Как да добавяте коментари към документи в Word 2010

Ако споделяте или работите в Word документ, може да искате лесен начин да добавяте коментари към части от текста. Тук разглеждаме как да добавяме коментари към документи в Word 2010.

По-рано разгледахме как да използваме коментари в Word 2007 и ви позволява лесно да правите коментари в документи на Word. Тук ще разгледаме как да го направим в Word 2010, която по същество е същата концепция, но малко по-различна.

Вмъкване на коментар

За да вмъкнете коментар в документ, маркирайте областта на текста, където искате да коментирате. Кликнете върху раздела Преглед на лентата и след това върху Нов коментар.

Това отваря един балон, който сочи към маркирания текст и можете да оставите коментара си.

Можете да оставите колкото се може повече коментари в документа, в този пример създадохме три коментара в различни области. Сега вие или всеки, с когото споделяте документа, ще можете да прочетете коментарите.

Коментари за преглед

Може би искате да разгледате коментарите, които сте направили в прозореца за четене. Отново кликнете върху раздела Преглед и след това изберете прозореца за четене и как искате да се показват хоризонтално или вертикално.

Ето пример за преглед на коментарите в хоризонтален изглед. Можете да видите коментарите, когато са направени и от кого. Кликнете върху отделен коментар и той ще ви отведе до секцията в документа, където е.

Ето какво би изглеждало да се показват коментарите ви в панела за четене вертикално от лявата страна. Можете да изберете какъв поглед да работи най-добре за вас.

Оставете коментарите към коментарите

Понякога може да искате да отговорите на коментар и да го направите, като оставите един на съществуващия коментар. Тази функция наистина е полезна при сътрудничество по документи и за мозъчна атака. Просто маркирайте съществуващия коментар и кликнете върху бутона Нов коментар.

След това можете да оставите друг коментар към съществуващия коментар под него.

Изтриване на коментарите

След като направите корекции или промените мнението си за нещо, може да искате да изтриете коментара. Просто маркирайте желания коментар и натиснете бутона Изтрий.

Или можете да изберете падащото меню и да изтриете всички коментари от документа.

Създаването на коментари в Word 2007 и 2010 е като в деня, в който вашият професор е имал червеното перо и би кръжил текст в курсова книга и прави коментари на хартията. Използването им в Word 2010 е много по-лесно и със сигурност много по-добре.