Печат само на избрани области на електронна таблица в Excel 2007 и 2010 г.

Понякога може да се наложи да отпечатате данни, съдържащи се в електронна таблица на Excel, но отпечатването на цялото нещо е загуба. Днес ви показваме как да отпечатате само конкретни области от документа, от които се нуждаете.

Отворете електронната таблица с необходимите данни и задръжте клавиша Ctrl, докато маркирате областта на документа, който искате да отпечатате.

Кликнете върху раздела Разпределение на страницата на лентата, след това върху бутона Площ за печат и Задайте област на печат...

Докато сте още под оформлението на страницата, кликнете върху Печатни титли…

Отваря се екранът Настройка на страницата и вие ще искате да изберете раздела Лист. От тук напишете колоните и редовете, които искате да повторите (Ако някой) след това кликнете върху Print Preview. Това ви позволява да включите всички заглавия или етикети, свързани с данните.

Сега ще можете да прегледате избраната от вас област и да я отпечатате.

Можете също да изберете няколко области от електронната таблица. Просто изберете друга област и когато кликнете върху Печат, изберете Добавяне към областта за печат.

След това, когато влезете в преглед за печат, можете да прелиствате различни области, които сте избрали.

Областите за печат ще останат определени, докато не ги изчистите. Просто кликнете върху Print Area и след това изберете Изчистване на зоната за печат.

Това също работи в Excel 2010, но когато изберете Print Preview, Backstage View се отваря и можете да изберете опциите за печат от там..

Това е чудесен начин да пестите мастило и хартия, само ако трябва само да отпечатате конкретни области на електронна таблица. Възможността да се включат заглавията на колони и етикетите на редове също е хубаво, така че данните, които отпечатвате, имат повече смисъл.