Каква е разликата между CC и BCC при изпращане на имейл?

Полетата CC и BCC при изпращане на електронна поща работят по същия начин. CC означава „копие“, докато BCC означава „сляпо копие“. Макар че тези термини може да са били очевидни веднага, когато е създаден имейл, днес те са остарели днес..

CC и BCC са и начини за изпращане на копия от имейл до допълнителни хора. Можете също така да изпращате копия на имейл до други хора, като посочите няколко адреса в полето До.

Обяснено е въглеродно копиране

Съкращението CC идва от „копие“. Чрез поставяне на лист хартия с въглерод между два парчета хартия, налягането от писането върху първото парче хартия ще изтласка мастилото от въглеродната хартия надолу върху втория лист хартия. допълнително копие на документа. Подобно на физическо копие, CC е начин за изпращане на допълнителни копия на имейл до други хора. Някои хора се позовават на СС като „копие от учтивост“, което по-добре описва какво всъщност представлява УС. CC често се използва като глагол, като в "аз го CC'd по електронната поща."

Автор на снимката: Holger Ellgaard от Wikimedia Commons

CC срещу BCC

Когато CC хора по имейл, CC списъкът е видим за всички останали получатели. Например, ако сте CC [email protected] и [email protected] на имейл, Боб и Джейк ще знаят, че и другият е получил имейла.

За разлика от CC, никой, освен подателят, не може да види списъка на получателите на BCC. Например, ако имате [email protected] и [email protected] в списъка BCC нито Боб, нито Джейк ще знаят, че другият е получил имейла.

Някой от списъка на BCC може да види всичко останало, включително списъка на CC и съдържанието на имейла. Списъкът BCC обаче е секретен - никой не може да види този списък освен подателя. Ако даден човек е в списъка BCC, те ще виждат само собствения си имейл в списъка BCC.

К / срещу CC

Полетата To и CC работят по подобен начин. Независимо дали поставите четири имейл адреса в полето „До“ или поставите един имейл адрес в полето „До“ и три в полето „CC“, четирите души ще получат един и същ имейл. Те ще могат също да видят имейл адреса на всички други получатели в полетата To и CC.

Когато става въпрос за етикет по пощата, полето To обикновено е за основните получатели на имейла ви. Полето CC е за изпращане на копие до други заинтересовани страни за тяхната информация. Това не е конкретно правило, а използването на To и CC варира.

Например, да кажем, че шефът ви иска да изпратите имейл на клиент в отговор на жалба. Бихте поставили имейл адреса на клиента в полето To и имейл адреса на шефа ви в полето CC, така че шефът ви ще получи копие от имейла. Ако не сте искали клиентът да види имейл адреса на шефа ви, вместо това бихте поставили адреса на шефа си в полето BCC.

Кога да използвате CC и BCC

CC е полезно, когато:

• Искате някой друг да получи копие от имейл, но те не са един от основните получатели.
• Искате получателите на съобщението да знаят другите хора, на които е изпратено съобщението.

BCC е полезен, когато:

• Искате някой друг да получи имейл, но не искате основните получатели на имейла да видят, че сте изпратили копие от това друго лице. Например, ако имате проблем с колега, може да им изпратите имейл за това и BCC отдела за човешки ресурси. HR ще получи копие за техните записи, но вашият колега няма да е наясно с това.
• Искате да изпратите копие от имейл до голям брой хора. Например, ако имате пощенски списък с голям брой хора, можете да ги включите в полето BCC. Никой няма да може да види имейл адреса на някой друг. Ако сте CC'd тези хора вместо това, вие ще се излагат техните имейл адреси и те ще видите дълъг списък на CC'd имейли в тяхната програма за електронна поща. Можете дори да поставите собствения си имейл адрес в полето „До“ и да включите всеки друг адрес в полето „BCC“, като скриете имейл адреса на всеки друг..

BCC, отговори и нишки по имейл

Имайте предвид, че BCC не функционира като CC, когато става въпрос за нишки в имейли. Например, ако изпратите имейл до [email protected] и BCC [email protected] , Джейк ще получи оригиналния имейл, който изпратите. Ако обаче Боб отговори, Джейк няма да получи копие от отговора на Боб. Имейл програмата на Боб не вижда, че Джейк е получил имейла, така че не му изпраща копие от отговора.

Разбира се, можете да продължите към BCC Jake за бъдещи имейли или да му изпратите копие от отговора. Възможно е също така Боб да може да изтрие електронната поща на Джейк от полето CC и да отговори директно на вас, ако вместо това сте CCY Jake. Въпреки това, хората са много по-склонни да получават всички отговори в имейл, ако ги CC. Ще трябва да ги държите в цикъла, ако ги използвате BCC.

На практика, голяма част от това може да доведе до етикет по имейл и различните хора ще използват тези полета по различен начин - особено в полетата To и CC. Не се изненадвайте, ако ги видите по различен начин.