Използвайте Outlook правила, за да предотвратите О, не! След изпращане на имейли

Колко пъти сте изпращали имейл и след няколко секунди разбрали, че вашият груб коментар е изпратен на целия пощенски списък или е оставил неудобно съобщение в имейл на човек, който се опитвате да впечатлите?

Използвайки правилото „Отложете“ в Outlook, можем да настроим правило, което по същество поставя на пауза всички доставки на съобщения за няколко минути след като кликнете върху бутона „Изпрати“, за да ви даде възможност да се възстановите.

Изберете Правила и сигнали от менюто Инструменти и след това кликнете върху бутона Ново правило.

Под „Започни от празно правило“, изберете Проверка на съобщенията след изпращане и след това щракнете върху Напред.

Кликнете отново върху бутона „Напред“ на екрана „Кои условия искате да проверите“ и ще бъдете подканени с това диалогово съобщение, че правилото ще се прилага за всички съобщения. Ако искате, можете да зададете това правило да работи само за определени групи.

На следващия екран поставете отметка в квадратчето за „отлагане на доставката с няколко минути“, след което кликнете върху „брой“ и променете минутите за отлагане на около 5 минути, въпреки че можете да я промените на каквото искате.

Първоначално се опитах да използвам 1-минутно закъснение, но това не ми даде достатъчно време, за да осъзная грешката и след това да намеря съобщението и да реша проблема.

Кликнете върху бутона Напред, след което дайте име на правилото, за предпочитане нещо запомнящо се, за да го разпознаете в списъка.

Сега, когато изпращате съобщения, ще забележите, че те седят в изходящата кутия за няколко минути. Ако искате да спрете излизането на съобщение, най-добре е да го изтриете само от изходящата поща, но можете да опитате просто да поправите грешката и след това да я изпратите отново.