Вашият компютър не се интересува, ако сте загубили всичко Back It Up точно сега

Нещата за катастрофална загуба на данни е, че е трудно да си представим, че това се случва ти… до него прави. Вероятно сте прекарали очите си в стотина статии точно като това и предполагате, че ще бъдете добре, или ще стигнете до него в крайна сметка. Преди да преминете и този, дайте ми възможност да обясня защо трябва да архивирате вашите снимки, документи и творческа работа точно тази минута- и как да го направя по правилния начин.

Неуспешни компютри (често)

Бяха продадени глупави истории за компютрите през целия ни живот. От момента, в който първият Macintosh говори с нас през 1984 г., е било популярно да се инжектира личност в компютрите, за да ги направят по-достъпни и да изглеждат по-малко като ядосаните калкулатори, които са.

Но в действителност компютрите са прости броеници, произведени от евтини части. Компютрите се провалят редовно и в най-добрия случай трябва да се разглеждат като временен остров, в който живеят данните ви, тъй като прескача от едно място на друго през целия ви (много по-дълъг) живот.

Вероятно знаете, че твърдите дискове могат да се провалят по всяко време и може би дори копирате важни файлове на външно устройство веднъж, но това не е много ефективен архив. Външните устройства също могат да се провалят, а истинските резервни копия изискват много копия, така че когато нещо се обърка, можете да се върнете към най-новото време, когато нещата вървяха правилно. Освен това, ако ръчно архивирате файловете си, нека бъдем сериозни: лесно е да забравите или да се мързеливи и преди да знаете, че са изминали шест месеца, преди да сте се върнали. Това не е добре.

Част от моя професионален работен ден, аз съм ИТ мениджър в компания за творческо изкуство и наблюдавам съхранението и прехвърлянето на някои 6TB художествени файлове. Само за щастие собствената ми работа е загубен, защото бях небрежен моя архивиране, запазвайки го само на един външен USB твърд диск. Виждал съм дискове да се провалят неколкократно без причина и само моят невротичен ангажимент да ни подкрепи е спасил от тиха катастрофа.

Първата точка, която трябва да разберете е, че един ден, ще загубите данни. Всеки се справя в някакъв момент. И щом веднъж го няма, компютърът не се интересува дали е изчезнал завинаги. Ако не го подкрепите правилно, Вие буквално никога няма да го видите отново, защото на първо място едва съществува.

Макар че не е невъзможно да се възстановят данни от счупен твърд диск, възстановяването на данни и криминалистичните данни са доста скъпи и не могат да гарантират перфектно възстановяване на данни. Плащането за прилична резервна услуга е много, много по-евтино.

Компютрите могат да се използват за зло

Ако не сте чули термина ransomware, като отговорен гражданин на интернет, мое задължение е да ви информирам, че това е най-страшното нещо, за което мога да се сетя. Ransomware е вирус, който взима тих контрол над компютъра ви и превръща всичките ви важни файлове в нечетливи безсмислици, което ви оставя без начин да го превърнете обратно в четливи файлове. Тогава куп престъпници с малък и неблагоприятен софтуер ще ви изнудват да ги плащате, за да ги върнат обратно - и дори тогава не могат да ги върнат (в края на краищата това са престъпници).

Това може да звучи като научна фантастика, но ви уверявам, това се е случило с близките ми хора. За щастие се случи в рамките на часове на резервно копие, но това се случи с много неща, които не са имали този лукс. Ако номерата на рансъмуера не ви плашат, разберете то засяга истинските хора. Този епизод на Radiolab по-долу върши отлична работа по хуманизиране на това и си струва да се чуе. Получавам втрисане, когато го чуя… и след това проверя двойно решенията си за архивиране.

Компютри правят всичко, което им казват, дори ако това е глупаво

Нещо дори по-страшно - има още една заплаха за данните ви с много по-пряк достъп до вашия компютър от всеки хакер в света. Тази заплаха… вие сте.

Не ни казвайте, че не сте го направили! Всички сме били там. Може би случайно сте сложили някои важни документи в кошчето за рециклиране или сте изтрили това, което според нас е било допълнително копие на тази важна снимка и изпразнете кошчето, само за да откриете, че този файл е бил-oops-gone завинаги. И целият антивирусен софтуер в света няма да ви спаси от собствената ви глупост. След като файлът бъде изтрит, той е почти изчезнал завинаги (освен ако не сте наистина, наистина щастливи).

Храна за вкъщи? Никога не може да очаквате, когато загубите данни. Не само, че хардуерният отказ или злонамерен софтуер могат да стачкуват във всеки един момент, но и вие, без значение колко внимателни сте, можете да пренебрегнете нещо и компютърът ви ще спазва вашите инструкции, защото това е, което са направени, за да направят това.

Сега добре ли сте наясно с каква деликатна нишка виси? Добре. Сега нека укрепим тези нишки и да се научим да правим правилен архив.

Архивирането е толкова просто, колкото 3, 2, 1

Виждал съм, че творческите приятели правят копия на своите произведения на външни дискове, само за да ги изтрият на техните настолни машини. Повтарям: ръчно копиране на файлове на външно устройство определено не е резервно копие. RAID не е резервно копие. Копирането на файловете на SD картите не е резервно копие. Архивирането е едно нещо, а само едно: излишните данни за отделни видове медии, единият от които е идеално в облака.

Правилото 3-2-1 е просто за запомняне и всеки човек, който живее и умира от техните данни, трябва да го предаде в паметта точно сега.

• Пазя 3 копия на всичко, за което се интересувате.
• Използвайте поне 2 вида медии.
• Пазя 1 копие в напълно различно място от другите две.

За щастие, можете да постигнете последните две с един замах с програма като CrashPlan. С него можете да направите резервно копие на външно устройство и облака, за много разумна цена. Ще имате две резервни копия, едната на съвсем различно място (така че да не губите данни от пожар във вашия дом) и след като сте го настроили, никога повече няма да се налага да мислите за това отново. Сериозно, ще ви отнеме 15 минути от времето си и това е любимото ни приложение за просто резервно копие.

Ако имате само няколко файла, за да направите резервно копие - и сте абсолютно сигурни, че всичко, от което се нуждаете - можете също да се измъкнете с безплатна или дори по-евтина услуга за синхронизиране на облаци, като Dropbox, Google Drive или OneDrive. И ако сте тип „нарязвай дървения си тип“, можеш буквално да изградиш собствено облачно хранилище, въпреки че цената на отдалеченото VM хранилище не е по-евтина от която и да е от изброените по-горе услуги..

Ако имате абсурдно количество данни, които да се архивират в облака (по-голямо от терабайт, както аз имам), може дори да погледнете в ледника на Amazon, който съхранява файлове на дискове, които често се използват. Не работи като синхронизация, но би било полу-постоянен начин за създаване на резервни копия веднъж или два пъти годишно с голямо количество данни, а цената за GB е много достъпна в сравнение с Google Drive, Carbonite или други подобни услуги за синхронизиране на облаци.

Не чакайте, докато се случи нещо лошо

Това отнема само секунди, за да загубите всичко, което стойността на вашия компютър, но за щастие, архивиране на всичко не отнема завинаги и може да бъде много евтино. Вашите данни са много лесни за губене, с малуер, хардуерен недостатък и обща глупост, които дебнат около всеки ъгъл - и след като е изчезнал, той е изчезнал завинаги.

Вземете тази информация, изпълнете правилото 3-2-1 със собствените си файлове и сериозно, Върнете се обратно сега.

Кредит: Мелондинозавър на Flickr, Дейвид Фримън на Flickr, Halt и Catch Fire от AMC, Lex McKee на Flickr, Santi на Flickr