Без повече такси за надстройка Използвайте Google Документи или Office Web Apps вместо Microsoft Office

Наскоро Microsoft пусна Office 2013, както и Office 365, услуга за абонамент. Office 365 ще ви струва $ 9.99 на месец или $ 99 на година, докато Office 2013 ще ви струва $ 219.99 за изданието Home и Business, което може да се използва само на един компютър в даден момент..

Преди да отворите портфейла си, направете крачка назад и се запитайте дали наистина се нуждаете от Microsoft Office. Ако сте като повечето домашни потребители, студенти и дори много бизнес потребители, наистина нямате нужда от Microsoft Office. Вместо това можете да използвате висококачествени офис апартаменти.

Уеб базирани офис апартаменти са безплатни

Google Документи е напълно безплатна. Тя може да се използва на толкова устройства, колкото искате и дори предлага приложения за смартфони и таблети, за да можете бързо да преглеждате документите си на мобилно устройство.

Microsoft предлага и свои собствени безплатни Office Web Apps, които се конкурират с Google Docs. Office Web Apps на Microsoft също са напълно безплатни, без никаква такса за абонамент. Имате достъп до Office Web Apps на Microsoft в браузър, точно както правите с Google Документи.

Изправени пред перспективата да плащат стотици долари всеки път, когато Microsoft пуска нова версия на Office или харчи $ 1000 през следващите десет години на абонамент в Office 365, трябва сериозно да обмислите дали някой от тези безплатни офис комплекти може да отговаря на вашите нужди.

Наистина ли се нуждаете от пълен Microsoft Office?

Пълната версия на работния плот на Microsoft Office е пълна с огромно количество функции, повечето от които няма да намерите в Google Docs или дори в Office Web Apps на Microsoft. Ако пишете книга и трябва да създадете индекс с помощта на Microsoft Word, като управлявате сложна база данни с Microsoft Access или използвате сложни макроси в Microsoft Excel, тези решения няма да го намалят.

От друга страна, ако използвате офисния си пакет за писане на стандартни документи на Word, създаване на прости презентации или за съставяне на електронни таблици с формули, Google Документи или Office Web Apps ще работят за вас.

Google Документи могат да експортират документите ви във форматите на Microsoft Office и в PDF файлове. Office Web Apps е създаден от Microsoft и трябва да има отлична съвместимост с форматите на Microsoft Office. Можете дори да хоствате документа си онлайн като уеб страница за лесно споделяне с други хора.

Предимства на уеб базиран офис пакет

Освен че е свободен, уеб базиран офис пакет е достъпен навсякъде и включва отлични функции за сътрудничество - и двата офис апартамента позволяват на хората да работят по един и същ документ по едно и също време в интернет. Няма инсталиран настолен софтуер, така че можете да влезете в браузъра си и да започнете да работите на всеки компютър, без да се налага да инсталирате местен офис пакет.

Документите ви винаги ще бъдат в синхрон с какъвто и да е лаптоп и настолен компютър, който използвате - дори можете да ги използвате от смартфон или таблет. Те се съхраняват онлайн, така че има едно главно копие и няма да ги загубите, ако твърдият диск на вашия компютър умре.

Липсата на функции в тези офис апартаменти може дори да бъде предимство. Google Документи и Office Web Apps предлагат по-прости интерфейси, което улеснява намирането на най-важните функции, които използвате.

Какво става с офлайн поддръжка?

Дали вашият интернет доставчик има проблеми с връзката ви с интернет, вие сте на самолет над Атлантическия океан или се опитвате да свършите работата в тунел на метрото, тъй като достъпът до офлайн офисния ви пакет може да бъде критичен.

Google Документи предлага офлайн поддръжка, въпреки че работи само в Google Chrome. Ако използвате Google Chrome, можете да активирате офлайн достъп в Google Диск. Ще можете да преглеждате, редактирате и създавате документи, електронни таблици, презентации и чертежи офлайн. Промените ви ще бъдат синхронизирани при следващото свързване с интернет.

Microsoft Office Web Apps, които не предлагат офлайн функционалност. За да редактирате документи офлайн, ще ви е необходим пълният пакет на Microsoft Office за вашия работен плот.

Google Документи спрямо Office Web Apps

Google Docs беше водещият в уеб базираните офис апартаменти. той все още предлага функции Office Web Apps не, като например възможността за създаване, редактиране и преглед на документите ви офлайн. Той също така автоматично записва документите, докато работите върху тях, докато Office Web Apps изисква да съхраните документите си ръчно. Ако имате хълцане в връзката или сривът на браузъра ви, документът ви ще бъде в безопасност в Google Документи, докато може да не е достъпен в уеб приложението Word. Въпреки това, уеб приложението Word има функция "възстановяване на документ", която може да помогне.

Microsoft Office Web Apps последва по-късно. Интерфейсът му е по-познат, ако сте свикнали с интерфейса на лентата в последните версии на Microsoft Office.

Един негатив с Office Web Apps е, че той предлага бутони в интерфейса си за отваряне на документите ви в настолните версии на Word, Excel или PowerPoint. Тези бутони служат като повсеместно напомняне, че не използвате предпочитания от Microsoft офис опит, докато Google Документи е основният офис на Google. Office Web Apps се опитва да ви накара да закупите пълния Microsoft Office.

Google Документи е достъпно от Google Диск, докато Office Web Apps се интегрира с уебсайта на Microsoft SkyDrive. Най-добре сме запознати с Google Документи и това е най-зрялата опция в много отношения с офлайн поддръжка, автоматично запазване и други функции. В Office Web Apps все още липсват тези важни функции, но ако обичате интерфейса на лентата на Office и искате най-добрата съвместимост с форматирането в файлови формати на Microsoft Office, може да предпочитате Office Web Apps. Чувствайте се свободни да опитате и двете.

Други безплатни алтернативи

Очевидно Google Документи и Office Web Apps не са единствените алтернативи на Microsoft Office. Има много алтернативи, но ще споменем две добри, които можете да изтеглите на компютъра си и да ги използвате локално, ако предпочитате безплатен местен офис пакет.

• LibreOffice: LibreOffice е активно развит проект, базиран на OpenOffice. Това е мощен офис пакет с голямо разнообразие от функции. Тя не може да отговаря на всички функции на Microsoft Office, но е по-пълна с функциите, отколкото уеб приложенията по-горе. Това обаче го прави по-сложен от горните уеб приложения.
• Abiword: Abiword е много проста програма за текстообработка, която работи добре, ако всички пишете основни документи. Тя е малка, бърза за изтегляне и много лека.

Microsoft Office е златният стандарт за офис апартаменти - знаем го и няма да спорим. Офисът е най-мощният офис пакет, богат на функции. Но повечето домашни потребители и студенти - и дори много бизнес потребители - не се нуждаят от златен стандарт. Те се нуждаят от нещо, което прави основите добре, и Google Docs и Office Web Apps се класират. Като безплатни продукти, те са по-добър вариант за много хора от пълния, платен Microsoft Office.