Сортирайте имейлите си чрез разговор в Outlook

Предпочитате ли начина, по който Gmail сортира имейлите ви чрез разговор? Ето как можете да използвате тази удобна функция и в Outlook.

Една страхотна функция в Outlook е възможността да сортирате и свързвате имейлите си чрез разговор. Това прави по-лесно да се знае какво е обсъждано в имейли и ви помага да поддържате пощата си по-чиста. Някои потребители не харесват техните имейли, свързани с разговори, а при окончателното пускане на Outlook е изключен по подразбиране. Тъй като това е нова функция, новите потребители може да го пренебрегнат и никога да не знаят, че е налице. Ето как можете да активирате разговора и да поддържате достъпни и рационализирани кореспонденциите си в имейлите.

Активирайте изглед за разговор

По подразбиране входящата ви поща в Outlook ще изглежда много подобно на това, което винаги има в Outlook… списък на отделни имейли.

За да видите имейлите си по разговор, изберете изглед и проверете Показване като разговори в горния ляв ъгъл.

Алтернативно кликнете върху Подредете по над имейлите си и изберете Показване като разговори.

Outlook ще попита дали искате да активирате разговора само в тази папка или всички папки. Избирам Всички папки за да видите всички имейли в Outlook в разговори.

Outlook сега ще прибегне до вашата пощенска кутия, свързвайки имейли в един и същ разговор. Отделните имейли, които не принадлежат към разговор, ще изглеждат по същия начин както преди, докато разговорите ще имат бял триъгълник в горната лява част на заглавието на съобщението. Изберете съобщението, за да прочетете последния имейл в разговора.

Или кликнете върху триъгълника, за да видите всички съобщения в разговора. Сега можете да избирате и четете всеки един от тях.

Повечето програми и услуги за електронна поща включват предишния имейл в тялото на имейл, когато отговаряте. Outlook може да разпознае и тези предишни съобщения. Можете да навигирате между по-стари и по-нови съобщения от изскачащ прозорец Следващия и предишен бутони, които се появяват, когато задържите мишката над заглавката на по-старата електронна поща. Това работи както в стандартния прозорец за визуализация на Outlook, така и когато отваряте имейл в собствения му прозорец.

Редактирайте настройките за преглед на разговорите

Обратно в Outlook изглед в раздела, можете да настроите изгледа за разговор, за да работи по начина, по който искате. Можете да изберете да имате Outlook Винаги разширявайте разговорите, Показване на подателите над предмета, и към Използвайте класически отстъпен изглед.  По подразбиране Outlook ще показва съобщения от други папки в разговора, което обикновено е полезно; Ако обаче това не ви харесва, можете да го премахнете. Всички тези настройки ще останат същите във всичките ви профили в Outlook.

Ако решите Отстъп с отстъп, тя ще покаже заглавието отгоре и след това вмъкнато съобщение отдолу, показващо името на подателя.

Най- Показване на подателите над предмета погледът го прави по-очевиден от кого е имейл и кой друг е активен в разговора. Това е особено полезно, ако обикновено изпращате по електронна поща само определени хора за определени теми, което прави темите по-малко актуални.

Или ако решите, че не ви е грижа за разговора, можете да го изключите, като махнете отметката от квадратчето в изглед по-горе.

заключение

Въпреки че може да отнеме известно време на новите потребители да се свикнат, разговорът с разговорите може да бъде много полезен за организирането на входящата ви поща и да оставите важните имейли да останат заедно. Ако сте потребител на Gmail, който синхронизира имейл акаунта ви с Outlook, може да ви се стори това полезно, тъй като прави Outlook по-подобен на Gmail, дори и когато е офлайн.

Ако искате да синхронизирате профила си в Gmail с Outlook, разгледайте статията ни за синхронизиране с IMAP.