Автоматизирайте вашите Dropbox файлове с действия

Ако не знаете какво е Dropbox, вашият онлайн живот ще бъде много по-лесен. С Dropbox можете просто да пуснете файл в папката си и да го синхронизира автоматично в облака. Следващото нещо, което знаете, вече можете да получите достъп до файла от всички други устройства.

Не само това, всъщност има много други неща, които можете да направите с Dropbox: преобразуването на файлове, синхронизирането на множество облаци, редактирането на снимки или дори шифроването на данни може лесно да се приложи с едно премахване на файл. Това е, с малко помощ от Wappwolf Dropbox Automator, безплатно уеб приложение. Тя работи чрез следене на определената от вас папка в Dropbox и може да бъде настроена да задейства предпочитани действия към новите файлове, които пускате в папката.

Dropbox Automator и функции

Dropbox Automator осигурява лесна автоматизация на вашите файлове в избрани папки и процесът е прост;

1. Задайте към коя папка искате да зададете автоматизация.
2. Задайте действията, които искате да приложите към файловете, записани в тази папка.
3. Dropbox Automator ще задейства действията, когато открие поддържаните файлове в избраната папка.

Има много налични „действия“, които можете да използвате, включително конвертиране на файлове в PDF формат, без да се налага да ги конвертирате сами. Другите неща, които можете да направите с него, са:

Когато зададете действие в папката си, Dropbox Automator ще започне да гледа папката ви. Когато записвате файл в папката, той автоматично ще създаде нова папка, наречена „Обработена“ във избраната папка - Dropbox> YourFolder> Обработено.

Всички файлове, които запазвате вътре YourFolder ще бъдат прехвърлени към обработен папка, където ще бъдат запазени всички оригинални файлове. След това ще ви разкажа как да зададете действия за конвертиране на документи в PDF.

Как да автоматизираме действията в Dropbox

1. За да започнете автоматизираните действия, когато премествате файлове в Dropbox, отидете на началната страница на Wappwolf Dropbox Automator и кликнете върху Опитайте сега бутон.

   

2. Ще имате опции за свързване с профила си в Dropbox, изберете за Свържете Dropbox или можете също да се регистрирате с имейла си. Изберете номер 2, за да дадете достъп само до една папка на Dropbox-Automator.

   

3. След като сте избрали да се свържете с Dropbox, трябва да разрешите на Wappwolf достъп до профила ви. Кликнете Позволява.

   

4. Изберете папката, в която искате да зададете автоматизация. Изберете всяка папка или кликнете, за да създадете „Нова папка“, след което щракнете върху Следващия.

   

5. Ще имате възможност да зададете автоматизираното действие. Ако предпочитате да автоматизирате документ, изберете от раздела „Документ“. Можете да изберете да конвертирате документ в PDF, автоматично качване в облачното хранилище на Google Диск, да изпращате на Kindle и др. (Вижте по-долу).

   

6. Когато изберете действие, ще видите подробности за действието. Прочетете, за да разберете как работи автоматизацията и да намерите поддържаните типове файлове, след което щракнете върху Добавяне на действие за да продължите.

   

7. След като изберете действие, превъртете надолу до дъното и кликнете Добавяне на действие отново.

   

8. Това е всичко, което трябва да направите, и сега ще бъдете пренасочени към страницата си за състояние. Всеки път, когато прехвърляте поддържаните файлове в избраната папка, състоянието на конвертиране ще се появи на тази страница. Можете също да спрете автоматизацията, да изтриете и да създадете нова от тук.

   

Управлявайте автоматизацията на Dropbox

Зададохте автоматичното действие. За да автоматизирате това действие, просто преместете файла си в папката, която сте избрали. Например, ако името на вашата папка е "Automator", в Dropbox ще бъде Dropbox> Автоматизатор. Просто преместете файловете си в папката Automator.

Оригиналните ви файлове ще бъдат преместени в обработен , докато конвертираните файлове ще бъдат в родителската папка.

Сега отворете страницата си Wappwolf и ще видите броя на обработените файлове, маркирани в „зелено“.

заключение

Тази добавена услуга към Dropbox е проста, но това е голяма помощ, за да помогне за автоматизирането на много действия, които искате да направите за вашите файлове. Това ще направи всичко различно, когато трябва да направите групови промени. Като го автоматизирате, можете да спестите много време, за да направите много други неща.