Използвайте онлайн данни в Excel 2010 таблици

Искате ли да използвате актуализирани данни от мрежата в електронни таблици? Ето как можете да импортирате данни от мрежата в Excel 2010, за да поддържате бързо и лесно актуализираните си електронни таблици.

Направете електронна електронна таблица

За да добавите динамични данни от уебсайт към електронна таблица, кликнете върху От уеб бутон под Получаване на външни данни част от Данни в Excel.

Въведете адрес на уебсайт, от който искате да получите данни, и кликнете върху Отивам. Страницата ще се зареди в полето за визуализация и може да се наложи да превъртите, за да намерите данните, които желаете на страницата.

Ще видите малка стрелка до всички уеб таблици, които можете да импортирате в Excel. Щракнете върху стрелката, за да изберете желаните данни, след което щракнете върху внос в долната част на диалоговия прозорец.

Ще видите a Изтеглянето съобщение, тъй като Excel получава данните от първоначалната таблица от сайта.

Изберете къде искате Excel да поставя вашите уеб данни и щракнете върху Добре.

Ще видите съобщение в електронната таблица, че Excel получава данните.

След няколко минути данните ви в мрежата ще се появят в Excel точно като нормално. Може да се окажете с няколко допълнителни клетки и колони с ненужни данни, така че можете да премахнете всички данни, които не искате да използвате.

Сега можете да манипулирате динамичните данни точно както бихте използвали всички други данни на Excel. Можете да го използвате в Графики, Спарклинии и Формули. Sparklines са нова функция в Excel 2010 и може да искате да проверите как да ги използвате. Най-хубавото е, че всички тези ще се актуализират автоматично, когато се актуализират вашите уеб данни.

Обновете данните си

Ако се притеснявате, данните ви може да са остарели, кликнете върху Обновяване на всички в раздела Данни. Това ще потърси уебсайта за най-новите данни и ще актуализира електронните ви таблици.

Или, ако искате да се уверите, че данните се опресняват по-често, изберете една от динамичните си клетки в Excel и след това кликнете върху бутона „Свойства“ под Връзки в раздела Данни.

Проверете Обновяване на всеки и въведете броя минути, които искате. По подразбиране Excel ще обновява данните на всеки 60 минути, но можете да го актуализирате много по-често. Можете също да изберете Excel да актуализира данните всеки път, когато отворите файла. По този начин винаги ще имате най-новите данни.

Ако използвате статични данни от мрежата в Excel, като например теглото на минералите или площта на държавите, можете дори да изключите обновяването на фона, така че Excel няма да се свързва ненужно с интернет.

заключение

Интернет предоставя съкровищници с данни, готови за манипулиране и използване, както желаете, и с тази функция можете да използвате Excel, за да ви помогне да използвате онлайн данни за работата си. От спортни резултати до точки на топене на метали до актуални обменни курсове по света, това е чудесен начин винаги да имате необходимите данни, без да се налага да го въвеждате на ръка или да го актуализирате, когато нещо се промени.

Ако използвате Excel 2007, ето нашето ръководство за копиране на уебсайтове в таблици Excel 2007.