Експортирайте глобалния списък с адреси за достъп до достъп

Outlook не ви дава възможност да експортирате списъка с глобални адреси за обмен в произволен формат. Дори нямате възможност да подредите по време на търсене, което ме подлудява… Ако искам да видя кой работи в офиса в Хюстън, не искам да минавам през целия списък.

Разбира се, можете да накарате администратора си да изнесе списък за вас, но за щастие има лесен начин за използване на Microsoft Access.

Необходимо условие: Трябва да се уверите, че правите това на компютър, на който е инсталиран и конфигуриран Outlook.

Започнете с отваряне на Access и създаване на празна база данни. Сега изберете Файл Вземи външни данни

Ще видите стандартен диалогов прозорец за отваряне на файл. Тук ще отворите падащото меню за Файлове от тип и ще видите Exchange () в списъка:

Веднага щом изберете това, той автоматично ще отвори съветника за импортиране на Exchange / Outlook. Изберете Глобалния списък с адреси в дървото и след това натиснете Напред. Имайте предвид, че можете да експортирате други списъци, използвайки същия метод, ако искате.

В този момент ще бъдете попитани къде искате да съхраните данните. Ако това е първият път, просто ще изберете нова таблица. Алтернативно можете да натиснете данните във всяка желана таблица, но ние просто ще импортираме всичко.

Сега трябва да видите новата таблица във вашата база данни и тя ще съдържа цялото съдържание на глобалния списък с адреси.