15 съвета за получаване на повече от Dropbox

Често мисля, че Dropbox е просто услуга за съхранение на облаци, с която можете да използвате запазвайте и споделяйте файловете и папките си. Но тъй като започнах да копая по-дълбоко в неговите функционалности, аз се озовах в нищо друго, освен погрешно. Тази облачна услуга е пълна с изненади има много повече функции, отколкото вече знаете.

Dropbox е смешно просто на всички решения за съхранение на облак заедно с това доста мощен по същото време. И така, в този пост ще подчертая различни скрити съвети и трикове за получаване на контрол на Dropbox и правят много повече от просто поставяне на файлове и синхронизиране. Нека ги проверим.

Тук е бърз достъп до всеки връх това ще бъде разгледано в тази статия:

• Искайте файлове от никого, вземете ги в Dropbox
• Визуализирайте почти всички файлови формати
• Повторно достъп до изтрита (или лява) споделена папка
• Проверка на последните дейности на файловете
• Работете с файлове като екип
• Достъп до файлове без интернет
• Увеличете скоростта на синхронизация
• Изтрийте файловете, без да оставяте песни
• Достъп до по-стари версии на файлове
• Интелигентни маркери с Dropbox
• Получавайте преки връзки за изтегляне
• Споделяне на снимки на екрана в движение
• Синхронизирайте само файлове и папки, от които се нуждаете
• Проверете дейностите на файловете на Dropbox
• Автоматично синхронизирайте спомените си

1. Искайте файлове от никого, да ги получите в Dropbox

Ако смятате, че само можете да качвате файлове в Dropbox, тогава грешите. Заявки за файлове функция ви позволява да събиране и получаване на файлове - голям или малък - от всеки, който е в Dropbox. И по-интересното е, че чрез тази функция дори и хора, които нямат профил в Dropbox, могат да ви изпращат файлове.

Просто следвайте тези прости стъпки искане на файлове анонимно:

1. Влезте в Dropbox.
2. отворено „Заявки за файлове“ от лявата странична лента.



3. Кликнете върху „Създаване на заявка за файл“.
4. Напишете кратко описание на заявката си и кликнете върху нея „Промяна на папката“ за да зададете папката за съхраняване на исканите файлове. След това кликнете върху "Следващия".



5. Сега копие на дадената връзка и споделяйте с всеки, от когото искате да получавате файловете. Можете също да въведете имейлите си и да кликнете върху "Изпрати" да им изпратите директно покана.

2. Прегледайте почти всеки файлов формат

Ако имате файл от приятел и Вашият компютър не може да отвори този файл, след това го качвайте в Dropbox. негов „преглед на файл“ функция може да ви даде преглед на много видове файлове, включително PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG, BMP и много повече.

Можете също да прочетете и редактирайте документите, листите и презентациите си с проста интеграция с Office Online - безплатна основна версия на Microsoft Office, която работи във вашия браузър.

Ето как да прегледате или редактирате файлове директно в Dropbox:

1. Отворете всеки файл в Dropbox.
2. В прозореца за визуализация кликнете върху стрелката до "Open" бутон.
3. Изберете измежду "Microsoft Word / Excel / PowerPoint Online" , за да редактирате файла.

3. Повторно достъп до изтрита (или лява) споделена папка

Възможно е достъп до a споделена папка, която сте оставили случайно или по друг начин, като го изтриете от Dropbox. Просто следвайте стъпките по-долу:

1. Кликнете "Споделяне" в лявата странична лента.
2. По-долу "Папките, които можете да добавите към карето си" изберете папката, в която искате да се присъедините отново, и кликнете върху нея "Добави".

4. Проверете последните дейности на вашите файлове

Ако трябва да актуализирате електронната таблица, върху която сте работили преди ваканциите, лесно можете да го намерите в списъка с всички скорошни файлове от "Скорошни" в лявата странична лента. Този раздел в Dropbox показва актуализиран списък с файлове, които сте отворили или модифицирали наскоро.

Можете също споделяте, изтегляте, коментирате, изтривате или дори преглеждате предишни версии на вашите файлове директно от тази опция.

5. Работа с файлове като екип

Ако ти да работят в екип или да си сътрудничат с други по проект, тогава Екип Dropbox е за теб. Тази функция ви позволява да работите в екип, където можете да споделяте файлове с цял екип или избрани групи, и всеки има различни привилегии. И най-хубавото е това безплатно е!

Всеки свободен отбор споделя папка за екип с опции за конфигуриране за организиране и управление на достъпа до споделеното съдържание. Можете също да създавате групи за споделяте файлове или папки с всички в групата наведнъж - доста прилича на Списък с приятели във Facebook.

Ето как да създадете a нов акаунт на Dropbox на екипа:

1. В Dropbox кликнете върху "Екип" от лявата странична лента и кликнете върху „Създаване на безплатен екип“.
2. Въведете името на отбора, изберете „Създаване на нова капка за екипа“ и въведете личния си / служебен имейл адрес и парола за този екип, след което кликнете върху "Продължи".



3. Поканете членове да се присъединят към екипа ви (ако е необходимо) и кликнете върху него "Продължи".



4. Кликнете "Създаване на екип Dropbox" и сте готови.

6. Достъп до файлове без интернет

Докато вие сте в движение (т.е. с помощта на мобилно устройство), може да ви е необходим достъп до някои конкретни файлове. Възможно е обаче да не намерите интернет връзка навсякъде. За такива сценарии Dropbox Офлайн функция идва на помощ.

За файловете, които трябва да имате, това е как можете да ги получите офлайн:

1. В мобилното приложение на Dropbox, намерете файловете, които трябва да прегледате офлайн.
2. Докоснете иконата вдясно и включете „Налице офлайн“ превключвате и Dropbox ще изтегли файловете във вашето устройство, за да ги прегледате без интернет.
3. Можете да прегледате офлайн файловете, като кликнете върху "Извън линия".

7. Увеличете скоростта на синхронизация

Да се избягвайте да се намесвате в използването на интернет, Dropbox се зарежда автоматично до 75% от максималната скорост на качване на вашата връзка предотврати забележимо забавяне на скоростта за теб. Това означава бавна скорост на качване / синхронизиране за вас, но ето един трик, за да избегнете същото.

Ако искате променете настройките за пропускателна способност на Dropbox, следвайте стъпките по-долу:

1. Щракнете с десния бутон върху Dropbox в системната област.
2. Щракнете върху иконата на зъбно колело и изберете "Preferences" от менюто.

   

3. Кликнете върхуBandwidth" раздел.



4. Изберете „Не ограничавайте“ при „Скорост на качване“ да ускори процеса на качване / синхронизиране.

8. Изтрийте файловете, без да оставяте песни

Ако погрешно сте поставили чувствителен файл в папката на Dropbox, но трябва да изтриете файла незабавно, тогава не се притеснявайте, можете да го направите, като изчистите папката на кеша на Dropbox. Това е скрита папка с име “.dropbox.cache” вътре "Dropbox" папка.

Dropbox запазва кеш от файлове за ефективност и аварийни цели. Ако изтриете файл от вашия Dropbox, ще излезе файлът все още може да се държи в папката кеш.

Да се изтрийте чувствителните файлове за постоянно, Можете ръчно да изчистите кеша, като използвате следните стъпки:

1. Отворете файловия мениджър и въведете следното в лентата за местоположение и кликнете върху Enter: "% HOMEPATH% \ Dropbox \ .dropbox.cache" (без кавички).
2. Това ще ви отведе директно в папката на кеша на Dropbox от където можете да изтриете желаните файлове или папки.

9. Достъп до по-стари версии на файлове

Dropbox съхранява по-стари версии на вашите файлове в продължение на 30 дни. Това означава, че лесно можете възстановяване на файл в случай, че сте направили грешни промени или искате да проверите предишната му версия. Тази функция работи подобно на функцията История на файловете в Windows 10.

Да се получите старата версия на файл, можете да следвате посочените по-долу стъпки:

1. Кликнете върху трите точки до файла, чиято предишна версия искате да видите и изберете „История на версиите“.



2. Изберете една от версиите, за да я прегледате и кликнете "Възстанови" за да възстановите тази версия.

10. Интелигентни маркери с Dropbox

Ако винаги мислиш за това съхраняване на вашите отметки в облака за това, че ги има на всичките си устройства, тогава нищо не може да бъде по-добър вариант за това от Dropbox. Вече е добавена функция към съхранявайте и синхронизирайте отметки просто ги пуснете в Dropbox.

Можете да пуснете URL адреси навсякъде в Dropbox, разбира се, но е по-добре да създадете папка с отметки съхранявайте всички URL адреси на едно място. Моля, имайте предвид, че Microsoft Edge, за разлика от Google Chrome и Mozilla Firefox, не поддържа функцията плъзгане и пускане в нашите тестове.

Ето как можете лесно да съхранявате и синхронизирате отметки с помощта на Dropbox:

1. Създайте нова папка с име "Маркери" в Dropbox (или всяко име, което предпочитате да използвате).

   

2. Плъзнете малка икона, показана вляво от лентата за местоположение в браузъра си в раздела или прозореца на Dropbox и пуснете връзката в "Маркери" папка.

   

11. Получаване на преки връзки за изтегляне

Когато кликнете върху връзката Dropbox, браузърът ви показва нова страница с файла и опция за изтегляне на файла. Има обаче трик, който принуждава браузъра незабавно започнете да изтегляте файла вместо да показва първата страница.

Ако желаете изтеглете файла директно наведнъж, след това просто променете връзката на Dropbox, като имате "DL = 0"параметър на заявката в края на. \ t "DL = 1" и ще стане директна връзка за изтегляне.

12. Споделяне на снимки на екрана в движение

Ако сте уморени от правене на снимки на екрани, плъзгане в Dropbox и след това споделят връзката си с други, тогава тук е по-бърз начин за споделяне на скрийншоти с помощта на Dropbox. Освен това ще ви хареса този трик използвайте инструмент на трета страна, за да споделяте екранни снимки с други хора.

Всичко, което трябва да направите, е да активирате Функцията за споделяне на скрийншот на Dropbox, както е посочено по-долу:

1. Щракнете с десния бутон върху "Dropbox" в системната област.
2. Кликнете върху "Зъбно колело" и изберете "Preferences".

   

3. Превключване към внос , проверете „Споделяне на екранни снимки с помощта на Dropbox“ и натиснете “Добре”.



4. Сега направете скрийншоти, като използвате клавишите Ctrl + Print и Dropbox ще ги запази автоматично "Dropbox / снимки на екрани" и копирайте връзката й автоматично в клипборда, за да я използвате споделяйте снимката на екрана по-бързо от всякога.

13. Синхронизирайте само необходимите файлове и папки

Селективна синхронизация е функция на клиента на Dropbox, която ви позволява да избирате и синхронизирате само папките, които искате да синхронизирате на компютъра. Това е особено удобно, ако искате пести място за съхранение на вашата система или за запазване на пропускателната способност на вашата интернет връзка.

Да се активирайте функцията за селективно синхронизиране, моля, следвайте дадените стъпки:

1. Кликнете с десния бутон върху "Dropbox" в системната област.
2. Кликнете върху "Зъбно колело" и изберете "Preferences".



3. Превключване към "Сметка" , кликнете върху „Селективно синхронизиране“ и натиснете “Добре”.



4. В прозореца за селективно синхронизиране, махнете отметката от всяка папка не е необходимо да синхронизирате с твърдия диск на компютъра си и след това кликнете върху "Актуализиране" и натиснете "ДОБРЕ" Да запазя.

Забележка: Всяка папка, която сте Премахнете отметката от горната стъпка от компютъра си, но ще бъдат достъпни чрез dropbox.com и на другите ви устройства, разбира се.

14. Проверете дейностите на Dropbox файловете

Най- “Събития” дневникът ви позволява да преглеждате информация за различни дейности се случва във вашия Dropbox. Регистърът на събитията ви помага проследяване на събитията както при създаване, споделяне, изтриване и възстановяване на файлове и папки. Дневникът ви позволява филтрирайте събитията според категорията и датата, и също така позволява сортиране на записите в дневника за лесно гледане.

Ето как можете да видите дневника на събитията в Dropbox:

1. В Dropbox кликнете "Събития" в лявата странична лента.
2. Ще видите a график на събитията или дейностите от профила Ви.

15. Автоматично синхронизирайте вашите спомени

Dropbox ви позволява качвайте снимките и видеоклиповете си и да ги видите в онлайн галерия без използване на инструмент на трета страна. Използвайки тази функция, можете да проверите снимките / видеоклиповете, съхранени във вашия Dropbox без необходимост от изтегляне първо. Следователно можете да използвате любимия си облак като място за съхранение на данни запазване на ценните ви спомени.

Да се вижте снимките / видеоклиповете си в Dropbox, Следвай тези стъпки:

1. Качи снимките към Dropbox.
2. Отворете dropbox.com и изберете "Снимки" от страничната лента.
3. Тук ще видите всичките си снимки, организирани като галерия.

премия

Данните за синхронизиране на преносими приложения

Dropbox може синхронизирате всички данни на компютъра си и това важи дори за вашите данни за приложението или браузъра на няколко компютъра. Всеки път, когато правите промяна в папката, вашият Dropbox ще го направи автоматично синхронизира промените в облака и другите си устройства.

Използвайки същата функция, можете просто синхронизирайте данните или настройките на всяко преносимо приложение в различните ви компютри за лесно използване. Представете си, че имате всичките си отметки и история на всичките ви устройства, без да влизате в Chrome или използване на Firefox Sync.

Ето как можете да синхронизирате данните или настройките на преносимо приложение. Взехме Thunderbird като пример но можете да приложите по-долу стъпки към всяко преносимо приложение:

1. Изтеглете преносимата версия на приложението (тук, Firefox Thunderbird).
2. Инсталирайте преносимото приложение в "Dropbox" папка.

   

3. Стартирайте и използвайте преносимото приложение като всеки друг софтуер и Dropbox ще синхронизира всичките ви данни или промени в конфигурацията с всичките ви компютри (чрез облака на Dropbox).

Това е всичко за различните по-малко известни тайни съвети и трикове, за да се използва най-добре Dropbox решаване на ежедневните си проблеми и да подобрите производителността си. Честит кашон!

Знаете ли повече такива съвети и трикове, за да направите повече с Dropbox? Как използвате Dropbox в живота си? Моля, споделете с нас чрез коментарите.