Каква е разликата между нежелана поща, елементарно съдържание и фокусирана пощенска кутия в Outlook?

Ако използвате скорошна версия на Outlook, вероятно сте забелязали папка Junk Email, папка Clutter и нещо, наречено Фокусирана входяща поща. Всичко това се отразява на това къде свършва вашата поща, но може да не е очевидно защо или когато това се случи. Ето как те работят и как да ги изключите, ако не ви харесват.

Забележка: Тези функции са налични в уеб приложението Outlook, Outlook 365, Outlook 2016 и Outlook 2019. Ако използвате по-стара версия на Outlook, няма да ги виждате..

Какво е нежелана поща за?

Нежеланата поща е най-простата за обяснение: Това е папката, в която Outlook изпраща поща, която смята за спам. Това работи точно като папките за спам в други имейл клиенти, като категорията за спам в Gmail.

Ако работите в корпоративна среда, може да не виждате много тук, защото много компании прилагат филтри, за да спрет спама, преди да достигнат до вашата пощенска кутия. Ако използвате Outlook за достъп до уеб акаунт от Google или Yahoo! тогава може и да не виждате много тук, тъй като спамът обикновено не се изтегля на вашия клиент.

Ако виждате съобщения в папката на нежеланата поща, трябва да следвате правилата на фирмата си за нежелана поща. Ако имате нежелана поща в личния си Outlook, следвайте обичайните предпазни мерки: не отваряйте прикачени файлове, отворете само пощата, ако разпознавате имейл адреса на изпращача, и ако имате съмнения, изтрийте пощата (Shift + Изтриване ще изтрие пощата изцяло, заобикаляйки папката ви „Изтрити“).

За какво става дума?

Clutter е отделна папка, в която Outlook изпраща съобщения, които не мислят, че са спам, но също така не смятат, че са достатъчно важни, за да затрупват вашата пощенска кутия. Това включва неща като обикновени бюлетини, имейли за купони и т.н..

Clutter има за цел да намали "шума" във вашата пощенска кутия, като автоматично изпраща незначителни съобщения до папката Clutter. Той никога не изпраща съобщения от вашата управленска верига или директни доклади, но с течение на времето ще научи какви съобщения четете и отговаряте. Ако Outlook открие, че редовно игнорирате съобщения от определени податели, например, той може да започне да ги премества в папката Clutter за вас.

Какво е фокусирано Inbox За?

Фокусирана вх. Поща е начин за преглед на входящата ви поща. За разлика от нежеланата поща и елементарно съдържание, това не е нова или отделна папка. Вместо това, той разделя вашия изглед на входящата ви поща на съобщенията, които смята, че са важни за вас ("Фокусиран" изглед) и съобщения, които той смята, че не са толкова важни за вас (изглед "Други"). Можете да включите Фокусирана вх. Поща, като отворите раздела Изглед и включите или изключите опцията „Показване на фокусирана входяща поща“.

Фокусирана входяща кутия е заместител на Clutter, който не е особено популярен. Много потребители не обичаха да отидат в друга папка, за да намерят съобщения, които Outlook не е смятал за важно, особено защото Clutter е станал точен, само ако сте го „обучили“ чрез ръчно преместване на съобщения между Inbox и Clutter. Някои потребители предположиха, че Clutter е просто различен начин за филтриране на спам, така че те никога не са гледали в папката или просто са изтрили съдържанието, без да четат всичко, което е там.

Microsoft признава, че Clutter не работи и бързо го заменя с Focused Inbox. Кодът за споделяне и фокусирана входяща поща, така че можете да включите само едната или другата, но не и двете едновременно. Понастоящем елементарно устройство се очаква да бъде премахнато от Outlook през януари 2020 г., в който момент просто ще имате нежелана поща и фокусирана пощенска кутия.

Как да ги изключите?

Ако сте човек, който обича да има абсолютен контрол над пощата си, може би искате да изключите всички тези функции. Ето как.

Как да изключите нежелана поща

Не препоръчваме изключването на нежелана поща, тъй като осигурява допълнителен слой защита срещу атаки, свързани с фишинг и злонамерен софтуер. Но ако сте решени да го направите, трябва да влезете в уеб приложението на Outlook. След като влезете в профила си, кликнете върху коня „Настройки“ в горния десен ъгъл на страницата и превъртете надолу до и кликнете върху опцията „Поща“..

Опциите се отварят вляво, така че превъртете надолу до „Профили“> „Блокиране и разрешаване“ и изберете опцията „Не премествайте имейла в папката„ Нежелана поща “..

Кликнете върху „Запазване“ в горната част на страницата, за да съхраните промените в настройките. Можете да се върнете по всяко време и да включите отново нежеланата поща.

Как да изключите елементарно

Ако сте в Office 365, тогава имате и двата елемента „Създаване“ и „Фокусирана пощенска кутия“. Както не можете да сте включили и двете, бързият начин да изключите елементарно е да включите фокусирана входяща кутия. Това няма да изключи Clutter, но ще го заобиколи и ще използва фокусирана входяща кутия.

Но ако не искате да използвате фокусирана входяща кутия или елементарно съдържание, трябва да влезете в уеб приложението на Outlook. След като влезете в профила си, кликнете върху въртене Настройки в горния десен ъгъл на страницата. Превъртете надолу малко на страницата и кликнете върху опцията „Поща“.

Опциите се отварят отляво, така че превъртете надолу до Автоматична обработка> Претрупване и изключете опцията „Отделни елементи, идентифицирани като елементарно“..

Кликнете върху „Запазване“ в горната част на страницата, за да съхраните промените в настройките. Можете да се върнете по всяко време и отново да включите елементарно.

Как да изключите фокусирана входяща кутия

Фокусирана пощенска кутия е много по-лесно да се изключи. Преминете към раздела Изглед в Outlook и изключете опцията "Преглед на фокусирана кутия".

Можете да го включите по всяко време.