Какво функционалните ви бутони правят в Microsoft Excel

Функционалните клавиши на клавиатурите не получават любовта, с която са свикнали, но в зависимост от приложението, което изпълнявате, те все още могат да бъдат доста удобни. Microsoft Excel има някои интересни функции, скрити зад функционалните бутони. Ето какво правят.

F1

F1: Извикай помощ. Как работи това зависи от това, което търсите в прозореца на Excel. Натиснете F1 в обикновения прозорец, например, за да отворите прозореца Помощ. Понякога обаче натискането на F1 ви отвежда до сайта за поддръжка на Microsoft и ви показва по-целенасочени статии за функцията, която разглеждате. Това е случаят по-голямата част от времето, когато натиснете F1, докато е отворен диалогов прозорец.
Ctrl + F1: Скрийте и покажете лентата на Excel.
Ctrl + Shift + F1: Скрийте и покажете лентата на Excel, заглавната лента, и лентата на състоянието в долната част на прозореца. Това ви дава нещо като пълен изглед на листа.
Alt + F1: Създайте вградена диаграма от данни в текущо избрания диапазон.
Alt + Shift + F1: Създайте нов работен лист.

F2

F2: Включете редактирането в клетката и поставете точката на вмъкване в края на данните на клетката. Ако редактирането е деактивирано за клетка, това комбо премества вместо вас точката за вмъкване във формулата.
Ctrl + F2: Отворете прозореца Печат, където можете да прегледате и отпечатате документа.
Shift + F2: Позволява ви да вмъквате или редактирате коментари за избрани клетки.
Alt + Shift + F2: Запазете текущата работна книга.

F3

F3: Отворете прозореца Име на поставяне, ако сте дефинирали имена в работната книга.
Ctrl + F3: Отворете диалоговия прозорец на мениджъра на имената, за да можете да създавате и редактирате определени имена.
Shift + F3: Отворете диалоговия прозорец за вмъкване на функция.
Ctrl + Shift + F3: Отворете прозореца Създаване на имена от селекция, който ви позволява да създавате нови имена, използвайки избрани редове и колони.

F4

F4: Повторете последното си действие. Ако сте избрали клетка или обхват, когато натиснете F4, Excel циклизира наличните препратки.
Shift + F4: Повторете последното намерено намерение. Този е удобен, защото можете да го използвате, за да преглеждате резултатите от търсенето, без да отваряте прозореца Търсене и заместване.
Ctrl + Shift + F4: Работете по същия начин като Shift + F4, но работи в началото на документа.
Ctrl + F4: Затворете текущата работна книга. Ще бъдете помолени да запазите документа, ако сте направили някакви промени.
Alt + F4: Затворете Microsoft Excel. Това затваря всички отворени работни книги (като ви дава възможност да запишете първите промени) и излизате от програмата.

F5

F5: Отворете прозореца Отиди на, където можете да преминете към посочен диапазон или адрес.
Shift + F5: Отворете прозореца Търсене и замяна.
Ctrl + F5: Възстановете размера на прозореца на активния прозорец на работната книга.

F6

F6: Преместване между лентата, работния лист, разделите и лентата на състоянието. В работен лист, който е бил разделен, това комбо премества към следващия прозорец.
Shift + F6: Преместете се в обратен ред между лентата, работния лист, табовете и лентата на състоянието. В работен лист, който е бил разделен, това комбо премества към предишния прозорец.
Ctrl + F6: Преминете към следващия прозорец на работната книга, когато отворите повече от един прозорец на работна книга.
Ctrl + Shift + F6: Преминете към предишния прозорец на работната книга, когато имате повече от един прозорец на работна книга.

F7

F7: Извършете проверка на правописа в избрания диапазон.
Shift + F7: Отворете речника. Ако имате избрана дума, когато натиснете това комбо, Excel отваря тезауруса и търси избраната дума.

F8

F8: Включете и изключете режима за избор на удължаване. Докато сте в този режим, можете да използвате клавишите със стрелки, за да разширите или намалите текущата селекция на клетки.
Shift + F8: Завърти Включване и изключване на режим “Добавяне към избор”. Докато сте в този режим, можете да използвате стрелките или мишката, за да добавите несъседни клетки към текущо избраните клетки.
Alt + F8: Покажете диалоговия прозорец за макроси.

F9

F9: Обновете работна книга. Обновяването на работната книга извършва нови изчисления за всички формули.
Shift + F9: Извършвайте изчисления на активния работен лист.
Ctrl + Alt + F9: Изчислете всички формули на всички работни листове във всички отворени работни книги, независимо дали са се променили след последното изчисление.
Ctrl + Alt + Shift + F9: Повторно проверете зависимите формули и след това изчислете всички клетки във всички отворени работни книги.

F10

F10: Включете или изключете съветите за ключовете. Ключовите съвети показват бутоните за преки пътища в менютата, които можете да натиснете, за да се движите в менютата и да активирате команди.
Shift + F10: Показване на контекстното меню. Това работи като щракване с десния бутон.
Ctrl + F10: Увеличете или възстановете избрания прозорец на работната книга.
Alt + F10: Увеличете максимално прозореца на програмата.
Alt + Shift + F10: Покажете менюто или съобщението за интелигентен етикет. Ако има повече от един интелигентен етикет, това комбо превключва към следващия интелигентен етикет и показва неговото меню или съобщение.

F11

F11: Създайте диаграма на избраните данни в отделен лист на графиката.
Shift + F11: Създайте нов работен лист.
Alt + F11: Превключете между редактора на Visual Basic и активната работна книга.
Alt + Shift + F11: Отворете редактора на Microsoft Script.

F12

F12: Отворете прозореца „Запиши като“.
Shift + F12: Запазете текущата работна книга.
Ctrl + F12: Отворете прозореца за отваряне.
Ctrl + Shift + F12: Отворете прозореца за печат.