Как да добавяте коментари към клетка от работен лист на Excel

Аз съм голям потребител на Excel и винаги ме учудва колко малко хора добавете коментари към техните електронни таблици в Excel! Добавянето и използването на коментари в Excel е чудесен начин да обясните формули, клетки и други данни в самата електронна таблица, като по този начин ще спестите време, прекарано по телефона с колеги! Много е лесно да добавяте коментари към клетките в Excel и ще обясня как можете да го направите в Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 и Excel 2013.

Коментарите са основно бележки, които могат да се вмъкнат във всяка клетка в Excel. Това е полезно за напомняния, бележки за други и за препращане към други работни книги. Имайте предвид, че по-новите версии на офиса имат опция, наречена Показване на мастилото в Коментари и това е полезно само за таблетни компютри. Функцията ви позволява да напишете коментар вместо да пишете. На настолни компютри и лаптопи обаче това е полезно само за преглед на ръчно написани коментари, създадени на таблетен компютър.

Също така, има много други неща, които можете да направите с коментари, след като ги добавите към работен лист като форматиране, промяна на формата, преоразмеряване и т.н. Превъртете до дъното на публикацията за тези съвети.

Добавете коментари към клетка Excel 2013

Excel 2013 изглежда малко по-различно от 2010 г., но като цяло е почти същото. За да добавите коментар, кликнете върху раздела Преглед и кликнете върху Нов коментар, след като сте избрали желаната клетка.

Сега просто напишете коментара си и когато се отдалечите от тази клетка, ще видите малък червен триъгълник в горния десен ъгъл на клетката, показващ, че клетката има коментар.

Добавете коментари към клетка Excel 2010

В Excel 2010 добавянето на коментар е супер лесно и същото като през 2013 г. Просто кликнете върху раздела Преглед и ще видите всички инструменти за коментиране. Кликнете върху клетката, към която искате да добавите коментара, след което кликнете върху Нов коментар.

Ще се появи малък диалогов прозорец, където можете да започнете да въвеждате текст. Ще забележите и малкия червен триъгълник в горния десен ъгъл на клетката, който е там, за да покаже, че клетката има коментар.

Можете бързо да видите всички коментари в работен лист, като кликнете върху Показване на всички коментари бутон. Това е полезно, ако листът има куп коментари. Можете също да кликнете предишен и Следващия да преминете през всички коментари един по един.

Добавете коментари към клетка на Excel 2007

Процедурата за Excel 2007 е същата, както по-горе. Първото нещо, което искате да направите, е да кликнете върху клетката, където искате да вмъкнете коментара. Кликнете върху преглед в лентата с ленти, за да видите инструментите за редактиране на коментари.

В Коментари група, кликнете върху Нов коментар. В електронната таблица на Excel ще се появи поле за коментар, където можете да въведете новия си коментар.

Въведете коментара си и кликнете извън текстовото поле, когато сте готови. Ще забележите, че в горния десен ъгъл на клетката има малка червена стрелка, което показва, че тази клетка има коментар. Кликването върху клетката автоматично извежда коментара.

Добавете Коментари към Excel XP / 2003 Cell

В Excel 2003 и XP имате няколко допълнителни възможности за вмъкване на коментари в клетка, тъй като няма лентова лента. Можете да използвате менютата отгоре, контекстното меню на мишката или лентата с инструменти за преглед.

Добави коментари с помощта на лентата с менюта

Първо, трябва да кликнете върху клетката, в която искате да вмъкнете коментара. След това кликнете върху Insert и изберете коментар.

Точно както през 2007 г., до клетката, където можете да въведете коментар, ще се появи текстово поле. В горния десен ъгъл на клетката се появява и червен триъгълник.

Добавяне на коментари с помощта на контекстното меню на мишката

Друг прост, но елегантен начин да вмъкнете коментар в клетка на Excel е просто да кликнете с десния бутон върху клетката и да изберете Вмъкване на коментар. Това всъщност работи и в Excel 2007 и в Excel 2003.

Добавяне на коментари с помощта на лентата с инструменти за преглед

И накрая, можете да използвате лентата с инструменти Преглед в Excel, за да добавяте коментари към клетките. За да отворите лентата с инструменти „Преглед“, преминете към „Преглед“, „Ленти с инструменти“ и изберете Преглед.

Първата икона отляво е бутонът Нов коментар. Кликнете върху него и в текущо избраната клетка ще се появи ново поле за коментари.

Преоразмеряване на коментар

Сега да поговорим за няколко неща, които можете да направите с коментарите, след като бъдат добавени. Първо, нека просто да променим размера на коментара. За да направите това, кликнете и плъзнете една от дръжките на ъглите или страните на полето за коментари.

Форматирайте коментар

По подразбиране няма коментари, но какво ще стане, ако искате да промените шрифта или да увеличите размера на текста? За да форматирате коментар, първо щракнете върху клетката и след това щракнете върху Редактиране на коментара. След това щракнете с десния бутон навсякъде в рамките на коментара и изберете Форматиране на коментар.

Сега ще можете да променяте семейството на шрифтовете, стила на шрифта, размера на шрифта, цвета на шрифта и ефектите на шрифта. Вече сте свободни да направите коментарите си толкова грозни или красиви, колкото искате.

Промяна на формата на коментара

По подразбиране полето за коментари е правоъгълник, но всъщност можете да промените формата на коментара. Би било хубаво, ако бяха добавили тази опция към Коментари раздел на преглед , но по някаква причина не е там. Вместо това трябва да добавите бутона за форма към лентата с инструменти за бърз достъп.

За да направите това, кликнете върху досие и след това кликнете върху Настроики.

Сега трябва да кликнете върху Лента с инструменти за бърз достъп първо от лявата страна. На върха ще видите a Изберете команди от падащо; продължете напред и изберете Всички команди от Списъкът. Превъртете надолу, докато видите Редактиране на формата, кликнете върху него и след това кликнете върху Добавяне >> бутон.

За да промените формата на коментара, кликнете върху клетката и кликнете върху нея Редактиране на коментара на първо място. След това кликнете върху новия бутон Редактиране на формата в лентата с инструменти за бърз достъп и ще ви бъде представен цял куп форми, от които можете да избирате.

Копирайте коментарите в различни клетки

Ако искате да копирате коментар от една клетка в друга, той също е доста прав. Просто изберете клетката и след това натиснете CTRL + C, за да копирате съдържанието. След това отидете в другата клетка, щракнете с десния бутон и изберете Специално поставяне.

Изберете Коментари от списъка и само коментарите ще бъдат вмъкнати в новата клетка. Всичко друго, което в момента се намира в килията, ще остане същото.

Промяна на потребителя на Windows към вашето собствено име

Може да сте забелязали по-горе, че някои от коментарите започват с „Потребител на Windows“ и това е така, защото копието на Office е регистрирано по това име по подразбиране. Можете да промените това, като отидете на досие, щракване върху Настроики и след това щракване върху Общ.

Можете да го оставите празно, ако не искате нищо да се появи в коментара или да го промените в какъвто текст, който желаете. По подразбиране това ще се появи в горната част на всички коментари.

Премахване на индикатора за коментарите от клетки

И накрая, какво ще стане, ако искате да скриете тези малки червени триъгълници от горната част на клетките, дори ако има коментар? Е, това също е лесно. Отиди на досие, Настроики и тогава напреднал.

Превъртете надолу до показ и след това ще видите секция, наречена За клетки с коментари покажете: и тук можете да избирате от три опции: Без коментари или индикатори, Само индикатори и коментари за навъртане или Коментари и индикатори.

Това е всичко, което можете да направите с коментари в Excel, така че се надяваме това да ви накара да изглеждате като професионалист на Excel в офиса си. Ако имате някакви въпроси, публикувайте коментар. Наслади се