Къде са моите Outlook PST файлове с данни и как мога да ги преместя някъде другаде?

Повечето хора знаят, че Outlook съхранява имейли за всеки акаунт в личен файл за съхранение на таблици (PST), но разбирането къде се намира този файл зависи от това каква версия на Outlook използвате. Ето къде Outlook съхранява вашите файлове и как можете да ги преместите, ако имате нужда.

Outlook все още е един от най-добрите настолни имейл клиенти за Windows и е де факто клиент в повечето фирми, които използват сървър за електронна поща на Microsoft Exchange. Outlook също работи добре за лична употреба. Той винаги е осигурявал добра поддръжка за редовни POP3 и IMAP акаунти, но също така е постигнал голям напредък през последните години, когато играе добре с имейл услуги като Gmail и Outlook.com. Той също така осигурява солидна календарна и напомняща система, които са добре интегрирани. По-голямата част от времето, няма да се налага да се занимавате с това къде се намират вашите файлове с данни на Outlook. Но ако искате да се уверите, че файловете се архивират или искате да ги преместите на друг твърд диск, за да спестите място, ето как да намерите и да работите с тях.

Какво е PST файл?

Ако сте използвали Outlook за определен период от време, вероятно сте чували за PST файлове. Всеки имейл акаунт, който сте създали в Outlook, получава собствена база данни под формата на лична таблица за съхранение (PST), където се съхраняват имейли, елементи от календара, контакти и напомняния. Данните в PST файла могат или не могат да бъдат компресирани и криптирани, в зависимост от вашите настройки. Може да забележите, че Outlook забавя работата си, тъй като повече данни се съхраняват във вашия PST файл. Понякога Outlook ще предлага да архивира старите ви имейли, за да помогне за облекчаване на този проблем и само за да имате по-малко стари елементи, с които да преминете през деня си.

Можете също да забележите файлове с разширение .ost във вашата папка данни на Outlook. OST файловете са със същия формат като PST, но обикновено се използват като временно офлайн хранилище на имейли за сървъри на Exchange и за уеб сървъри, като Gmail и Outlook.com. Идеята е, че все още можете да взаимодействате със съобщенията, съхранявани в OST файла, когато сте изключен от сървъра за електронна поща - например, когато нямате интернет - и след това, когато отново се свържете със сървъра, Outloook синхронизира всичко.

Това означава, че данните ви ще се съхраняват в PST файл, ако използвате стандартен POP3 или IMAP акаунт или Exchange акаунт, при който офлайн хранилището не е конфигурирано. Вместо това Gmail, Outlook.com и други уеб хостове ще получават OST файл. Сметките в Exchange могат дори да използват OST файл за офлайн достъп и PST файл за архивиране на данни.

Къде са запазени моите PST и OST файлове?

Когато Outlook запазва файловете с данни, зависи от версията на Outlook, която използвате. По подразбиране Outlook 2007 и 2010 съхраняват PST файлове в папката ви AppData на следното местоположение:

C: \ Users \потребителско име\ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Outlook също съхранява всички OST файлове в същото местоположение на AppData, независимо от това каква версия на Outlook използвате.

Започвайки с Outlook 2013, местоположението на PST файловете се премества в папката „Документи“. Outlook 2013 и 2016 сега съхраняват PST файлове на следното местоположение:

C: \ Users \потребителско имеДокументи Outlook файлове

Можете също така да разберете точно къде се съхранява PST файлът за имейл акаунт от Outlook. В Outlook 2010, 2013 и 2016 г. кликнете върху менюто „Файл“, от падащото меню „Настройки на профила“ и след това върху „Настройки на профила“. В Outlook 2007 ще намерите опцията „Настройки на профила“ в „“ "Инструменти".

В прозореца „Настройки на профила“ в раздела „Файлове с данни“ изберете профила, който искате да проучите, и след това кликнете върху бутона „Отворете местоположението на файла“.

Outlook ще отвори прозорец File Explorer, показващ папката, съдържаща PST файла (или OST файла, ако сте избрали акаунт, който използва такъв).

Как мога да преместя PST файла?

Ако искате да преместите файловете на Outlook от основния си твърд диск или просто да поставите файловете си в Outlook на по-управляемо място, има начин. Не можете обаче просто да ги преместите на ново място с помощта на File Explorer. Ако се опитате, Outlook просто ще създаде нов PST файл в местоположението си по подразбиране и може да загубите достъп до някои от това, което се съхранява в реалния PST. Вместо това ще трябва да се потопите за кратко в системния регистър на Windows, за да промените местоположението по подразбиране, където Outlook съхранява файлове с данни, и тогава преместете съществуващия PST файл в File Explorer.

Стандартно предупреждение: Редакторът на системния регистър е мощен инструмент и неправилното му използване може да направи вашата система нестабилна или дори неработеща. Това е доста прост хак и докато се придържате към инструкциите, няма да имате никакви проблеми. Въпреки това, ако никога преди не сте работили с него, помислете за това как да използвате редактора на системния регистър, преди да започнете. И определено архивирайте регистъра (и компютъра си!), Преди да направите промени.

Започнете, като се уверите, че Outlook не се изпълнява. След това отворете редактора на системния регистър, като натиснете „Старт“ и въведете „regedit“. Натиснете Enter, за да отворите редактора на системния регистър и дайте му разрешение да правите промени в компютъра..

В редактора на системния регистър използвайте лявата странична лента, за да навигирате в един от следните ключове, в зависимост от версията на Outlook, която имате:

Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \

Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \

Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER Софтуер Microsoft Office 2.0 Outlook \ t

Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER Софтуер \ t

След това ще създадете нова стойност в нея перспектива ключ. Щракнете с десния бутон върху перспектива и изберете New> Expandable String Value. Назовете новата стойност ForcePSTPath . Имайте предвид, че ако работите с OST файл, а не с PST файл, можете да създадете име с име ForceOSTPath вместо. Всъщност, вероятно е добра идея да създадете и двете стойности, така че да можете да запазите всичките си файлове с данни от Outlook заедно на едно място.

Кликнете два пъти върху новото ForcePSTPath (или ForceOSTPath ) стойност, за да отворите прозореца за свойствата и въведете мястото, където искате Outlook да съхранява новите файлове с данни в полето “Value data”. Когато сте готови, кликнете върху OK.

Вече можете да излезете от редактора на системния регистър. Outlook сега трябва да създава нови PST файлове в определеното от вас място и сега можете да използвате File Explorer, за да плъзнете PST файла от старото ви местоположение към новото. Когато отворите отново Outlook, всичко трябва да продължи да работи както преди.

Независимо дали сте професионалист с години имейли в Outlook или личен потребител, който иска да архивира профила си в Gmail офлайн, Outlook е стандартен инструмент за много от ежедневието ни. Сега знаете малко повече за файловете с данни в Outlook и какво можете да направите с тях. При големите размери входяща поща днес, вашите PST файлове често могат да бъдат някои от по-големите ви файлове с лични данни, но методите, показани в тази статия, могат да ви помогнат да съхраните файловете с данни, където искате.