Какво правят функционалните ви бутони в Microsoft Word

Функционалните клавиши на клавиатурите не получават любовта, с която са свикнали, но в зависимост от приложението, което изпълнявате, те все още могат да бъдат доста удобни. Word, по-специално, има някои интересни функции, скрити зад функционалните бутони. Ето какво правят.

F1

F1: Извикай помощ. Как работи това зависи от това, което търсите в прозореца на Word. Натиснете F1 в обикновения прозорец на документа, например, за да отворите прозореца за помощ на Word. Понякога обаче натискането на F1 ви отвежда до сайта за поддръжка на Microsoft и ви показва по-целенасочени статии за функцията, която разглеждате. Това е случаят по-голямата част от времето, когато натиснете F1, докато е отворен диалогов прозорец.
Shift + F1: Отворете прозореца „Разкриване на форматиране“ на Word, където можете да видите форматирането на знака и абзаца на избрания от вас текст.
Alt + F1: Преминете към следващото поле, ако имате полета в документа.
Alt + Shift + F1: Преминава към предишното поле в документа ви.

F2

F2: Преместване на текст или обекти. Изберете текста или обекта, който искате да преместите и след това натиснете F2. Поставете точката на вмъкване, където искате да преместите елемента, и след това натиснете Enter.
Shift + F2: Копиране на избрания текст. Това е точно като натискане на Ctrl + C.
Ctrl + F2: Отворете прозореца Печат, където можете да прегледате и отпечатате документа.
Alt + Shift + F2: Запазете документа си. Ако не сте запазили документа си по-рано, той отваря прозореца „Запиши като“.
Alt + Ctrl + F2: Отворете прозореца „Отвори“, за да можете да отворите документ.

F3

F3: Разгънете запис в автотекста. Въведете поне първите четири букви в името на вашия запис в автотекста и след това натиснете F3, за да го разширите до пълния текст.
Alt + F3: Създайте запис от автотекста от избрания текст.
Shift + F3: Промяна на случая на избрания текст. Натискането на тази комбинация повтаря циклично през следните стилове на случаи: Първоначално дело с букви, ВСИЧКИ КАПАЧИ ЗА КАРТИ и малки букви.
Ctrl + F3: Изрежете избрания текст към Спайк. Можете да изрежете толкова текст, колкото искате по този начин и всичко това да се натрупва в Spike.
Ctrl + Shift + F3: Поставете съдържанието на Спайк. Извършването на това действие също изчиства всеки текст в Spike.

F4

F4: Повторете последното си действие.
Shift + F4: Повторете последното действие „Намиране“. Този е удобен, защото можете да го използвате, за да преглеждате резултатите от търсенето, без да се отваря прозорецът за намиране и замяна или навигационния прозорец.
Ctrl + F4: Затворете текущия документ. Ще бъдете помолени да запазите документа, ако сте направили някакви промени.
Alt + F4: Затворете Microsoft Word. Това затваря всички отворени документи (дава ви възможност да запишете първите промени) и излиза от Word.

F5

F5: Отворете раздела "Отиди на" в прозореца Намери и замени. Можете да използвате това, за да преминете бързо към страница, раздел, показалец и т.н..
Shift + F5: Направете предишната редакция, която сте направили в документа. Натиснете го отново, отидете още едно редактиране назад. Word си спомня последните две редакции. Това работи дори след запазване и затваряне на документ, като ви позволява да се върнете там, където сте спрели, когато отворите документа отново.
Ctrl + Shift + F5: Отворете прозореца Bookmark, за да редактирате отметки. Ако точката на вмъкване е в съществуващ маркер, натискането на това комбо отваря прозореца на отметката и избира този маркер.

F6

F6: Отидете в следващия прозорец или рамка в прозореца на Word. Можете да използвате това, за да навигирате през прозореца, без да използвате мишката.
Shift + F6: Отидете на предишния прозорец или рамка.
Ctrl + F6: Отворете следващия прозорец на отворения документ.
Ctrl + Shift + F6: Отидете на предишния прозорец на отворения документ.

F7

F7: Отворете прозореца на редактора и започнете проверка на правописа и граматиката.
Shift + F7: Отворете речника. Ако имате избрана дума, когато натиснете това комбо, Word отваря тезауруса и търси избраната дума.
Alt + F7: Намерете следващата грешка в правописа в документа.
Alt + Shift + F7: Отворете прозореца за превод.

F8

F8: Влезте в режим за избор на Word и разширете селекцията. Докато сте в този режим, можете да използвате клавишите със стрелки, за да разширите избора си. Можете също да натиснете F8 до пет пъти, за да разширите избора навън. Първото натискане влиза в режим на избор, второто натискане на думата до точката на вмъкване, третата избира цялото изречение, четвъртата - всички символи в параграфа, а петата - целия документ..
Shift + F8: Намалете селекцията. Това работи по същия начин като разширяване на селекция, но назад.
Ctrl + Shift + F8: Избира колона. След като колоната бъде избрана, можете да използвате клавишите със стрелки наляво и надясно, за да разширите избора на други колони.

F9

F9: Актуализиране на поле. Това е същото като щракване с десния бутон на мишката върху полето и избор на команда "Update Field".
Shift + F9: Разкрийте кода на полето.
Ctrl + F9: Вмъкнете новите фигурни знаци за празно поле .
Ctrl + Shift + F9: Прекъсване на връзката между поле.
Alt + F9: Превключете показването на кода на полето.

F10

F10: Показване на ключовите съвети. Натискането на това комбо показва преки пътища, които можете да използвате за достъп до командите на менюто на Word.
Shift + F10: Показване на контекстното меню. Това работи като щракване с десния бутон.
Ctrl + F10: Увеличете прозореца на документа.
Alt + Shift + F10: Покажете меню или прозорец за налична селекция.

F11

F11: Преминете към следващото поле в документа.
Shift + F11: Преминете към предишното поле на документа.
Ctrl + F11: Заключване на поле, така че да не може да се редактира.
Ctrl + Shift + F11: Отключване на поле.
Alt + Shift + F11: Стартирайте редактора на Microsoft Script.

F12

F12: Отворете прозореца „Запиши като“.
Shift + F12: Запазете документа си.
Ctrl + F12: Отворете прозореца за отваряне.
Ctrl + Shift + F12: Отворете прозореца за печат.

Microsoft Word има много добри клавишни комбинации и поддръжката й за функционалните клавиши на клавиатурата не е изключение.