Изпращане на анкети в Outlook 2007

Събирането на отговори от група хора е нещо много често срещано в офис среда. Независимо дали се опитвате да попитате какъв тип пица да поръчате за среща, или да гласувате кой ще напусне следващата, това, което ви трябва, е анкета.

Това, което може да не осъзнавате е, че ако използвате Outlook 2007 и Exchange на работното място, имате всичко необходимо, за да изпратите анкета чрез имейл.

Създайте нов имейл в Outlook, щракнете върху раздела Опции и изберете Използване на бутоните за гласуване. Тук можете да изберете настройките по подразбиране или да създадете свои собствени отговори на въпроса за анкетата.

Ако изберете Персонализиране, напишете отговорите, които искате да се появят в полето Използване на бутоните за гласуване, разделени с точка и запетая.

Сега са изброени потребителските отговори. Това е всичко! Сега изпратете съобщението си.

Когато получателят отвори имейла, ще има съобщение, което ще ги посъветва да отговорят с помощта на бутона за гласуване, който включва персонализираните отговори.

След като получателят е направил своя избор, ще се появи поле, потвърждаващо отговора на анкетата и опция за добавяне на допълнителна информация в имейла.

Когато отговорят, ще имате флаг на имейла, който съветва те да са отговорили на анкетата… подобно на четене.

За да видите общите резултати от анкетата, можете да отворите оригиналното съобщение в папката на изпратеното съобщение и след това да натиснете бутона за проследяване. Ще видите списък с общи суми под лентата и след това списък под този на всички отговори.

Мога да си представя много възможности за тази функция в офиса. Какви типове анкети смятате, че ще ви бъдат полезни, когато работите?