Изпращайте до 100MB прикачени файлове с Outlook и drop.io
Много бизнес сървъри за електронна поща позволяват само 5-10MB прикачени файлове, но днес не е необичайно да изпращате много по-голям файл на приятел или колега. Благодарение на drop.io и новия им плъгин за Outlook вече можете да изпращате безплатно до 100MB прикачени файлове.
Drop.io предлага уникална платформа за споделяне на файлове и сътрудничество. С приставката си за Outlook можете да използвате тази система за изпращане на по-големи файлове директно от Outlook. Drop.io е безплатен за съхранение до 100MB; ако трябва да изпратите по-големи файлове от това, можете да надстроите до професионален профил.
Този плъгин все още е в бета версия, а за тази статия ние включихме плъгина в 64-битовата версия на Outlook 2010. Изпробвахме го и в Outlook 2007 и работи добре и в двете версии.
Да започваме
Първо изтеглете плъгина на Outlook и го инсталирайте. Инсталационната програма е много проста и настройката отне само няколко секунди. Инсталиращата програма ще трябва да изтегли останалата част от плъгина, но въпреки това беше много бърза. Моля, излезте от Outlook, преди да стартирате инсталационната програма.
След като това приключи, отворете Outlook и кликнете върху Нов имейл, за да го проверите. За да прикачите файловете си, щракнете върху бутона „Прикачване на файлове с drop.io“.
Това ще отвори прозореца на Explorer. Добавете желаните файлове и съставете съобщението си. Просто изпратете като нормално и всички файлове ще бъдат включени в имейла. Няма трета стъпка; това е просто като изпращане на прикачени файлове с нормален имейл.
Ето как изглежда имейлът, когато получателят го получи. Тя показва файловете, които прикачвам, и има връзка за изтегляне за всяка от тях. Той също така има връзка за изтегляне на всички файлове, така че получателят може бързо да получи всички файлове, които сме изпратили.
Връзката за изтегляне ги отвежда на страница, където те могат или да гледат файла онлайн, или да го изтеглят.
Drop.io също така предлага безплатни конферентни разговори чрез тяхната платформа. Можете да добавите номер за конферентен разговор към имейла си, за да можете вие и вашите колеги да говорите за проекта си. Просто кликнете върху бутона „Конферентен разговор“, за да добавите уникален номер за конферентен разговор към имейла си.
Тук ще го разгледаме в Outlook 2007…
Други характеристики включват:
- Добавяне на специални потребителски разрешения
- Използвайте SSL и парола за гости
- Персонализирайте цветовете на дизайна, фонове, лога… и други
резюме
Приставката Drop.io ви дава лесен начин да изпращате по-големи файлове директно от Outlook и след това ви помага да работите съвместно с тях. Това може да бъде много полезно в ситуации, в които трябва да изпратите големи прикачени файлове. Въпреки, че все още е в бета фаза, всичко работи много гладко в нашето тестване.
линк:
плъгин на Outlook (прекратено)
