OCR нещо с OneNote 2007 и 2010

Софтуерът за качествен OCR често може да бъде много скъп, но може да имате вече инсталиран на компютъра, за който не сте знаели. Ето как можете да използвате OneNote за OCR нещо на вашия компютър.

OneNote е един от пренебрегваните скъпоценни камъни в последните версии на Microsoft Office. OneNote прави лесно записването и проследяването на всичко с интегрирано търсене и предлага повече възможности, отколкото популярния му конкурент Evernote. Един от начините е по-добър е неговият висококачествен двигател за оптично разпознаване на символи (OCR). Една от най-популярните функции на Evernote е, че можете да търсите нещо, включително текст в изображение, и лесно можете да го намерите. OneNote поема това допълнително и незабавно разпознава всеки текст от изображенията, които добавяте. След това можете лесно да използвате този текст и да го копирате от изображението. Нека да видим как работи това и как можете да използвате OneNote като последен OCR.

Моля, обърнете внимание: Тази функция е налична в OneNote 2007 и 2010. OneNote 2007 е включена в Office 2007 Home и Student, Enterprise и Ultimate, докато OneNote 2010 е включена в цялото издание на Office 2010 с изключение на изданието Starter..

OCR нещо

Първо, нека добавим нещо към OCR в OneNote. Има много различни начини да добавяте елементи към OCR в OneNote. Отворете празна страница или тази, в която искате да вмъкнете нещо, след което изпълнете следните стъпки, за да добавите в OneNote желаното.

снимка

Просто плъзнете и пуснете картина с текст в бележника…

Можете също да вмъкнете картина директно от OneNote. В OneNote 2010 изберете раздела Вмъкване и след това изберете Картина.

В OneNote 2007 изберете менюто Вмъкни, изберете Картина, след което изберете От файл.

Изрязване на екрана

Много пъти искаме да копираме текст от нещо, което виждаме на екрана, но няма директен начин за копиране на текст от това нещо. Например не можете да копирате текст от заглавната лента на прозорец или от онлайн презентация, базирана на флаш. За тези случаи опцията за клипиране на екрана е много полезна. За да добавите клип на всичко на екрана в OneNote 2010, изберете раздела Вмъкване в лентата и щракнете върху Екранно клипиране.

В OneNote 2007 щракнете върху бутона Clip в лентата с инструменти или изберете менюто Insert и изберете Screen Clipping.

Алтернативно, можете да направите изрязване на екрана, като натиснете клавиша Windows + S.

Когато щракнете върху Screen Clipping, OneNote ще минимизира, работният ви плот ще избледнее и курсорът на мишката ще се промени на знак плюс. Сега кликнете и плъзнете върху всичко, което искате да добавите към OneNote. Тук избираме заглавието на тази статия.

Сега избраният от вас раздел ще се появи в тетрадката на OneNote, заедно с датата и часа, когато клипът е направен.

Вмъкване на файл

Не сте ограничени само до снимки; OneNote може дори да разпознае нещо в повечето файлове на вашия компютър. Можете да добавяте файлове директно в OneNote 2010, като изберете Разпечатка на файл в раздела Вмъкване.

В OneNote 2007 изберете менюто Вмъкни и изберете Файлове като разпечатка.

Изберете файла, който искате да добавите в OneNote в диалоговия прозорец.

Изберете Вмъкни и OneNote ще прекъсне за момент, докато обработва файла.

Сега файлът ви ще се покаже в OneNote като разпечатка с връзка към оригиналния файл над него.

Можете също да изпращате всеки файл директно в OneNote чрез виртуалния принтер OneNote. Ако имате отворен файл, например PDF, който искате да разпознаете, просто отворете диалоговия прозорец за печат в тази програма и изберете принтера „Изпращане до OneNote“.

Или, ако имате скенер, можете да сканирате документи директно в OneNote, като кликнете върху разпечатка на скенер в раздела Вмъкване в OneNote 2010.

В OneNote 2003, за да добавите сканиран документ, изберете менюто Вмъкни, изберете Картина, след което изберете От скенер или Камера.

OCR изображението, файла или екранната снимка, които поставяте в OneNote

Сега, когато влезете в OneNote, нека да го приложим. OneNote автоматично е извършил сканиране на OCR върху всичко, което сте въвели в OneNote. Можете да проверите, за да се уверите, като кликнете с десния бутон на мишката върху картина, екранна снимка или файл, който сте поставили. Изберете “Make Text in Image Searchable”, след което се уверете, че е избран правилният език.

Сега можете да копирате текст от картината. Просто кликнете с десния бутон на мишката върху снимката и изберете „Копиране на текст от картина“.

Ето текста, който OneNote е намерил на тази снимка:

OCR нещо с OneNote 2007 и 2010 - Windows Live Writer

Не е зле, а? Сега можете да поставите текста от картината в документ или навсякъде, където трябва да използвате текста.

Ако вместо това копирате текст от разпечатка, той може да ви даде възможност да копирате текст от тази страница или всички страници от разпечатката..

Това работи точно в OneNote 2007.

В OneNote 2010 можете също да редактирате текста, който OneNote е запазил в изображението от OCR. По този начин, ако OneNote прочете нещо неправилно, можете да го промените, така че да можете да го намерите, когато използвате търсене в OneNote. Освен това, можете да копирате само определена част от текста от полето за редактиране, така че да е полезно само за общо копиране. За да направите това, кликнете с десния бутон на мишката върху елемента и изберете „Редактиране на Alt текст“.

Ето прозореца за редактиране на алтернативен текст. Ако искате да копирате само част от текста, просто го изберете и натиснете Ctrl + C, за да копирате тази част.

търсене

OCR двигателят на OneNote е много полезен за намиране на конкретни снимки, които сте запазили в OneNote. Просто въведете заявката си за търсене в полето за търсене горе вдясно и OneNote автоматично ще намери всички копия на този термин във всичките ви преносими компютри. Забележете как тя подчертава търсената дума дори в изображението!

Това работи по същия начин в OneNote 2007. Обърнете внимание как е маркирал "Как да" в снимка на заглавното изображение в любимия ни уебсайт.

В Windows Vista и 7 можете дори да търсите неща, които OneNote OCRed се намират в менюто "Старт". Тук търсенето в началното меню намери думите "Windows Live Writer" в нашия тестов бележник за OCR в OneNote, където поставихме клипчето на екрана по-горе.

заключение

OneNote е много полезен OCR инструмент и може да ви помогне да уловите текст от почти всичко. Освен това, тъй като можете лесно да търсите всичко, което сте съхранили в OneNote, можете бързо да намерите всичко, което вмъкнете по всяко време. OneNote е един от най-малко използваните инструменти на Office, но ние го намерихме много полезен и се надяваме да го направите.