Съхранявайте, редактирайте и споделяйте документи с Microsoft Web Apps
Една от най-вълнуващите функции, достъпни с новата версия на Microsoft Office 2010, е възможността за споделяне и редактиране на документи с тяхната услуга за уеб приложения на Office. Днес ще разгледаме как работи с Office 2010.
Преди време взехме общ преглед на функцията за уеб приложения на Office Live и какво можете да очаквате. Тук ще разгледаме по-отблизо неговите функции с Office 2010 и какво можете да постигнете с новата услуга.
Използване на уеб приложенията на Microsoft Live с Office 2010
В този пример ще разгледаме обмена на документи на MS Office и ще ги подготвим за сътрудничество онлайн. Преди да споделите документ, можете да кликнете върху раздела Файл, който те наричат Backstage изглед. Тя включва функцията Подгответе се за споделяне което ви позволява да инспектирате документа, да проверите достъпността и да проверите съвместимостта.
В инспектора на документи решете какъв тип съдържание искате да анализирате.
Той ви дава резултатите и можете да кликнете, за да премахнете различни аспекти на документа.
Запазете в SkyDrive
Кликнете върху раздела Споделяне отляво, където ви дава опции за споделяне на документа в SkyDrive, SharePoint, публикуване в блога или изпращане по имейл.
Когато го споделите с SkyDrive, трябва да влезете в своя Live акаунт.
След като влезете в системата, можете да изберете в коя папка на вашия SkyDrive да запазите документа.
Това отнема момент, за да се установи връзката, Explorer се отваря, показвайки файловете, които имате в папката SkyDrive и можете да ги запазите, както обикновено, на локалната ви машина..
Докато документът се записва, ще видите лента за напредък в долната част на документа, показваща, че се качва на сървъра.
Office 2010 има функция, наречена Център за качване, която ви позволява да следите документите, които качвате. От тук можете да управлявате документите, които качвате на сървърите.
Ако сървърите на MS са недостъпни по някаква причина, документът ще бъде показан като чакащо качване в секцията Backstage и можете да опитате да го качите отново или да отмените промените.
Достъп и редактиране на документи онлайн
За да осъществите достъп и да редактирате качените документи от мрежата, трябва да влезете в профила си в Windows и да влезете в SkyDrive и да изберете документа, върху който искате да работите.
На следващия екран вие и други сътрудници можете да оставите коментари по документа.
За да споделите документ с други, трябва да се уверите, че имат разрешение за папката, в която са съхранени документите, и след това да им изпратите връзката с уеб адреса.
Услугата за уеб приложения понастоящем има ограничена функционалност в сравнение с приложението за настолни компютри, но позволява основно редактиране и е добър начин за споделяне и сътрудничество на документите ви.
PowerPoint Web App ви позволява бързо да редактирате и да създавате нови основни презентации. Няма опция за запис, тъй като редакциите на презентация се запазват автоматично.
С презентации на PowerPoint можете да стартирате слайдшоу. Това е удобно, ако искате да споделите презентация в режим само за четене на други хора в мрежата.
Понастоящем можете да четете, отпечатвате или отваряте Word Web Apps… няма възможност да ги редактирате онлайн, но според Microsoft тази опция е на път.
заключение
Office Web Apps все още е в технически преглед, а Office 2010 е в бета-тестване, но и двете са достъпни за всеки и може би искате да започнете сега. Има няколко начина за споделяне и достъп до документи онлайн чрез уеб приложения и използване на SharePoint, което е чудесно за бизнеса. Друго страхотно нещо в Web Apps е, че те ще работят с браузъри, различни от Internet Explorer. Според сайта той официално поддържа Internet Explorer 7 и 8, Firefox 3.5 и Safari 4 на Mac, въпреки че успях да го накарам да работи доста добре в Google Chrome. Ако търсите лесен начин за съхраняване, редактиране и споделяне на документи онлайн или от мобилно устройство, уеб приложенията са вълнуваща нова функция, която можете да започнете да използвате сега.
Уеб приложения на Microsoft Office
