Ръководство за потребителя за Dropbox Shared Folders

Dropbox е невероятно полезен инструмент за синхронизиране на всичките ви файлове между компютрите и облака. Тук ще разгледаме как можете да запазите целия си екип на една и съща страница с папките на Dropbox.

Създаване на споделена папка

Създаването на споделена папка в Dropbox е лесно. Добавете файловете, които искате да споделите, в папка в Dropbox на компютъра си, след това щракнете с десния бутон в папката, изберете Dropbox и след това изберете Споделете тази папка.

Алтернативно влезте в профила си в Dropbox онлайн, кликнете върху падащото меню до папката, която искате да споделите, и кликнете върху Споделете тази папка.

Сега въведете имейл адресите на хората, с които искате да споделите папката, и по желание въведете съобщение, обясняващо защо споделяте папката.

Хората, които каните, ще получат имейл с покана да ги прегледа и да се присъединят към споделената папка. Ако не са се регистрирали за Dropbox, те могат директно да се регистрират; в противен случай те могат просто да влязат в профила си в Dropbox и да започнат да добавят или редактират файлове.

Споделените папки имат малко по-различна икона в Dropbox. Обърнете внимание, че споделената папка вляво има икона с 2 души, докато папката вдясно, която не е споделена, показва визуализации на съдържанието й.

Вижте историята на споделената папка

Когато сътрудниците ви с вашите споделени папки добавят или променят файлове, ще видите известие за подсказката, което ви казва какво се е променило.

Можете също да видите промените онлайн. Влезте в профила си в Dropbox в браузъра си и изберете раздела Събития. Това показва всички промени във вашата Dropbox, но можете да видите само промените в споделената папка, като изберете името й в лявата странична лента.

Сега можете да видите всички скорошни промени в папката си и да видите кой е добавил или премахнал всеки файл.

В долната част на страницата можете дори да добавите коментар, който всички сътрудници ще видят.

Ако някой е изтрил файл, който все още ви е необходим, можете да го възстановите, като кликнете върху неговата връзка в тази онлайн история. Или можете да прегледате всички изтрити файлове, като щракнете с десния бутон в папката на Dropbox в Explorer. Изберете Dropbox и след това щракнете върху Показване на изтритите файлове.

Получавайте уведомление, когато е направена промяна

Не винаги сте пред компютъра си; имаш живот извън вашите проекти, в края на краищата (поне се надяваме). Ако наистина искате да останете във връзка с това, което се случва с вашия проект, можете лесно да го направите без значение къде се намирате.

Страницата с историята на споделената папка Dropbox предлага RSS емисия за всички промени в папката. Кликнете върху Абонирайте се за тази емисия хипервръзка.

Сега, в изскачащото меню, щракнете върху „Copy to clipboard“, за да можете да използвате тази RSS емисия.

Можете да се абонирате за RSS емисии чрез много уеб браузъри, имейл клиенти, специализирани четци на емисии и др. В Firefox, Internet Explorer 7/8 или Opera можете да поставите адреса на емисията в адресната лента и да се абонирате директно в емисията.

Въпреки това, ако се абонирате за емисията в десктоп приложение, няма да ви помогне много, когато сте далеч от компютъра си. Една чудесна възможност е да се абонирате в популярния Google Reader. След това можете да проверите емисията си от всеки браузър, на всеки компютър или мобилно устройство.

За да добавите емисията за Dropbox към Google Читалня, влезте в Google Читалня (връзката по-долу), кликнете върху Добавете абонамент в горния ляв ъгъл поставете RSS емисията си от Dropbox и кликнете върху Добавяне.

Сега можете да видите всички промени в файлове или папки в Google Читалня.

Можете дори да добавите емисията си към началната си страница в iGoogle. Кликнете върху Добавете го сега отдясно в началната страница на Google Читалня, за да добавите емисиите си към iGoogle.

Сега можете да виждате актуализациите на файловете от началната си страница. Ако използвате друг компютър, трябва само да влезете в профила си в Google, за да видите какво се случва.

Можете също да получите достъп до емисиите си от Google Читалня от много програми и приложения за повечето големи смартфони, включително iPhone, Windows Phone и Blackberry.

Получаване на чуруликане или текст, когато промените са направени

Ако сте хипер свързан човек, шансовете са да изпращате и получавате туитове в движение. Ако е така, това може да е най-добрият начин да получавате известия, когато промените са направени в споделената папка на Dropbox. За да направите това, първо създайте нов профил в Twitter, за да публикувате промените си чрез. Ако не искате целият свят да вижда актуализациите ви, кликнете върху Настройки и задайте новия си профил в Twitter на личен.

След като създадете новия профил, го следвайте с обичайния си профил в Twitter, за да виждате актуализации.

Сега, нека публикуваме нашия канал на RSS в Twitter. Създайте си профил с Twitterfeed (връзката по-долу).

След като профилът ви бъде настроен, добавете емисията си към него. Дайте име на емисията си и въведете адреса на емисията си от Dropbox. Кликнете върху Разширени настройки, за да работите с емисията си точно както искате.

В Разширени настройки променете честотата на „На всеки 30 минути“, за да сте сигурни, че сте актуализирани възможно най-бързо с промените. Можете също да промените други настройки, ако желаете.

Кликнете върху „Напред към стъпка 2“ и след това кликнете върху Twitter под наличните услуги, за да добавите профила си.

Уверете се, че сте влезли в новия си профил в Twitter и след това щракнете върху Удостоверяване на Twitter.

Разрешете приложението.

Сега, накрая, кликнете върху Създаване на услуга.

Всеки път, когато е направена промяна, ще получите чуруликане чрез новия ви профил в Twitter. И тъй като можете да получавате туитове чрез текстово съобщение или много мобилни приложения, никога няма да сте далеч от промените в Dropbox!

заключение

Споделените папки на Dropbox са чудесен начин да поддържате целия си екип заедно по един и същи файл в проект. И с тези удобни трикове можете да се справите с споделените си файлове, където и да сте! Има много интересни неща, които можете да направите с Dropbox, за да проверите нашите публикации, като добавите Dropbox към менюто "Старт на Windows 7", достъп до Dropbox файлове от Chrome и синхронизиране на профила Ви в множество компютри..

звена

Регистрирайте се или влезте в профила си в Dropbox

Google Читалня

Чуруликане на вашия канал с Twitterfeed