя пример.
Сега нека да добавим формула. В първия пример ще добавя първите три стойности в първия ред заедно (10 + 10 + 10). За да направите това, кликнете в последната клетка в четвъртата колона, кликнете върху оформление в лентата и след това кликнете върху формула вдясно.
Това ще доведе до диалоговия прозорец Формула с по подразбиране на =SUM (вляво).
Ако просто щракнете върху OK, ще видите стойността, която търсим в клетката (30).
Нека поговорим за формулата. Също като Excel, формулата започва с знак за равенство, последван от име на функция и аргументи в скоби. В Excel посочвате само препратки в клетката или именирани диапазони като A1, A1: A3 и т.н., но в Word имате тези позиционни термини, които можете да използвате.
В примера LEFT означава всички клетки, които са вляво от клетката, в която е въведена формулата. Можете също да използвате ПРАВО, ГОРЕ и ПО-ДОЛУ. Можете да използвате тези позиционни аргументи с SUM, PRODUCT, MIN, MAX, COUNT и AVERAGE.
Освен това можете да използвате тези аргументи в комбинация. Например, мога да напиша = SUM (НАЛЯВО, НАДЯСНО) и ще добави всички клетки, които са отляво и вдясно от тази клетка. = SUM (НАГОРЕ, НАДЯСНО) ще добави всички числа, които са над клетката и вдясно. Получаваш картината.
Сега нека поговорим за някои от другите функции и как можем да определим клетки по различен начин. Ако исках да намеря максималния брой в първата колона, бих могъл да добавя друг ред и след това да използвам = MAX (по-горе) функция, за да получите 30. Въпреки това, има друг начин да направите това. Мога също така просто да отида във всяка клетка и да напиша = MAX (А1: A3), който се позовава на първите три реда в първата колона.
Това е наистина удобно, защото можете да поставите формулите където пожелаете в таблицата. Можете също да посочите отделни клетки като писане = SUM (A1, A2, A3), което ще ви даде същия резултат. Ако пишете = SUM (A1: B3), тя ще добави A1, A2, A3, B1, B2 и B3. Използвайки тези комбинации, можете да препращате почти всички данни, които желаете.
Ако искате да видите списък с всички функции, които можете да използвате във вашата формула Word, просто кликнете върху Функция за поставяне кутия.
Можеш да използваш АКО изявления, И и ИЛИ оператори и др. Нека видим пример за по-сложна формула.
В горния пример имам = IF (SUM (A1: A3)> 50, 50, 0), което означава, че ако сумата от A1 до A3 е по-голяма от 50, покажете 50, в противен случай покажете 0. Струва си да се отбележи, че всички тези функции наистина работят само с номера. Не можете да правите нищо с текст или низове и не можете да извеждате нито един текст или низ. Всичко трябва да е число.
Ето още един пример, използващ функцията AND. В този пример, аз казвам, че ако и двете сумата и макс стойността на A1 до A3 е по-голяма от 50, тогава истина е иначе false. True е представено с 1 и False с 0.
Ако въведете формула и в нея има грешка, ще видите съобщение за синтактична грешка.
За да коригирате формулата, просто кликнете с десния бутон върху грешката и изберете Редактиране на полето.
Това ще доведе до поле диалогов прозорец. Тук просто трябва да кликнете върху формула бутон.
Това ще доведе до същия диалогов прозорец за редактиране на формула, с който работим от самото начало. Това е всичко, което трябва да вмъкнете формули в Word. Можете също така да проверите онлайн документацията на Microsoft, която обяснява подробно всяка функция.
Като цяло, нищо не е дори близо до силата на Excel, но това е достатъчно за някои основни изчисления на електронни таблици точно в Word. Ако имате някакви въпроси, не се колебайте да коментирате. Наслади се!
