Как да извлечете максимума от Google Drive

През последната година сте били обсипани с безплатно облачно хранилище, което всеки може да използва за съхраняване на файлове онлайн, всякакви видове файлове, така че да можете лесно да ги достъпвате навсякъде на всякакви устройства. Те са страхотни, така че на практика можете да оставите настрана притесненията си, че няма да можете да завършите вашите проекти или задачи, в случай че сте далеч от устройството си. Но тъй като много от вас използват Gmail и използват най-много Google Документи, сега Google също така е готов да обслужва нуждите ви с „Диск“ за съхранение в облака..

Досега в Google Документи Google Диск е друго облачно хранилище, което можете да използвате за съхраняване на файловете си в облака и за достъп навсякъде по устройства. Ако сте запознати с Google Документи, ще можете да започнете да използвате Google Диск и можете лесно да редактирате 30 различни типа файлове, без да се налага да инсталирате софтуер на нашите собствени устройства..

Google раздава 5GB безплатно място за съхранение на Google Диск и можете да увеличите размера му от само $ 2.49 на месец за 25GB. Ще преминем през някои функции и ще ви преведем с ръководства, за да използвате Google Диск, за да можете да започнете да го използвате днес.

Регистрирайте и достъп навсякъде

За да започнете, отидете на официалната страница на Google Диск и получите достъп до свободното си 5 ГБ хранилище.

Инсталирайте Google Диск на устройствата си

След като се регистрирате, отидете на страницата за изтегляне, за да инсталирате клиент на Google Диск на вашите Mac, PC и Android устройства. Потребителите на iOS ще трябва да изчакат, докато приложението е готово.

Google Диск на Android ви позволява да преглеждате документи и да ги споделяте с никого. Можете също така да създавате нови форматирани в Google файлове, включително документи и електронни таблици.

Google Диск за вашия Mac има сходни функции с Dropbox, с подходящи опции, когато кликнете върху иконата.

И папката също.

Google Диск в мрежата

Ако сте запознати с Google Документи, тогава ще бъде по-лесно да се движите с Google Диск, тъй като всички функции за споделяне, плъзгане и коментари също са достъпни за Google Диск. За да споделите файл, просто насочете мишката към файла, кликнете с десния бутон и изберете „Споделяне“.

Главното меню е винаги от лявата страна и изгледът е подобен на Google Документи.

Но с новия Google Диск можете да промените изгледа на „grid“ от горното меню.

Google Диск и Търсене с Goggles

Google Диск в мрежата има лента за търсене в горната част на страницата, която също е интегрирана с Google Goggles, и с това търсене можете лесно да намерите файловете си, като определите типа на файловете или търсенето въз основа на текст, съдържащо се в документ или дори снимки и PDF файлове. Просто въведете която и да е ключова дума и Google ще изброи всички релевантни резултати въз основа на файловете ви в Google Диск.

Редактиране на файлове в Google Диск

Сега с Google Диск можете да редактирате много видове файлове, включително AutoCAD, в движение от браузъра ви Chrome, без да се налага да инсталирате конкретен софтуер на компютъра си. За да можете да редактирате различни типове файлове, Google е подготвил страницата за разширение на Google Диск само за тази цел, затова преминете към страницата и инсталирайте необходимите разширения в браузъра си в Chrome.

Ако не се налага да инсталирате конкретен софтуер на компютъра си, това означава, че можете да редактирате само файлове в браузъра си Chrome и да сте свързани с интернет.

Създавайте нови файлове, различни типове

Google Диск вече ви позволява не само да редактирате много различни типове файлове, но и да създавате нови от облака. За да създадете нов файл, кликнете върху червения бутон "Създай" в лявото меню и изберете типовете файлове, които искате да създадете. Изберете „Още“, ако искате да създадете файл, различен от форматиран от Google, и ще имате по-голям избор, след като инсталирате допълнително разширение за своя Chrome.

Достъп и редактиране на файлове офлайн

За да имате достъп до файловете си от Google Диск, когато сте офлайн, уверете се, че сте изтеглили клиента на Google Диск за Mac, PC или Android. Има обаче някои ограничения, когато използвате Google Диск, знаейки, че Google има свои форматирани типове файлове, известни като документи на Google, електронни таблици, презентации, формуляри и чертежи.

1. Можете да отворите файловете, които не са в Google Документи, да ги преглеждате и редактирате офлайн, при условие че имате специфичен софтуер, инсталиран на компютъра, след следните типове файлове.

2. Можете да преглеждате, но редактирането е деактивирано за Google документи и електронни таблици.

3. Не можете да виждате Google презентации, формуляри и чертежи, докато сте офлайн.

Когато редактирате файлове офлайн, промените ще се синхронизират автоматично, когато свържете устройството си с интернет, а Google ще постави печат за време за справка.

Достъп до Google документи и електронна таблица офлайн

Можете да получите достъп до документи и електронна таблица на Google, докато сте офлайн чрез браузъра Chrome. За да активирате тази функция, се уверете, че сте свързани с интернет и следвайте тези стъпки;

1. Стартирайте Chrome и отидете на началната страница на Google Диск.

2. Кликнете върху падащото устройство в горния десен ъгъл на страницата и изберете Настройка на Google Документи офлайн.

   

3. В диалоговия прозорец, който се показва, изберете Разрешаване на офлайн документи.

   

4. Кликнете Инсталирайте от уеб магазина на Chrome.

   

5. Кликнете Добавете към chrome да инсталирате от разширението на Chrome в браузъра си.

Сега, когато кликнете върху отваряне на документи или електронна таблица на Google, докато сте офлайн, той ще бъде отворен в нов раздел в браузъра ви в Chrome. Можете да получите достъп до файла, но няма да можете да го редактирате.

заключение

Въпреки че пристигането на Google Drive закъснява, все още е полезно за мнозина, като се има предвид използването на Google Документи, които преди сте имали достъп само в мрежата, сега вече имате достъп до тях локално на компютъра си. Също така, с повече типове файлове, поддържани от Google Диск, ще бъде много по-лесно да работите навсякъде на всички устройства, тъй като сега можете да редактирате 30 различни типа файлове от браузъра си в Chrome. Знаейки, че Google Drive е най-евтиният на пазара в сравнение с много други играчи, може би има някакъв улов, какво мислите?