Как да извлечете максимума от слабината, за да повишите производителността на групата

Както подсказва името му, Slack е чудесен инструмент за намиране на "отпуснато", което може да бъде останало, когато се опитате да координирате няколко души в един проект, уебсайт или усилие за кодиране..

За всеки, който не работи, Slack е платформа за съобщения, която хиляди компании, уебсайтове и независими агенции могат да използват, за да създадат общо пространство, където техните служители, инженери и рекламодатели могат да се обединят, за да си сътрудничат по всеки проект по техен избор..

Slack е чудесно за всеки, който може да се окаже, че се борят да поддържат централен портал за срещи, че техният растящ списък от свободни професии, телекомуникатори и работници на място може да разговарят помежду си на едно място. Това е нашето ръководство за това как можете да извлечете максимума от онлайн инструмента, заедно с няколко съвета и трикове, които може да не сте знаели, че инструментът може да.

Начална настройка и прозорец за чат

За да започнете, трябва да знаете как да добавяте членове към канала си за чат и да ги изпращате по имейл, за да могат да създават свои уникални данни за влизане в залата за срещи. За да направите това, ще започнем от началната страница.

След като се регистрирате с помощта на горепосочения ред, ще имате възможност автоматично да създадете нов канал на Slack или да се присъедините към такъв, който вече принадлежи на вашия работодател..

Настройката е толкова лесна, колкото и името на чата и потвърждаването на имейла ви, и ако всичко върви по план, трябва да видите прозорец, който изглежда по следния начин:

И всички служители или сътрудници по проекта ще получат имейл като този веднага след като техните имена бъдат добавени към списъка на членовете.

За да започнете настройките, които да отговарят най-добре на нуждите на екипа ви, можете да управлявате имената на каналите си или да създавате нови заедно с преки съобщения и частни групи през страничната лента. Ако все още никой не се е присъединил към канала, можете да използвате големия бутон „Покани хора“, намиращ се в долната част на страничната лента, за да започнете да попълвате пространството за среща..

Веднъж поканени и регистрирани нови хора, вие създавате нов разговор с тях, просто като кликнете върху знака "плюс", маркиран до вида на чата или сесията за лични съобщения, които искате да започнете:

Всички потребители или профили, които са били добавени към вашите разговори в хода на вашето членство в Slack, могат да се управляват като част от директорията на екипа, избрана от горното дясно меню, показано по-долу:

След като сте тук, ще ви бъде даден общ преглед на хората, които са част от екипа на Slack, както и обобщение на това, кои потребители имат достъп до кои разговори. Можете да ги промените в зависимост от това кой искате във всеки разговор, а всеки, който е бил блокиран от определен канал, няма да може да види стаята, която е извадена от списъка в страничната лента на основния си комуникационен център..

Страничната лента и предпочитанията

Както всяко приложение за чат, Slack е снабден с много опции, настройки и персонализации, които можете да сортирате, за да създадете програма, която прави точно това, което искате, и не се затъва от никакъв шум.

Независимо дали управлявате цял канал сами или сте били поканени само от един от вашите мениджъри, менюто „Предпочитания“ е мястото, където ще можете да се грижите за жизненоважни задачи като насочване на това къде и как получавате известия или посочвате начина, по който вашият инструмент за търсене обработва конкретни заявки.

В раздела „Профил и профил“ (намиращ се точно под Предпочитания) можете да превключвате настройки, като например колко сигурност е прикрепена към профила ви чрез двуфакторна идентификация, както и по-светски неща като часовата зона, в която се намирате. е мястото, където ще можете да персонализирате точно как и къде ще чуете какво се случва в каналите, за които сте абонирани, като се започне от общата чат в главния прозорец за чат, за да се насочват съобщенията, съдържащи важни файлове.

Тук можете да получите и преглед на статистическите данни, които вашият канал Slack публикува за дадена седмица, ден или месец, и да сравните или да сравните колко е активен един член срещу друг въз основа на показатели като честота на публикуване, използвано пространство за съхранение, и цялостно участие в екипни сътрудничества.

Ако управлявате едновременно няколко профила, всеки екип, в който вече сте влезли, ще се показва автоматично под името ви всеки път, когато влезете. Ако искате да създадете частен разговор извън обхвата на тълпата, можете да го направите. чрез създаване на „частна“ група, в която само членовете на екипа, които поканите, ще могат да виждат всяко съдържание, публикувано в изключената стая.

Имайте предвид, че освен ако не посочите друго, Slack ще архивира автоматично и ще запази изцяло всички разговори, които се провеждат в платформата (до 10 000 съобщения за безплатни потребители, неограничени за тези, които са абонирани за плановете Standard или Plus).

От една страна, това може да бъде полезно за членовете на екипа, които трябва да потърсят конкретен низ от код или идея, която е поставена в опашка, за да се погрижи за нея, но от друга също е валидна загриженост за поверителността, че някои собственици на сайтове могат искате да разгледате преди да оставите опцията включена по подразбиране.

В горния десен ъгъл ще намерите други полезни инструменти като лентата за търсене, информационния бутон (показва информация и статистика за текущия канал) и лентата „Споменавания“ (отбелязана със знака „@“) , който ще покаже списък с всички времена, в които потребителското ви име бе сигнализирано в чата, в случай че сте пропуснали някаква важна информация, която ви е била изпратена.

интеграции

С помощта на Integrations, Slack става нещо повече от просто друг чат канал, където вие и вашите колеги се срещате онлайн.

Интеграциите са основно фантастичен начин на Slack да се позовава на плъгини, но като се има предвид колко обширни и изобилни са възможностите в този отдел, компанията може да бъде опростена, ако се опита да се отдели от останалата част от това, което е там сега.

Slack не просто се превръща в място, където говорите, това е мястото, където си сътрудничите, където координирате творческите енергии, скачате идеи един от друг, и кодирате в тандем по един и същ проект по едно и също време. Интеграциите са това, което повишава платформата и му придава ниво на гъвкавост и персонализиране, което никоя друга услуга като преди.

Можете да направите всичко - от тестване на новото ви уеб приложение във всеки основен браузър до планиране на следващата ви сесия в Trello чрез системата за уведомяване в Slack. Това означава по-малко уведомления, които запушват началния екран на телефона ви и повече време организират екипа ви и ги карат да ускоряват, където е всичко.

Съвети и трикове

Обикновените потребители на Slack може да забележат, че ги посрещат с различно „съобщение за добре дошли“ всеки път, когато влизат в предпочитан канал, но знаете ли, че можете да ги персонализирате, за да отговарят на стила на вас и целия ви екип.?

Чрез използване на панела „Персонализиране“ всеки в чата с подходящи разрешения може да направи всичко - от създаването на собствена персонализирана emojis до писане на подкана, че членовете на стаята са посрещнати с всеки път, когато влизат.

Можете да персонализирате съобщенията за зареждане, които потребителите виждат, когато влизат във всяка стая. Ако не ви харесва да измислите нещо за себе си, платформата вече е снабдена с ред бързи, прости и вдъхновяващи съобщения, които могат да поддържат настроението на екипа ви и да повиши производителността на всички времена..

От разстояние, Slack може да изглежда като всяка друга от стотиците онлайн платформи за чат там. Но след като наистина започнете да се вкопчвате в вътрешността на това, което може да предложи, можете да откриете инструмент, който дава на работниците платформа за създаване, вдъхновява ги да си сътрудничат и извлича най-доброто от екипите, които събира за всеки продукт, който произвеждат.

Кредити за изображения: Слаби