Ръководство за начинаещи на OneNote в Windows 10
Microsoft обнови много от своите вътрешни приложения, за да съответства както на естетиката на дизайна, така и на повишената функционалност в Windows 10, а това, което сме намерили в новия OneNote, не се различава.
Ако вече сте отдаден клиент на конкурентни продукти като приложението за настолни компютри Evernote, много от функциите, предоставени от отговора на Microsoft за бързо вземане на бележки, вече ще ви се сторят познати. Въпреки това, дългогодишните потребители на оригиналния OneNote може все пак да се нуждаят от съвети за навигиране на свежия дизайн, поради което ние сме тук, за да помогнем.
Заслужава да се отбележи тук, че всъщност има две версии на OneNote: Има стандартно настолно издание, което е част от Office, и има новото Universal приложение, което е част от Windows 10. Говорим за последното..
Създаване и редактиране на бележка
OneNote се инсталира по подразбиране с основната версия на Windows 10 (включително Home, Pro и Enterprise), и докато сте обновени до последната версия на операционната система на Microsoft, иконата на приложението OneNote ще се появи автоматично в менюто "Старт" , За да стартирате OneNote, просто превъртете надолу през менюто и кликнете върху „OneNote“, маркирана тук:
Ако използвате OneNote (или други продукти от Office 365) за първи път, ще бъдете подканени с екран, за който се твърди, че ще бъде ограничен до режима „Само за четене“, докато не се регистрирате безплатно пробвате, или се опитайте да се спуснете и да закупите месечен абонамент за $ 6.99 на всеки 30 дни ($ 9.99 за изданието „Home“, което ви позволява да съхранявате до четирима потребители на един и същи акаунт едновременно).
Ако обаче влезете с акаунт на Microsoft, а не с локален акаунт, ако просто кликнете върху това, ще откриете, че OneNote за Windows 10 е напълно функционален, без да се регистрирате за допълнителни абонаменти. Затова просто кликнете върху бутона „Започнете да използвате OneNote“ и игнорирайте частта „само за четене“.
След потвърждаване на профила, ще бъдете вписани в OneNote и сте готови да започнете да създавате свои собствени бележки.
Преносими компютри
След като влезете, ще видите в лявото меню първия си „Бележник“, който ще бъде автоматично наименуван според каквато и сметка да използвате, за да стартирате програмата.
Всеки Бележник може да съдържа безкраен брой „Секции“, които сами по себе си могат да съдържат „Страници“, което, както виждате, прави дълбочината на всеки Бележник като цяло почти неограничен..
За да създадете нова бележка, започнете, като кликнете върху знака плюс до „Скорошни бележки“ или просто кликнете в средата на екрана, а първият ви раздел ще се появи автоматично.
Управлявайте страниците си
За да започнете да управлявате страниците си, помага да се мисли за всяка от тях като за собствена бяла дъска, която идва с редица налични допълнения и допълнителни функции, които могат да бъдат променяни в зависимост от вашите специфични нужди. Както споменахме по-горе, общата сума на секциите Ви е това, което съставлява един Бележник, а във всеки раздел е мястото, където можете да създадете няколко страници.
Не само това, но и за всеки списък със страници можете да посочите и други като „Подстраници“, които ще прикрепят страница с по-ниско ниво към друга като част от същия раздел..
Така например можете да видите тук, че работим в един раздел. След това всеки раздел може да бъде разделен на страници, които за целите на този урок са обозначени като „списък със задачи“, „работа“, „хранителни стоки“ и „проектен съвет“, съответно.
За да добавите нова страница към родителската секция, кликнахме върху знака плюс в левия бар, където се изписва „+ страници“. След това всяка страница функционира като свое собствено свободно пространство, където можете да добавяте или редактирате произволно количество от вас или други потребители, които имат достъп до бележника.
Докато на повърхността това може да звучи прекалено много, след като започнете да копаете в OneNote, всичко започва да тече безпроблемно и прави обширно приложение за вземане на бележки, което не оставя никакъв камък, когато става въпрос за опаковане на много функции в една програма.
Редактиране
След като сте настроили страниците си и сте готови да започнете да създавате свои собствени бележки, ще забележите, че OneNote работи в някакъв вид „лексикон“, където всички текстове, изображения и дори рисунки могат да бъдат събрани в една и съща бележка, за да се създаде коркова табла с различни идеи и да се обсъдят идеи на едно място. Ако искате да насложите изображения върху текста, OneNote няма да ви спре. Трябва да драскам няколко допълнения на върха на някой списък с хранителни стоки? OneNote е съвместим с таблет и стилус, или дори можете да използвате мишката, ако се чувствате особено артистични.
За да редактирате страници, можете да го направите от един от четирите раздела, покриващи горната част на всеки Бележник.
У дома
Първо, там е барът Home. Това е мястото, където ще можете да използвате стандартни инструменти за редактиране, като например създаване на списъци с маркери, промяна на стила на шрифта (получер, курсив и т.н.) или създаване на нов отстъп.
Там ще видите и менюто „Етикет“, което можете да намерите, като кликнете върху стрелката, обозначена тук:
Можете да приложите етикети към всякакъв вид съдържание в OneNote (думи, изображения, чертежи и т.н.) и в нашия пример можете да видите, че сме маркирали секцията за фиктивен текст с „Въпрос“, „Контакт“ и „Адрес“ Стикери за по-добра визуална организация.
Това го прави лесен за всеки, който споделя бележки, за да знае точно в коя категория попада съдържанието, което те търсят, без дори да се налага първо да го чете.
Insert
Ако искате да вмъкнете какъвто и да е външен носител, независимо дали това е картина, нова таблица с таблици или дори цял файл, разделът „Вмъкване“ е мястото, където ще го направите..
След като веднъж бъде поставена снимката, ще имате възможност да я изрежете от бележката, да я копирате, да поставите друга, да я изтриете или да промените кой файл се качва с помощта на подчертаното по-долу меню.
Всеки добавен текст ще бъде ограничен до кутия, която ще стиска или разтяга в зависимост от количеството съдържание вътре. Само в случай, че искате да организирате това сами, можете също да промените ръчно размера, като използвате плъзгача в горния десен ъгъл на всеки независим запис.
Рисувам
Разбира се, какво би било приложение за бележки, без да има възможност да се впише свободно в съдържанието на сърцето ви?
Разделът за чертеж съдържа няколко елементарни инструмента, които можете да използвате, за да поставите някои драскулки, които могат да се наслагват върху картини, да насочват хора от един параграф към следващия, или просто да оставите бързо съобщение за сътрудници по един и същ проект.
Разделът Draw също съдържа опцията за маркиране на текст, в случай че има отделни сегменти от запис, които трябва да се откроят от тълпата..
изглед
Последно стигаме до раздела Изглед, който също е най-лекият за наличните опции.
Тук е мястото, където можете да направите една от трите неща: да промените мащаба (в и извън), да промените нивото на увеличението или да добавите управляеми линии към вашия проект, за да му дадете наистина усещането за „колективен бележник“. Просто, чисто и ефективно, вие получавате точно това, от което се нуждаете тук и нищо друго между тях.
Настройки
За да стигнете до менюто Настройки, първо трябва да кликнете върху бутона меню в горния ляв ъгъл на прозореца на OneNote.
Оттук иконата „Настройки“ ще се появи в долния ляв ъгъл.
В раздела Опции ще намерите настройки, които да променят в коя сметка в OneDrive се синхронизират всичките ви бележки. Това е важно, защото този имейл е мястото, където всички ваши преносими компютри и страниците автоматично ще се синхронизират с облака всеки път, когато правите някакви промени.
Уверете се, че всичко в този профил е строго контролирано и конфигурацията ви за поверителност е зададена на максималната стойност по подразбиране, в противен случай бележките ви ще станат обществено достъпни за всеки, който също използва това облачно хранилище от друга машина.
Съществува и изборът да изключите процеса на автоматична синхронизация, като в този случай всички запаметявания, които правите, ще бъдат свързани с локалния компютър, а качването в облака ще се извършва само всеки път, когато записвате ръчно.
Последно в Опции и синхронизиране е превключвател към „Синхронизиране на всички файлове и изображения“. Когато е включена, тази настройка просто ще направи всички бележки, до които имате достъп от друга машина, по-бърза, когато следващия път я стартирате, като изтеглите по-големи файлове и картини в системата, върху която работите, вместо да ги зареждате отново от външния сървър всеки път. файлът е затворен или отворен отново.
сметки
За да управлявате кои акаунти са свързани с вашия OneNote, отворете раздела „Сметки“ в менюто „Настройки“.
Оттук ще се появи само един прозорец с списък на потребителите, които вече са свързани с вашия регистриран Office 365 акаунт, и опцията за добавяне на друг..
Ако решите да добавите друг профил, ще можете да го направите само с помощта на фирмен (работен) или училищен имейл адрес, който също е платил за собствения си абонамент за Office 365,.
поверителност
Следващото в менюто Настройки е секцията за поверителност, тема, която се оказа проблем с горещ бутон за много потребители, откакто Windows 10 за първи път изпусна.
Въпреки че повечето от наблюдаваните от тази настройка са относително безвредни („проблемите със стабилността“ и „конфигурацията на системата“ са точно това, което те звучат), статистиката „най-често използваните функции“ е тази, която прави навиването на пръстите ни..
Това означава, че по време на всичко, което правите в OneNote (или други свързани приложения на Office 365), Microsoft държи регистър на мястото, където се намира вашата мишка, върху какво кликвате и колко често използвате някоя конкретна част от неговия софтуер.
Само за да бъдете сигурни, че нивото на информацията се изпраща по кабелите при постоянно кликване (и за да спестите батерията при редактиране на лаптоп), препоръчваме да го изключвате винаги.
Център за доверие
От всички опции в менюто с настройки на OneNote, „Центърът за доверие“ е най-неясен.
Въпреки че Microsoft не е изложила конкретни данни за това, за което искат тези данни или какво правят с нея, освен за „извършване на подобрения в Office“, препоръчваме ви, освен ако изрично не се нуждаете от тях по някаква причина, най-добре да оставите и двете опциите са изключени.
Споделяне
Сега, когато бележката ви е завършена, е време да споделите вашето творение с останалия свят.
Също като функцията за споделяне на файлове, вградена в Windows 10 File Explorer, бутонът "Споделяне", намиращ се в горния десен ъгъл на OneNote, ще покаже меню, съдържащо опцията за изпращане на твоето творение в мрежата чрез всички приложения, които преди това сте изтеглили. чрез Магазина на Windows.
В този случай можем да споделяме чрез клиент на Windows Mail, във Facebook, директно в Gmail или към отделен притежател на профил в OneNote на друг компютър.
По същия начин всяка страница или преносим компютър, които искате да споделите, също могат да бъдат копирани като директна връзка в клипборда ви, ако вече сте давали разрешения на всеки, който го кликне. За да направите това, намерете съдържанието, което искате да споделите, и след това щракнете с десния бутон върху него, за да изведете следното подменю.
Изберете опцията „Копиране на връзка към страница“ и ще получите връзка, която изглежда така. От свързания онлайн портал можете да контролирате разрешенията за редактиране с всеки, който има достъп до бележката, както и да си сътрудничите чрез общи функции за чертане, качване на изображения и споделен текст.
Това меню е и мястото, където ще намерите опцията „Закрепи се към старт“, която ще отнеме всяка страница или бележник и ще изпрати цялото нещо до менюто ви за старт под формата на бърз клавиш, който се кликва бързо..
Възможно е OneNote да не си струва цената, която Microsoft иска да получи достъп до Office 365, но все още е снабден с достатъчно функции и настройки, за да даде други безплатни опции като Evernote или Google Keep a run за парите си. Това е прост начин да следите ежедневните си действия и прави сътрудничеството и създаването на проекти с членовете на екипа забавни, лесни и универсално достъпни както от мобилни устройства, така и от настолни компютри..
Можете да намерите изтеглянето на OneNote за предпочитаната от вас система в връзките, предоставени от Microsoft на тяхната начална страница тук.
Кредити за изображения: Microsoft
