Използване на условно форматиране на клетки в Excel 2007

Ако работите по електронна таблица и искате да можете бързо да виждате разликите в числата, трябва да използвате новото форматиране на условни клетки в Excel 2007. С това можете да промените фона на клетка въз основа на данните в клетка, почти като вградена графика.

Използване на условно форматиране

След като изберете клетките, които искате да форматирате, можете да намерите падащото меню за условно форматиране на лентата, което ви дава възможност да избирате от предварително зададени правила, като цветови гами..

Това автоматично ще оцветява елементите въз основа на обхвата, в който се намират…

Можете също така да изберете да използвате икони:

Напомня ми за това… още барове на повече места…

Можете също така да създадете свое собствено правило, за да оцветявате само клетки, които отговарят на определен диапазон или по-голям от определен брой.

Това правило ще оцветява клетките, по-големи от определена сума, с посочения от вас цвят.

Това може да бъде много полезно и трябва да имате предвид, че можете да приложите второ правило в същия диапазон. Например, добавих второ правило, което оцветява елементи, по-големи от 2000, със зелено, вместо с червено.

Можете дори да създадете напълно персонализирано правило, като изберете опцията Ново правило за форматиране.

Ако сте приложили твърде много правила и искате да започнете отначало, просто изберете клетките и използвайте опцията Изчистване на правилата, за да премахнете цялото форматиране.

Това е една от онези наистина полезни функции, които правят Office 2007 много по-добра от предишните версии.