Спестете време с папките за търсене в Outlook 2007
Тази статия е написана от MysticGeek, технологичен блогър в How-To Geek Blogs.
Управлението на имейла може да бъде трудна задача, но Outlook предлага страхотна функция, наречена папки за персонализирано търсене, която може да ви спести време, ако постоянно търсите същите неща или просто като начин да организирате имейла си във виртуални папки, подобни на етикетите функция в Gmail, освен по-мощни.
Outlook вече има три папки за търсене, създадени от инсталацията по подразбиране, която можете да преименувате, променяте или изтривате - но ние ще създадем нова папка за търсене, за да ви преведе през процеса.
За да създадете нова папка за търсене, щракнете върху Файл: Нова папка за търсене или можете да използвате клавишната комбинация Ctrl + Shift + P.
В получения екран превъртете надолу и изберете „Създаване на папка за персонализирано търсене“, след което щракнете върху бутона Избор, за да персонализирате критериите си. Можете също да използвате една от другите папки за търсене като база, ако решите.
В полето за име въведете име за папката си.
След това щракнете върху бутона за преглед, за да определите кои папки да се включат в папката за персонализирано търсене. Изберете колкото искате или малко, а след това кликнете върху OK, за да продължите.
Вероятно ще искате да изберете и специфичните критерии за новата папка. Бутонът Критерии е мястото, където наистина можете да персонализирате търсенето. С думи, значение, изпратени, получени и т.н.
В раздела с по-голям избор можете дори да изберете търсенията си по категории цветове.
Когато сте готови да направите всички персонализации в папката си за персонализирано търсене, кликнете върху OK. Тогава Outlook ще създаде папката за персонализирано търсене и ще я добави в изгледа с папки.
Тази функция е невероятно мощна и след като свикнете с нея, няма да се върнете. Ето няколко примера за папки за търсене, които можете да създадете:
- За имейл до и от шефа ви.
- За имейли с неизпълнени флагове за последващи действия по категории (например можете да намерите само неразрешените елементи в личната категория)
- За електронна поща с голямо значение
- За всички имейли до и от клиент (използвайте тяхната @domain в полето за търсене и изберете да търсите всички полета)
- Всичко друго, за което можете да се сетите…
Какви видове папки за търсене създавате? Можете да споделите коментарите.
