Къде са администраторските инструменти за Office 365?

За повечето хора Microsoft Office 365 е куп приложения като Outlook, Word, Excel и др. Но ако имате собствен домейн, можете да управлявате и своите потребители, групи, политики и др. Нека погледнем.

Разгледахме всички приложения, които идват с Office 365, но това е много повече от набор от дискретни приложения за производителност. Това е и система за управление на предприятието, която съдържа всякакви инструменти като Azure Active Directory, отчети за употребата и цели инструменти за сигурност, за които повечето хора не знаят нищо. Тези инструменти живеят в Администраторски център, които (за повечето потребители) ще бъдат налице, ако имате домейн (напр. AcmeRockets.com) и Microsoft предоставя имейл за този домейн (напр. [email protected]).

За личните потребители най-често срещаният начин това е да закупите домейн от регистратор / хост, като например GoDaddy или 1 & 1, и те предлагат имейл с хостинг от Office 365 като част от пакета..

Ще трябва да влезете в профила в Office 365, който съдържа хоствания ви имейл адрес, за да видите опцията за администратор. Страницата за вход може да бъде трудно да се намери понякога, защото често живее на сайта на хоста на домейна ви, а не на основния сайт на Microsoft. Ако се опитате да влезете в Office.com, то обикновено е достатъчно умен, за да знаете къде е регистриран домейнът ви и да ви пренасочи към правилната страница за вход. Но ако не можете да го намерите, свържете се с вашия хост домейн и те ще ви помогнат.

След като влезете в системата, ще можете да видите опцията „Администратор“ в списъка с приложения на главната страница на Office 365, а също и в стартовия панел за приложения от деветте точки..

Кликнете върху приложението Admin и ще бъдете отведени в Администраторския център, където можете да видите меню с опции отляво.

Те съдържат инструментите за администриране на домейна ви. Някои зони имат свои собствени отделни конзоли, които можете да намерите, като разширите възела „Административни центрове“.

Всеки от тези административни центрове отваря нов набор от опции, като например Центъра за сигурност и съответствие.

В зависимост от това, което ви интересува, Администраторският център може да ви държи натоварен в продължение на месеци. Например, Azure Active Directory съдържа десетки опции, много от които са необходими седмици, за да се научат и разберат само по себе си, поради което администрацията на Azure / O365 е работа сама по себе си в много организации. Тъй като Администраторският център е толкова обширен, на този етап няма да се впускаме в него, но през следващите седмици ще ви покажем някои от основните характеристики и какво можете да направите с тях.