Каква е разликата между синхронизирането на файлове в облака и архивирането в облака?

Не всички услуги за съхранение на файлове в облака са еднакви. Има голяма разлика между инструментите за синхронизиране на файлове като Dropbox и онлайн услугите за архивиране като Backblaze, когато става въпрос за архивиране на важните ви файлове.

Как работят услугите за синхронизиране на файлове в облак

Вероятно сте запознати с услуги като Dropbox, Google Диск (или Google Backup и Sync) и Microsoft OneDrive. Тези услуги осигуряват специална папка и всичко, което поставите в нея, се синхронизира с онлайн хранилището ви, както и между други устройства, които сте настроили. Вашите файлове също са достъпни чрез уеб браузъри.

Тези услуги са много полезни, но не са същите като резервната услуга. Използването им е по-добре, отколкото да не създавате резервни копия, разбира се. Ако загубите лаптопа си или компютърът ви се провали, все още имате достъп до файловете си на друго устройство.

Проблемът със синхронизирането на файлове в облака като единствено резервно копие

Инструментите за синхронизиране на файлове не бяха наистина проектирани, имайки предвид резервни копия. На първо място, Dropbox и OneDrive не поддържат официално синхронизирането на папки извън главната папка Dropbox или OneDrive, а Google Backup and Sync изисква някаква конфигурация за архивиране на други папки. Така че, ако имате важни файлове, които искате да архивирате на друго място на вашия компютър или Mac, това е проблем.

Тъй като тези услуги са предназначени за синхронизиране, ако изтриете или промените файл на друго устройство, тази промяна ще се синхронизира и файлът ще бъде изтрит или променен на всички компютри. Повечето услуги предлагат начини за възстановяване на стари версии на файлове и възстановяване на изтрити файлове от кошчето, но не можете просто да възстановите всичките си файлове - или файловете в папка - до състоянието, в което са били в момент във времето, като можете с традиционните архиви. Това е проблем, ако рансъмуерът или нещо друго се подтискат с вашите файлове.

Услугите за синхронизиране на файлове в облак също имат по-малко място за съхранение. Можете да платите Dropbox или друга услуга за синхронизиране за допълнително пространство, но вероятно ще ви струва по-малко, за да получите неограничено място за съхранение от специална услуга за архивиране.

Услугите за синхронизиране също не са толкова сигурни. Макар че не сме особено загрижени за съхраняването на много видове лични файлове в услугите за синхронизиране на файлове в облака, има някои видове файлове - например данъчни декларации или други чувствителни финансови документи - които не бихме искали да запазим там. Службите за архивиране в облака ви по принцип позволяват да предоставите свой собствен ключ за криптиране, който защитава вашите файлове от нахлуване на резервния сървър. Dropbox, Google Диск и OneDrive не предлагат тази функция. Можете да шифровате отделни файлове, преди да ги качите с отделен софтуер, но това е повече работа.

Как работят инструментите за архивиране в облак

Специализираните услуги за архивиране работят по различен начин. Те не синхронизират автоматично файловете между всичките ви устройства. Те работят повече като традиционен инструмент за архивиране, който ще архивира всички файлове на вашия компютър или Mac. Въпреки това, вместо да архивират тези файлове на външен твърд диск или друг компютър в локалната мрежа, те го архивират в онлайн хранилището на резервната услуга..

Софтуерът за архивиране може да архивира файлове, съхранявани навсякъде на вашия компютър, така че не е нужно да поставяте всичко в една папка.

Резервните услуги обикновено струват пари, за разлика от услугите за синхронизиране на файлове в облака, които предлагат безплатни нива с малко количество съхранение. Ако обаче искате да направите резервно копие на голямо количество данни, те обикновено са по-евтини от плащането за услуга за синхронизиране в облака. Например, Dropbox таксува 10 долара на месец за 1 TB място за съхранение, докато Backblaze осигурява неограничено съхранение за $ 5 на PC или Mac на месец.

Има и други подобни услуги като Carbonite и iDrive, но ние препоръчваме Backblaze. По-рано препоръчвахме CrashPlan, подобна услуга, но вече не предлага резервни планове за домашни потребители. Въпреки това Backblaze изтрива резервните копия на файловете, които изтривате от компютъра си след 30 дни. Ние бихме предпочели Backblaze да запази изтритите файлове за по-дълго време, за всеки случай.

Тези услуги също предоставят повече помощ, ако някога се наложи да се възстановите от голямо бедствие. Винаги можете да изтеглите безплатно резервните си копия. Но, ако това е огромно изтегляне, можете да платите и за да имате терабайти на вашите данни, изпратени до вас на твърдия диск. Ако след бедствие трябва да възстановите терабайти от данни от Dropbox или Google Диск, ще се заредите да го изтеглите сами. Backblaze всъщност ви позволява да ги върнете за пълно възстановяване след това, което ще направи тази услуга безплатна.

Какво трябва да използвате?

Всеки абсолютно се нуждае от някаква резервна система. И каквото и да използвате, трябва да имате външно копие на вашите данни. Това ви предпазва в случай, че местният архив е унищожен или откраднат.

Но облачните архиви не са задължителни. Например можете да направите всичко сами, да архивирате данните си на локални твърди дискове с нещо като История на файловете в Windows, Time Machine на Mac или софтуер за архивиране на трети страни. След това можете да съхраните копие от резервната си информация в дома на приятел или в сейф в банка.

Можете също така да се опитате да съберете собствена безплатна онлайн система за архивиране, като изхвърлите всички важни файлове в папка Dropbox, Google Drive или OneDrive и ги синхронизирате. Но много от вашите снимки, видеоклипове и музика, подобни на файлове, може и да не са подходящи, освен ако не плащате за допълнителни данни. Вероятно бихте искали да създадете и локални резервни копия на външен твърд диск, за да можете лесно да възстановявате изтритите файлове или да се върнете към предишни версии на файловете, от които може да имате нужда.

Или вместо да се притеснявате за всичко това, можете просто да използвате онлайн услуга за архивиране, която прави всичко за вас. Няма да се налага да мислите за включване на резервното устройство и ръчно създаване на резервни копия, така че архивите ви винаги да са актуални. Няма да е необходимо да подреждате всичките си файлове в една папка за синхронизиране. Няма да се налага да се притеснявате за това, колко място разполагате, тъй като ще имате неограничено онлайн пространство за архивиране. Резервните ви копия ще се съхраняват в отдалечено местоположение, така че данните ви ще бъдат безопасни дори ако вашият дом изгаря или цялата ви електроника е открадната.

Снимка: sacura / Shutterstock.com