Автоматизирайте съхранението в облака с Wappwolf за Dropbox, Google Drive & Box

Има много неща, които можете да направите с онлайн акаунтите си за съхранение. Те могат да се използват за ежедневни неща като архивиране на данни, синхронизиране на файлове между компютри или споделяне на файлове с други хора. Но като се обърнете към Wappwolf, можете да направите работата си в облака за вас, взаимодействайки с други онлайн сметки, които може да имате.

Какво означава това? Има много сценарии. Можете да качвате снимки от телефона си в Dropbox, така че да бъдат архивирани и готови за използване на друго място, но бихте могли да помогнете за автоматизиране на този процес, като изберете да качвате снимки, които качвате в профила си във Facebook или споделяте чрез Twitter.

Файловете могат да се преобразуват между формати, качени в различни онлайн услуги и много други. Ако преди сте използвали IFTTT - наскоро разгледахме как тази услуга може да се използва за архивиране на данни за синхронизиране на файлове между две акаунти за съхранение в облака - ще откриете, че Wappwolf е подобна идея.

Точно както IFTTT се основава на „рецепти“, които могат да се използват за изпълнение на различни задачи, Wappwolf има голям брой действия, от които можете да избирате.

Услугата е изключително гъвкава, тъй като можете да я конфигурирате, за да наблюдавате различни онлайн папки. Можете да изберете една папка и да я настроите така, че когато качите PDF файл в нея, тя автоматично се конвертира в текстов или Word формат, а тези, които са качени в друга папка, автоматично се изпращат на вашия Kindle..

Автоматизиране на Dropbox

За да започнете, прегледайте уебсайта на Wappwolf и кликнете върху връзката Вход / Регистрация в горния десен ъгъл на страницата. Можете да изберете да дадете на Wappwolf пълен достъп до профила си в Dropbox или да го ограничите до една папка - въпреки че последната опция ще ограничи леко това, което можете да направите.

Ще трябва да дадете разрешение на услугата да има достъп до профила ви в Dropbox, затова се уверете, че сте влезли в профила си и след това кликнете върху Разрешаване.

От списъка с показани папки изберете такъв, който искате да използвате като основа за действие. Ако не искате да използвате съществуваща папка, превъртете надолу страницата и след това кликнете върху връзката Нова папка, въведете име и кликнете върху Създаване.

Когато папката е избрана, прегледайте въртележката с опции в горната част на екрана. Можете да избирате между конвертиране в различни формати, качване в други онлайн услуги, преоразмеряване на изображения и различни други действия.

След като изберете коя папка да се използва за задействане на действие, трябва да посочите точно какво действие трябва да се задейства.

Справяне с файлове

Всъщност не сте ограничени до извършването на едно действие върху даден файл; Възможно е да се изпълняват файлове чрез два или повече различни процеса. Например, можете да изберете папка, наречена "ebooks", както сме направили, и да конфигурирате Wappwolf така, че всички файлове, качени в тази папка, да се конвертират във формат PDF, да се изпращат на адреса ви на Kindle и след това да се изтрият оригиналния файл след като е направено.

За да направите всичко това, започнете с натискане на бутона „Конвертиране в PDF“, последвано от бутона „Добавяне на действие“.

След това можете да кликнете върху бутона Автоматично запалване, преди да изберете „Изпрати го на вашия подпалка“ и да попълните данните за имейл адреса, който искате да изпратите и от който - може да се наложи да проверите тези настройки в профила си в Kindle. Кликнете върху бутона Добавяне на действие, за да продължите.

Може да искате да добавите други действия, като изтриване на оригиналния файл, когато конвертирането и изпращането приключат, но когато сте доволни от това, което сте избрали, кликнете върху бутона Готово.

Сега можете да тествате автоматизацията си, като просто качите файл в някоя от вашите папки и проверите дали избраните действия са изпълнени.

Използване на други действия

Има толкова много различни действия, които можете да избирате, и толкова много начини, по които те могат да бъдат комбинирани, че имате много голям - ако не и буквално неограничен - брой начини, по които можете да работите с файловете си.

Ако дадете на Wappwolf свободен достъп до всички папки на Dropbox, можете да започнете да създавате по-сложни автоматизации. Снимките, качени в определена папка, могат да бъдат архивирани като архивен файл за архивиране, докато други могат да бъдат изпращани на приятели по имейл

Свържете Wappwolf с вашия Facebook или Twitter акаунт и имате цял набор от начини за бързо споделяне на изображения с по-широка аудитория. Файловете могат лесно да бъдат качени в множество облачни услуги и социални мрежи, като просто ги добавите към определена папка в Dropbox.

Когато създавате повече и повече автоматизации, можете да започнете да губите следите от това, което сте създали. Кликнете върху връзката Автоматизирайте в долната част на екрана и можете да проверите, за да ги видите на едно място.

От тази страница можете да видите какво правят отделните автоматизации, временно да спрете автоматизацията и да изтриете тези, които вече не са ви необходими.

В тази статия сме се концентрирали върху използването на Wappwolf с Dropbox, но има и версии за Google Drive (http://wappwolf.com/gdriveautomator) и Box (http://wappwolf.com/boxautomator), които работят много. същия начин.

Съществува огромен потенциал за използване на Wappwolf за спестяване на време и усилия, когато става въпрос за извършване на широк кръг от ежедневни задачи. Намерили ли сте особено добър начин да използвате услугата? Кажете ни в коментарите по-долу.