Каква е разликата между работните, уеб и мобилните приложения на Microsoft Office?

Microsoft предлага няколко различни начина да изпълнява различните програми на Office - като настолни приложения, като мобилни приложения за Android или iPhone / iPad и онлайн в уеб браузър. Както можете да си представите, версиите за онлайн и мобилни приложения не са толкова стабилни, колкото версията за десктоп, но все пак можете да ги намерите полезни. А за някои от вас може да са всичко, от което имате нужда. Ето разбивка.

Различните версии на Microsoft Office

Предложенията на Microsoft понякога могат да бъдат малко, да кажем, объркващи. Службата не е изключение. Можете да закупите или да се абонирате за пълната версия на десктопа. Опцията за абонамент предлага и достъп до мобилните им приложения за iPhone, iPad, Android и (на свой ред) Chromebook. Можете да използвате онлайн версия безплатно в браузъра си.

Работен плот на Office 365 (или Office 2016)

Версията на Office за настолни компютри е пълната версия, която най-вероятно познавате от минали години. Това са пълните десктоп приложения, които инсталирате на вашия Windows PC или Mac. Можете да закупите тази версия по един от двата начина:

• Office 2016: Това е традиционното самостоятелно приложение. Вие плащате авансовите разходи, получавате лиценз и го инсталирате на вашия компютър.
• Office 365: Това е по-новият модел на абонамент. Плащате месечна (или годишна) абонаментна такса. Докато поддържате абонамента си, винаги имате най-новата версия на Office, включваща нови големи актуализации. Абонаментът се доставя и с някои допълнителни привилегии, като голямо количество хранилище OneDrive, месечно разпределение на Skype минути и достъп до версии за мобилни приложения на приложенията на Office.

Преди това подробно разгледахме разликата между Office 365 и Office 2016, така че ако искате да научите повече за това коя версия може да е по-добра за вас, предлагаме да го прочетете като прочетено.

Мобилни приложения за Office 365 (за iPhone, Android и Chromebook)

Office 365 Mobile Apps включва версии на Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook за платформи iOS и Android. Можете също да използвате по-голямата част от Office Mobile Apps за Android на Chromebook, ако имате Chromebook, който поддържа приложения за Android (макар че някои не поддържат PowerPoint).

За да използвате мобилните приложения, трябва да имате платен абонамент за Office 365. Този абонамент ви дава достъп както до десктоп, така и до мобилни приложения - нямате нужда от отделен абонамент.

Мобилните приложения предлагат по-ограничен набор от функции, отколкото техните пълноценни настолни колеги (повече за това в един момент), но видът и усещането са до голяма степен същите. Мобилните приложения предлагат и офлайн достъп, което означава, че можете да преглеждате и редактирате документи, дори когато не сте свързани с интернет.

Office 365 Online

Office 365 Online ви позволява да преглеждате и редактирате документи на Office безплатно в уеб браузъра си (като Google Docs, но от Microsoft). Налични са едни и същи приложения - Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Не се нуждаете от абонамент за използване на онлайн приложенията, въпреки че ще трябва да влезете с безплатен акаунт на Microsoft.

Приложенията Office 365 Online предлагат почти същия набор от функции, които ще намерите в мобилните приложения. Голямата разлика (освен че е безплатна) е, че Office 365 Online не предлага офлайн достъп; трябва да сте свързани към интернет, за да преглеждате и редактирате документи.

И трите версии (десктоп, мобилни приложения и онлайн) предлагат безпроблемна интеграция с OneDrive, така че следенето на документите е лесно, когато се движите между платформи.

Достатъчно добри са версиите без десктоп?

Нека бъдем наясно: не-десктоп версиите на Office не са заместители за пълната версия на десктопа. Office 365 Online и Office 365 Mobile Apps предлагат набор от функции, подобен на този, който бихте намерили в техните колеги от Google Документи. Те са чудесни, ако се нуждаете само от основните функции или от време на време трябва да преглеждате или правите незначителни редакции на документи (без проблемите със съвместимостта, с които сте се сблъскали с Google Документи, LibreOffice или друг набор от програми)..

Например някои от основните функции, които ще откриете, че липсват в онлайн и мобилните приложения, включват:

• Word: Не можете да създавате надписи, цитати, библиографии, таблици на съдържанието. Не можете да създавате или прилагате стилове. И няма да имате достъп до някои от по-усъвършенстваните инструменти за преглед, проверка или оформление на страници.
• Excel: Не можете да създавате обобщителни таблици, да прилагате условно форматиране, да създавате външни връзки за данни или препратки или да имате достъп до много от разширените формули.
• Една бележка: Не можете да редактирате вградени файлове, да използвате оптично разпознаване на знаци (OCR), за да превеждате ръкописен текст в текст, да използвате интеграция с Outlook или да се възползвате от поддръжката на шаблони.
• PowerPoint: Не можете да създавате персонализирани анимации, да използвате заглавията и долните колонтитули, нито да интегрирате диаграми на Excel. Също така не можете да се възползвате от усъвършенстваните инструменти за проектиране или преглед.

Има и още много, малко незначителни функции, които няма да можете да се възползвате и от онлайн или мобилни версии на Office. За пълен списък разгледайте описанието на онлайн услугата на Office в Microsoft TechNet. Въпреки че този списък конкретно говори за опита в Office 365 Online, повечето от същите изключения важат и за мобилните приложения.

ЗАБЕЛЕЖКА: Някои от тези функции, които споменахме са видима в онлайн и мобилните версии на Office; просто не можете да ги създадете там. Например, не можете да създадете формуляр за съдържанието в версиите на онлайн или мобилни приложения, но ще можете да видите такава, създадена в версията за настолни компютри..

Коя версия на Office трябва да използвате?

Коя версия на Office е най-добра за вас, зависи от вашите нужди. Ако ви е необходима пълната версия на работния плот, решете дали искате да отидете с самостоятелния Office 2016 или Office 365, базиран на абонамент. Имайте предвид, че ако искате да използвате мобилните приложения, ще имате нужда от такъв Office 365 абонамент..

Когато става въпрос за използване на Office 365 Online или Office 365 Mobile Apps, установяваме, че те наистина са достатъчно добри, ако имате нужда само от достъп до основни функции или ако най-вече трябва да преглеждате (и може би да извършвате незначителни редакции) на документи, създадени с пълната версия на десктопа.

Ако вече имате абонамент за Office 365, препоръчваме да използвате мобилните приложения главно защото предлагат възможност за работа в офлайн режим. Можете да ги използвате добре в Android, iPhone или iPad или дори на Chromebook.

Ако все още нямате абонамент за Office 365 и не се интересувате от офлайн достъп, препоръчваме ви да се придържате към безплатното онлайн приложение - то ще ви позволи поне да правите основите, безплатно, само с уеб браузър.