Каква е разликата между Microsoft Office за Windows и MacOS?

Версията на Microsoft Office на Windows винаги е била златният стандарт за офисните пакети, що се отнася до функциите. Office съществува и на други платформи, като Mac, но тези версии липсват някои продукти и функции.

Наскоро Microsoft обяви голяма актуализация на Office 2016 за Mac. Разгледайте тази връзка за подробен списък с актуализации, но големите неща включват въвеждането на дългоочаквани функции в версията на macOS, като съвместно редактиране в реално време, автоматично запазване на документи, съхранени в облака, и поддръжка на Google Календар и контакти в Outlook (окончателно). Въпреки това все още има функции (и цели приложения), които може да пропуснете, ако работите с версията на Mac.

Ако превключвате между Windows и Mac (може би използвате един в офиса и един вкъщи), или може би мислите да преминете от Windows към Mac, си струва да сравните наличните функции в двете версии. Големият въпрос е дали трябва да инсталирате Windows на вашия Mac, използвайки Boot Camp или Parallels, само за да можете да стартирате Windows версията на Office, или можете да получите само с покупката на Mac версията (или, по-добре, използвайки един от инсталации, които се доставят с вашия абонамент за Office 365)?

Какви продукти липсват от Microsoft Office Mac Suite?

Microsoft продава Office за Windows в различни издания. Почти всички издания идват с Word, Excel, PowerPoint и OneNote. В зависимост от изданието, което купувате, можете да получите и приложения като Outlook, Publisher и Access.

Ако използвате Mac обаче, има няколко приложения на Office (и приложения, свързани с Office), които просто не можете да получите:

Издател: Publisher е приложение за настолни издания от начално ниво, предназначено най-вече за домашни потребители. Няма версия на Mac. Макар че лесно можете да намерите сравними приложения за MacOS, едва ли ще можете да докарате файловете на издателите от версията на Windows много добре - поне без да се налага да ги обработвате отново във форма.
достъп: Access е система за управление на релационни бази данни, която идва с изданията на Professional за Office за Windows. Не можете да получите достъп до Mac, така че ако вие (или вашата компания) работи с бази данни за достъп, нямате късмет.

И докато сме на тази тема, има и няколко приложения от по-висок клас, които не се намират в macOS:

Visio: Visio е приложение за графики и векторни графики, което ви позволява да визуализирате сложна информация под формата на диаграми, графики, графики и други форми. Няма версия на Mac, така че ако имате нужда от работа, ще ви е необходим достъп до Windows.
Проект: Проектът е приложение за управление на проекти, което включва приложения за Outlook и Exchange Server. Той позволява на ръководителите на проекти да разработват графици за проекти, да създават и възлагат задачи и ресурси, както и да управляват всичко с помощта на в реално време от календарите на хората. Няма версия на Mac.

Ако наистина имате нужда от някое от специфичните приложения, които сме посочили тук, ще трябва да стартирате Windows и Windows версията на Office.

Какви функции липсват в Mac версии на Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote?

Така че какво да кажем за основните приложения на Office, които сте налице за Mac? Макар че липсват редица много малки функции (неща, които засягат много малко хора), повечето от функциите, които се намират в версиите на Windows, присъстват в версиите на macOS. Ето основните неща, които ще пропуснете.

Suite-Wide

Има няколко доста големи функции, които макар и да не липсват изцяло от пакета на Office за Mac, не са съвсем подходящи за техните колеги от Windows:

Visual Basic: Интеграцията на Visual Basic ви позволява да записвате и използвате макроси за автоматизиране на задачи в документите на Office. Докато поддръжката на макроси е включена в Office на MacOS, тази поддръжка не е толкова пълна, колкото е в версията на Windows. Ако използвате широко макроси или използвате сложни макроси, трябва да очаквате, че някои няма да работят.
Интеграция с SharePoint: SharePoint е интранет продукт, използван за споделяне на файлове, разпространение на новини и рационализиране на сътрудничеството по проекти. Ако използвате Mac и се свързвате с SharePoint сървърите на компанията, може да откриете, че някои аспекти на SharePoint не са толкова добре поддържани, колкото са в Windows версията на Office.

Има, разбира се, някои други липсващи функции за целия пакет, но те наистина се отнасят до инсталации, които са част от фирмена мрежа. Например, роумингът (възможността за използване на Office на различни компютри и конфигурирането ви следват) не е достъпен за macOS. Ако обаче вашата система е част от фирмена мрежа, тези неща вероятно са предварително обмислени.

дума

Основните характеристики на Word, които липсват в версията на macOS, включват:

Отваряне и ремонт: Макар че версията на Word на Mac може да се опита автоматично да поправи повреден документ, тя няма специалната команда за отваряне и възстановяване, показана в версията на Windows. Това затруднява възстановяването на файлове, които Word може да не разпознае като документи на Word.
Вграждане на шрифтове: Когато вграждате шрифтове в документ, те се включват в Word файла. По този начин, когато някой друг отвори файла, той се показва правилно, дори ако не са инсталирали използваните шрифтове. Не можете да вграждате шрифтове в Mac версията на Word.
Цифрови мастила: Тази функция осигурява инструменти за рисуване на свободен стил, които можете да използвате, за да рисувате, пишете или маркирате области в документа. Не е налична за версията на Mac.
Инспектор на документи: Инспекторът за документи сканира вашия документ на Word и премахва скрити данни и лична информация, което прави по-безопасно споделянето на документи с други хора. Тази функция липсва в версията на Mac.

Excel

За щастие, различията между Windows и Mac версиите на Excel са минимални. И двете версии поддържат всички основни характеристики. Ето няколко неща, които трябва да се отбележат:

PivotCharts: Въпреки че версията на Excel на Excel напълно поддържа PivotTables, нейната поддръжка за PivotCart (диаграми, получени от PivotTables) винаги е липсвала. Актуализацията на Office 2016 за MacOS от януари 2018 г. поддържа поддръжката на PivotCharts от версията на Mac, но все още може да откриете, че някои възможности за графики липсват.
Вградена свързаност на базата данни: Excel за MacOS не поддържа вградените опции за свързване на база данни, които версията на Windows прави.

Това са някои доста „мощен потребителски“ функции, така че вероятно няма да ги пропуснете много.

PowerPoint

Версиите на Windows и Mac на PowerPoint също са най-вече в паритет. Въпреки това има една характеристика, която си струва да се отбележи, че липсва на страниците на macOS: видео и анимационни тригери. Тези тригери ви позволяват да започнете да възпроизвеждате анимационен ефект, когато щракнете върху анимирания обект или автоматично в началото на аудио или видеоклип.

Имайте предвид, че версията на Mac разполага с еднакви анимации и ви позволява да задействате анимации с общо кликване или чрез задаване на таймер. Той просто не включва напредналите тригери, които версията на Windows прави.

перспектива

Повечето от функциите на Outlook, които липсват в версията на Mac, са свързани с разширени функции, които виждате, когато сте свързани към Exchange сървър. Това включва достъп до обществени календари, списъци за разпространение, функции за запазване и съответствие, проследяване на получаването и различни социални функции, като бутони за гласуване.

Има и няколко други липсващи функции, които си струва да се отбележат:

Запазване като за имейли: В Windows версията на Outlook имате достъп до команда "Запиши като" за имейли, които ви позволяват да ги запазвате като съобщения, PDF файлове или каквото и да е извън базата данни на Outlook. Не можете да го направите в версията на Mac.
Word като редактор на имейл: Версията на Windows ви позволява да използвате Word като редактор на електронна поща, предоставяйки пълен достъп до функции на Word, като форматиране и автоматично коригиране. Версията на Mac не го прави.
Странични календари: В Windows можете да видите два календара един до друг. В macOS не можете.

Това не е много от липсващите функции (освен ако не сте част от организация, базирана на Exchange), но колко важни са те зависи от вас. И както споменахме по-рано, най-новата актуализация на Office 2016 за macOS вече носи поддръжка за Google Календар и Контакти - доста голяма липсваща функция за много хора.

Една бележка

Основната функционалност на OneNote присъства както в Windows, така и в Mac версии (и в мобилните версии), но все още има няколко разлики:

Extensible: Версията на Windows е разширяема, предоставяйки API, който позволява добавки и някои разширени функции. Версията на Mac не включва тази разширяемост.
Свързване и вграждане: Версията на Windows на OneNote е по-силна, когато става въпрос за вграждане и свързване на файлове. Например в версията на Windows можете да вградите Excel файл. Кликването върху този файл на Excel в OneNote отваря пълна, редактируема версия на файла в Excel. В версията на Mac можете да отворите само копие от вградени файлове само за четене.
Версиите: Версията на Windows поддържа предишни версии на променените раздели. Версията на Mac не го прави.
Още за търсене: Версията на Windows ви позволява да търсите в ръкописен текст, както и аудио и видео записи. Тази функция не е налична в версията на Mac.

Ако не използвате някоя от тези функции, ще можете да използвате Mac версията на OneNote.

Както можете да видите от нашите списъци, характеристиките, които липсват най-вече на Mac страниците на нещата, са малки, рядко използвани функции или реални функции за „мощен потребител“, използвани предимно в офис настройки. Ако не ви трябват тези функции и нямате нужда от малкото приложения, които липсват в macOS (и подозираме, че това се отнася за повече от 90% от нашите читатели), вероятно ще се справите с версията на Office 2016 на Mac или Macintosh Office 365. И сигурно бие скокове през обръчите, за да се изпълни Windows версията на вашия Mac!