Експортиране на контакти от Outlook, Outlook Express и Windows Live Mail

Трябва да експортирате контактите си от Outlook? Работих в офис, където има няколко версии на Office, инсталирани на компютри на служителите, включително Office 2003, Office 2007, Office 2010 и Office 2013! Когато някой е сменил компютрите, обикновено се налага да експортирам имейла и контактите им на друг компютър, който често е инсталирал различна версия на Office..

Ако създадете няколко папки за контакти в Outlook, трябва да експортирате всеки един от тях поотделно. В тази статия ще ви покажа как да експортирате контакти в различните версии на Outlook. Ще спомена и процеса за Windows Live Mail, ако случайно използвате тази програма.

Експортиране на контакти от Outlook 2003, 2007

Да започнем с по-стария Office 2003! Имайте предвид, че същата процедура работи за Outlook 2007. Първо отворете Outlook и след това отидете на досие и тогава Внос и износ. Ако опцията в менюто е в сиво, не забравяйте да проверите тази статия в Microsoft KB. Ако опцията за импортиране и експортиране изобщо липсва, трябва просто да я добавите в менюто Файл.

Можете да направите това, като кликнете върху изглед, тогава Ленти с инструменти и тогава Персонализирайте. На команди , кликнете върху досие по категории. Превъртете надолу в списъка, докато намерите командата за импортиране / експортиране към дъното на списъка. Сега просто го плъзнете в менюто Файл и го пуснете.

От списъка изберете Експортиране във файл и след това щракнете върху Следващия.

От списъка изберете Файл с лична папка (.pst). Предпочитам да го експортирам като PST файл, така че лесно да бъде внесен в друга версия на Outlook.

Сега ще получите списък на всички папки, включително входящи, календар, RSS емисии и др. Кликнете върху Контакти Тъй като искаме да експортираме Outlook контакти само. Ако сте създали други папки за контакти в главната папка за контакти, не забравяйте да отмените отметката Включване на подпапки кутия.

Кликнете Следващия и след това изберете местоположението на архивния файл. Уверете се, че разглеждате друго място, като стандартните настройки на Microsoft за скрита папка. Може също да бъдете попитани дали искате да добавите парола, за да защитите PST файла. Ако не, просто оставете полетата празни и кликнете върху OK. След това кликнете завършек и сте готови!

Експортиране на контакти от Outlook 2010, 2013

Интерфейсът в Outlook 2010 и 2013 е малко по-различен, така че за извикване на екрана Експортиране към файл се изисква различен набор от кликвания. Първо отворете Outlook и кликнете върху досие и тогава Настроики.

В лявото меню кликнете върху напреднал и след това превъртете надолу, докато видите износ.

В този момент ще получите същия диалогов прозорец на съветника за импортиране и експортиране, който е показан в горната процедура за Outlook 2007. Единствената разлика е, че сега PST файлът се нарича Файл с данни на Outlook вместо Файл с лични папки.

Експортиране на контакти от Outlook Express

Ако все още използвате Windows 98, Me, 2000 или XP, може да използвате Outlook Express. Outlook Express има малко по-различна процедура, но и много проста. Първо, отворете Outlook Express и след това отидете на досие, избирам износ, и след това изберете Адресна книга.

Кликнете върху Текстов файл (стойности, разделени със запетая) и след това щракнете върху износ.

Кликнете паса , за да укажете местоположение, където да запишете файла или да го въведете ръчно.

Кликнете Следващия и след това изберете всички полета, които искате да експортирате за всеки контакт, т.е. име, имейл адрес, улица, фирма, телефон и т.н..

Кликнете завършек и сте готови!

Експортиране на контакти от Windows Live Mail

Това е може би най-лесният от всички. Отворете Windows Live Mail и кликнете върху Контакти. Подобен е на Outlook, което го прави много лесен за използване.

В Windows Live Mail всичко, което трябва да направите, за да експортирате контакти, е да кликнете върху износ на лентата.

Супер лесно! Ако имате някакви въпроси или проблеми с получаването на контактите ви от Outlook, можете да публикувате коментар. Наслади се!