Какво представлява “Режим на съвместимост” в Microsoft Office?

Когато отворите документ, създаден в по-стара версия на Microsoft Word, Excel или PowerPoint в модерна версия на Office, може да видите “Режим на съвместимост” след името на документа в лентата за заглавие. Това променя начина на показване на документа и ви предпазва от използването на някои съвременни функции.

Това обикновено не е нещо, за което трябва да се тревожите. Службата прави правилното действие, за да гарантира, че старите документи работят правилно и можете да продължите да работите с хора, използващи по-стари версии на Office. Но ако искате, можете да оставите режим за съвместимост.

Какво е режим на съвместимост?

Модерните версии на Microsoft Office въведоха нови функции, които не са съвместими с по-старите версии на Microsoft Office. Съвременните версии на Word, Excel и PowerPoint също обработват форматирането на документи малко по-различно от по-старите версии.

Когато създавате нов документ в Office 2013 или 2016, той е създаден като модерен документ с достъп до всички тези нови функции и най-новите стилове за форматиране. Въпреки това, когато отваряте документ, създаден с Office 2010 или по-стара версия на Office, той се отваря в режим за съвместимост, за да се гарантира, че изглежда по същия начин в тези стари версии, както прави през 2013 г. или 2016 г..

Режимът за съвместимост също забранява достъпа до нови функции. Например, ако някой създаде документ в Word 2007 и го отворите в Word 2016, Word 2016 ще ви попречи да използвате функции, които Word 2007 няма да разбере. След това можете да запишете документа и да го изпратите обратно на лицето, което ви го е изпратило, без да се натъкнете на проблеми. Ако Word 2016 ви позволи да използвате модерни функции, другият човек може да не може да прегледа целия документ.

Този режим е предназначен да гарантира, че потребителите на различни версии на Microsoft Office могат да продължат да работят заедно и документите, създадени с по-стари версии на Office, няма да изглеждат по-различно, когато бъдат отворени в бъдещи версии на Office.

Точните функции, които са деактивирани в режим за съвместимост, зависят от това коя програма на Office използвате и от какъв тип режим на съвместимост използва документът. Например, ако използвате Word 2016 и отваряте документ, който е в режим на съвместимост на Word 2010, няма да можете да използвате Apps for Office или да вграждате онлайн видеоклипове. Тези функции изискват Word 2013 или по-нова версия. Microsoft предлага пълен списък на функциите на Word, които не са достъпни в режим на съвместимост.

Как да разберете кой режим на съвместимост използва документ

Можете да разберете в кой режим на съвместимост е документът. За да направите това, отворете документ, който е в режим на съвместимост, и кликнете върху Файл> Информация> Проверка за проблеми> Проверка за съвместимост.

Кликнете върху полето „Избор на версия за показване“. Версията с отметка до нея е режимът за съвместимост, който документът в момента използва.

На снимката по-горе документът е в Word 2010 Compatibility Mode, което вероятно означава, че е създаден от Word 2010.

Как да актуализирате режима за съвместимост на документи и напускане

За да извадите документ от режим за съвместимост, отворете го в съответното приложение на Office и кликнете върху Файл> Информация> Конвертиране. Това ще преобразува стария документ в съвременен тип документ на Office.

Не правете това, ако вие (или някой друг) трябва да работите с документа, като използвате по-стара версия на Office, например Office 2010 или по-стара версия. Ако някой ви е изпратил документ в режим за съвместимост, не трябва да го актуализирате, преди да го изпратите обратно. Може да се нуждаят от по-стар формат.

Ще бъдете предупредени, че вашият документ може да претърпи малки промени в оформлението. Вероятно дори няма да ги забележите, освен ако документът ви има сложно персонализирано форматиране.

След като се съгласите, режимът за съвместимост ще изчезне от заглавната лента. Може да искате бързо да прегледате документа, за да потвърдите, че няма промени в оформлението, които трябва да поправите. Сега можете да запишете документа и той ще бъде запазен като модерен документ на Office. Той вече няма да се отваря в режим за съвместимост.

Какво да правите, ако новите документи са в режим на съвместимост

Ако всеки създаден от вас документ е в режим на съвместимост, приложението Office вероятно е настроено да създава документи в по-стар файлов формат.

За да проверите това, отворете File> Options> Save. Кликнете върху полето „Запазване на файлове в този формат“ и се уверете, че е настроено на съвременния тип документ. Например, изберете „Word Document (.docx)“ за Word. Ако вместо това изберете „Word 97-2003 Document (.doc)“, Office винаги ще запазва файлове в по-стария файлов формат, което означава, че винаги ще са в режим на съвместимост по подразбиране.

Ако създавате документи от един или повече шаблони, възможно е също оригиналните шаблони да са в режим на съвместимост. Отворете ги и ги конвертирайте като друг документ.

Не е нужно да преглеждате документите си един по един, като ги актуализирате. Те просто ще работят добре и дори няма да забележите разлика, ако не се опитате да използвате функция, която не работи в режим на съвместимост. Ако се опитате да използвате функция и нямате право да го направите, ще ви бъде казано, че трябва да конвертирате документа, за да имате достъп до тази функция, и можете да го направите след това.