Съхранявайте личните си файлове сигурно, като използвате преносим инструмент за шифроване на файлове

Ако работите на няколко компютъра, вероятно карате вашите данни и преносими програми на USB флаш устройство. Няма ли да е удобно да разполагате с лесен за използване преносим метод за съхраняване и достъп до вашите лични файлове?

По-рано ви показахме как да използвате TrueCrypt за защита на данните на USB флаш устройство. Когато стартирате TrueCrypt в режим Пътуващ диск, трябва да имате администраторски права на компютъра, който използвате.

Намерихме друга програма, наречена FreeOTFE, която също създава криптирани томове, подобни на TrueCrypt. FreeOTFE предлага преносим режим, като TrueCrypt, който временно инсталира необходимите драйвери и изисква администраторски права за изпълнение. Предимството на FreeOTFE над TrueCrypt е, че FreeOTFE предлага своята FreeOTFE Explorer програма, която не изисква администраторски права за изпълнение. Той не инсталира никакви драйвери. FreeOTFE Explorer е по-ограничена версия на FreeOTFE, която ви позволява да получите достъп до файловете във вашия .vol файл, но не присвоява буква на диска. Всички файлове, достъпни в обем с помощта на FreeOTFE Explorer, трябва да бъдат извлечени първо преди отваряне.

В тази статия ще ви покажем как да използвате основната програма FreeOTFE (наричаме я само FreeOTFE). Програмата на FreeOTFE Explorer е доста лесно да се разбере. Можете да използвате и двете версии на FreeOTFE, взаимозаменяемо. Файловете .vol, които създавате за съхраняване на вашите файлове, могат да бъдат отворени от FreeOTFE и FreeOTFE Explorer.

Изтеглете FreeOTFE и FreeOTFE Explorer от freeotfe.org.

За да стартирате FreeOTFE, трябва да имате администраторски права. Щракнете с десния бутон върху файла FreeOTFE.exe и изберете Изпълни като администратор от изскачащото меню.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако нямате права на администратор, използвайте програмата FreeOTFE Explorer.

Ако Управление на потрбителския профил се показва диалоговия прозорец, щракнете върху да продължавам.

ЗАБЕЛЕЖКА: Възможно е да не видите този диалогов прозорец в зависимост от Настройки за контрол на потребителските акаунти.

FreeOTFE временно инсталира драйверите за работа. Щракнете върху Да в диалоговия прозорец Потвърждение, за да инсталирате тези драйвери.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато излезете от програмата, ще бъдете подканени да деинсталирате драйверите. Не се правят постоянни промени в компютъра, който използвате.

Ако щракнете върху Не, като изберете да не стартирате FreeOTFE в преносим режим, се показва следният диалогов прозорец, който ви казва къде да намерите инструкции за инсталиране на драйверите. FreeOTFE не може да работи без тези драйвери (FreeOTFE Explorer може).

Ако не сте стартирали FreeOTFE чрез командата Run as administrator, се показва следният диалогов прозорец. FreeOTFE се отваря; не можете обаче да изпълнявате никакви действия в програмата. Излезте от програмата (изберете Exit от менюто File) и стартирайте програмата отново, като използвате командата Run as administrator.

След като FreeOTFE е отворен, щракнете върху New, за да създадете нов файл с обем, в който можете да съхранявате сигурно личните си файлове.

Появява се съветникът за създаване на том. Кликнете върху Напред, за да продължите.

Изберете дали искате да създадете файл с обем (който е преносим) или дали искате да шифрирате дял или цял диск. За този пример създадохме Volume файл. Изберете Volume файл и натиснете Next.

За да укажете име на файла с обем, щракнете върху Преглед.

Придвижете се до мястото, където искате да запишете обемния файл, въведете име за файла в полето Редактиране на името на файла и щракнете върху Запиши. Ние избрахме да съхраним нашия том файл в папка Volumes в същата папка като програмата FreeOTFE. Това улеснява вземането на програмата и обемните ви файлове на USB флаш устройство, както ще видим по-долу в тази статия.

Пълният път до файла с томове се показва в полето Име на файл. Кликнете върху Напред, за да продължите.

Въведете желания размер на тома в полето за редактиране и изберете дали искате размерът да е в байтове, KB, MB, GB или TB от падащия списък.

Следващият екран показва наличните опции за защита. Ако не сте сигурни кои да изберете, приемете опциите по подразбиране. Обикновено те са достатъчни за повечето потребители. Кликнете върху Напред.

Когато създавате новия том, FreeOTFE използва някои случайни данни за елементите, изброени на екрана. По подразбиране е избран Microsoft CryptoAPI. Ако искате да генерирате допълнителни случайни данни с мишката. изберете Движение на мишката. За да спестим време, за този пример не сме избрали опцията за движение на мишката. Отнема известно време, за да генерирате случайните данни, използвайки този метод. За по-голяма сигурност обаче ви препоръчваме да отделите време и да използвате опцията за движение на мишката. Кликнете върху Напред.

Ако сте избрали да генерирате случайни данни, като преместите мишката, се показва следният екран. За да генерирате данните, преместете мишката в бялото поле на екрана, докато се генерира общият брой на случайните битове (изброени под кутията). Когато сте готови, кликнете върху Напред.

Въведете парола за тома веднъж в полето Парола и отново в полето Потвърждаване на паролата. НЕ натискайте Enter, след като въведете паролата си в двете кутии. Това ще добави Enter като символ в паролата ви. Кликнете върху Напред, за да продължите.

Обобщение на настройките, които ще се използват за новия том, са изброени на следващия екран. За да монтирате тома веднага след като е създаден, поставете отметка в квадратчето Mount volume after creation. За този пример ви препоръчваме да изберете тази опция.

Можете също да посочите конкретна буква на устройството, която винаги да се използва (когато е налична) за този том. За да направите това, щракнете върху Разширени.

Кликнете върху раздела „Писмо на устройството“ в диалоговия прозорец „Разширени опции“. Изберете буквата от падащия списък. Добра идея е да изберете буква на устройство, която е малко вероятно да се използва на повечето компютри, ако искате да използвате една и съща буква на устройството всеки път, когато монтирате тома. Ние използвахме E: като пример, но по-късно буквата в азбуката може да е по-добър избор. Щракнете върху OK, когато сте избрали буква на устройство.

Вие се връщате на екрана за обобщение в съветника за създаване на том. Кликнете върху Край, за да създадете новия си том.

Когато е създаден томът, се показва диалогов прозорец. Препоръчваме ви да форматирате силата на звука, точно както бихте правили обикновен диск, и да презапишете свободното пространство, преди да използвате тома за съхраняване на файлове. Кликнете върху OK.

За да форматирате силата на звука, изберете силата на звука от списъка в основния прозорец на Free OTFE и изберете Format от менюто Tools.

Показва се диалоговият прозорец Формат. Приемете опциите по подразбиране и въведете етикет за том за тома. Кликнете върху Старт.

Появява се диалогов прозорец с предупреждение, че всички данни ще бъдат изтрити. Тъй като няма данни в този том, все пак, това е добре. Кликнете върху OK.

Кликнете върху OK в диалоговия прозорец, който показва, че процесът на форматиране е завършен. Връщате се в диалоговия прозорец Format. Кликнете върху Затвори.

За да презапишете свободното място на тома със случайни данни, изберете Презапишете свободно място от менюто Инструменти.

Появява се диалоговият прозорец Select Type of Overwrite. Изберете типа на случайните данни, които искате да използвате. Избрахме по-сигурна опция за криптирани данни и избрахме опцията AES (256 бита XTS) от падащия списък. Това е често използван метод за сигурен шифър. Кликнете върху OK.

Ако изберете опцията Криптирани данни, се показва диалоговият прозорец Произволно генериране на данни. Отново, за да генерирате случайни данни, преместете мишката в бялата кутия, докато се генерират 512 бита. Прогресът ви е посочен под полето. Когато необходимите битове са генерирани, щракнете върху OK.

Диалоговият прозорец Потвърждение ви показва, че процесът на презаписване може да отнеме много време, ако сте създали голям обем. Тъй като обемът ни е само 100 МБ, той не трябва да отнема много време. Кликнете върху Да.

Показва се диалогов прозорец, показващ приблизително колко време остава в процеса на презаписване.

Когато процесът на презаписване приключи, кликнете върху OK в диалоговия прозорец за потвърждение, който се показва. Ако сте избрали да монтирате новия си том, след като той е бил създаден, той е включен в прозореца на FreeOTFE.

Силата на звука се показва в раздела Твърди дискове в Windows Explorer. Можете да кликнете двукратно върху него, за да имате достъп до него, както всеки друг изброено устройство.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това е една област, в която FreeOTFE и FreeOTFE Explorer се различават. FreeOTFE Explorer не монтира обеми с букви на дискове. Трябва да монтирате устройството в програмата FreeOTFE Explorer.

Можете да копирате и поставяте файлове в тома или устройството и можете да отваряте файлове в силата си и да ги редактирате, както бихте създавали файлове на друго устройство.

ЗАБЕЛЕЖКА: Друга разлика между FreeOTFE и FreeOTFE Explorer е, че не можете да копирате и поставяте файлове или да отваряте файлове директно от тома. За достъп до файлове в обем, когато използвате FreeOTFE Explorer, първо трябва да извлечете файловете. Ако направите това, препоръчваме да изтриете сигурно файловете, които сте извлекли, след като ги импортирате обратно в обема си след извършване на промени.

За да демонтирате том, като „заключите” отново вашите файлове, щракнете върху „Демонтиране“. Може да видите диалогов прозорец, който ви предупреждава, че трябва да премахнете силата на звука. Уверете се, че всички прозорци на Windows Explorer и други прозорци, които имат достъп до тома, са затворени и че всички файлове в тома са затворени. Ако сте направили това и все още получавате предупреждението, трябва да сте наред да спрете.

Можете лесно да промените паролата и подробностите за силата на звука. Преди да направите това, уверете се, че силата на звука е демонтирана. За да промените паролата или данните, изберете Change volume / keyfile password / details от менюто Tools. Появява се съветник, подобен на съветника за създаване на том. Следвайте инструкциите на всеки екран.

За да промените опциите за FreeOTFE, изберете Options от менюто View.

В диалоговия прозорец Опции има много опции, които ви позволяват да персонализирате FreeOTFE. Ако промените настройките от настройките по подразбиране, добре е да запазите настройките си. Избрахме да запазим настройките във Файл в директорията FreeOTFE, така че нашите настройки ще бъдат достъпни навсякъде, където използваме FreeOTFE.

Ако не сте избрали опция за Запазване на горните настройки, когато щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции, се показва следният диалогов прозорец Предупреждение. Ако посочите, че искате вашите настройки да бъдат постоянни, като щракнете върху Да, ще се върнете в диалоговия прозорец Опции. Изберете опция за запазване на настройките и отново натиснете OK.

Диалоговият прозорец Опции предоставя опция за свързване на .vol файлове с FreeOTFE. Въпреки това, когато опитахме това и след това се опитахме да кликнем два пъти върху .vol файл, за да го монтираме, файлът не беше в списъка на FreeOTFE. Бяхме отворени по време на FreeOTFE, което е необходимо, за да се заредят драйверите. Тъй като изглежда, че тази функция не работи добре, препоръчваме ви да монтирате обеми с помощта на бутона Файл за монтиране във FreeOTFE.

Намерете файла си за обем в диалоговия прозорец Отвори, изберете го и кликнете върху Отвори.

Появява се диалоговият прозорец Key Entry, за да въведете паролата си, за да монтирате силата на звука. FreeOTFE ви позволява да използвате и ключов файл в допълнение към парола, като използвате опцията Създаване на ключове в менюто Инструменти. Ако решите да създадете ключов файл за обема си, използвайте бутона…, за да изберете вашия ключов файл. Можете също да изберете различна буква, като използвате падащия списък Диск. Кликнете върху OK.

Показва се диалогов прозорец, потвърждаващ буквата на устройството, използвана при монтирането на обема. Кликнете върху OK.

За лесно копиране на FreeOTFE на USB флаш устройството, изберете Копиране на FreeOTFE на USB устройство от менюто Инструменти.

ЗАБЕЛЕЖКА: Това е мястото, където е удобно да запазите томовете си в директорията FreeOTFE. Те ще бъдат копирани заедно с програмата на USB флаш устройството.

Появява се диалоговият прозорец Копиране на FreeOTFE към USB устройство. Ако към компютъра ви е свързано повече от едно USB флаш устройство, изберете кой да използвате от падащия списък Диск. Ако поставите друга на този етап, кликнете върху Обнови, за да го добавите към списъка. Ако изберете пътя по подразбиране, FreeOTFE ще бъде копиран в директория FreeOTFE на корена на флаш устройството. За да изберете друго местоположение, използвайте бутона….

Можете да изберете автоматично да стартирате FreeOTFE, когато поставите вашата USB флаш устройство в компютър, като изберете Setup autorun.inf, за да стартирате FreeOTFE, когато касетата е поставена. Можете също да скриете файла autorun.inf. Не избрахме тези опции, тъй като имаме много други данни и преносими програми на USB флаш устройството и не винаги искаме да стартираме FreeOTFE незабавно.

Когато кликнете върху „OK“, се показва напредъкът на копирането на програмните файлове и се показва диалогов прозорец, който ви показва кога файловете са копирани..

За да затворите FreeOTFE, изберете Exit от менюто File.

Ще бъдете подканени да изключите преносимия режим, преди програмата да излезе. Това деинсталира временно инсталираните драйвери. Щракнете върху Да, за да деинсталирате драйверите.

Използвайки както FreeOTFE, така и FreeOTFE Explorer, можете лесно да вземете личните си файлове с вас и да имате достъп до тях на всеки компютър с Windows, независимо дали имате администраторски права на този компютър или не. Налице е PDF ръководство за изтегляне за двете програми, които ще ви помогнат с функциите, които не сме обхванали тук.