Никога не губя снимка отново Пълно ръководство за бронирани фотокопии

Няма нищо толкова ценно и незаменима като вашите лични снимки и, с малко преднамереност и планиране, няма причина да изпитвате ужас от загубата дори на един от тях за кражба, счупени устройства или бедствие..

Можете да замените всичко, но снимките си

Застрахователните пари ще ви купят нов компютър, ако къщата ви изгори. Можете да получите нов телефон, ако вашият изчезва в метрото или се потапя встрани от лодката. Финансовите документи дори могат да бъдат изтеглени от вашата банка. Колкото и нещастни да решават малки проблеми като тези, почти всички хардуерни и цифрови атрибути на живота ни могат лесно да бъдат възстановени.

Това, което не можете да направите обаче, е да замените снимките си, ако ги загубите. С един-единствен инцидент или хардуерен отказ, тази снимка, която обичате толкова много от вашето дете, но никога не сте стигнали до резервно копие, е завинаги в цифров етер. Дори по-лошо е да знаете, че след като това се случи, би било напълно предотвратимо, ако искате просто подкрепи проклетите неща.

Така че днес ние сме тук, за да ви въоръжим с многопланов план, за да гарантираме, че нищо друго освен края на света, какъвто го познаваме (а може би дори и това) няма да ви отдели от снимките на вашите приятели и семейство. Нека започнем с изучаването на някои основни концепции за архивиране и след това да се впуснем в ясен план за действие, за да осигурим всички наши снимки.

Брошуроустойчивият план за архивиране: локален и отдалечен, горещ и студен

„Архивиране“ е широк (и обикновено неразбран) термин. Не само ще ви покажем как правилно да архивирате вашите снимки, но ще подчертаем някои ключови концепции за архивиране, така че да знаете защо подкрепяме нещата така, както сме.

Преди всичко друго, въпреки че искаме да разберете едно нещо преди всичко: синхронизирането на файлове не е резервно копие. Истинският архив е копие на файла, който не е свързан със състоянието на оригинала. Ако имате снимки от малките игри на детето ви на вашия компютър и сте ги изгорили на DVD, тогава това DVD е резервно, защото снимките съществуват на две места и изтриването им от компютъра няма да ги изтрие от DVD диска.

Когато синхронизирате файлове обаче, с услуга като Dropbox, каквото и да се случи с един файл, се случва с другия. Вие поставяте файл в папката на Dropbox и той автоматично се копира в сървърите на Dropbox. Чувствате се като гръб, нали? Освен ако случайно не изтриете този файл, освен ако не забележите, че файлът е изчезнал в рамките на 30-дневен прозорец за възстановяване, файлът изчезва завинаги. Докато вашата снимка резервно рутинно може включва услуга, която синхронизира файловете, трябва винаги също включва услуга или метод, който създава истински самостоятелен архив, който ще остане на място, ако оригиналният файл не го прави.

Имайки това предвид, нашата първа цел на бизнеса е да гарантираме, че имаме копия на всяка снимка, която искаме да запазим.

Създайте локално резервно копие незабавно

Първото нещо, което трябва да направите, ако вече нямате такъв, е да създадете локален архив на всичките ви снимки. Когато става въпрос за удобство, не можете да осигурите добър местен архив: той е много близък и много бърз.

Ако вашите снимки вече не са на едно място, е време да ги съберете. Това означава, че трябва да съберете всички тези SD карти от камерата, които сте искали да сортирате, всички устройства със снимки, съхранени в тях (като вас и смартфоните на вашия съпруг), лаптопът ви с тези ваканционни снимки от миналата година никога не сте копирали на работния плот и т.н. Отделете малко време да помислите навсякъде Имате разпръснати снимки (включително места, за които вероятно сте мислили от векове, като този стар смартфон, който се намира в чекмеджето на бюрото ви). Копирайте всички тези снимки в една папка на компютъра си, така че е лесно да ги организирате и да ги архивирате.

След това върнете всички тези снимки до външно устройство. Това е. Можете да архивирате файловете ръчно, като ги плъзгате и пускате, или можете да използвате софтуер като вградената функция на историята на файловете на Windows или Crashplan, нашата любима помощна програма за архивиране. (Най-хубавото е, че Crashplan е, че можете да създавате локални резервни копия за папки, дискове и мрежови устройства, или дори къща на приятел, без да плащате за услугата.)

Ако имате само едно външно устройство, препоръчваме да го оставите изключен, когато не го използвате. Това е известно като студено съхранение и гарантира, че архивите ви не са на милостта на неща като електрически удар или злонамерен софтуер, атакуващи компютъра ви. Въпреки това, можете да използвате и това външно устройство като горещо съхранение - винаги включено в компютъра - въпреки че ви препоръчваме да си купите второ външно устройство и да го използвате като горещо хранилище, а друго като студено, за допълнителна сигурност срещу сривове в компютъра. (Не забравяйте, че външните устройства са евтини и можете да превърнете старите твърди дискове в евтини външни устройства.)

Ако използвате два диска, препоръчваме ви да завъртате горещите и студените дискове всяка седмица, така че да имате пълно резервно копие на всяка от тях.

Върнете всичко до облака, също

След като сте подсигурили локален архив и няма риск един срив на твърдия диск да унищожи цялата ви колекция, следващата стъпка е да направите резервно копие на облака. Това е много важно: местните архиви не са достатъчни. Ако всички резервни копия са физически във вашия дом, тогава пожар може да ги унищожи в един замах и ще загубите тези семейни снимки завинаги. Ако нямате поне едно място за архивиране, не правите резервно копие.

Препоръчваме услуга като CrashPlan или Carbonite, която е проектирана да архивира целия ви компютър (което трябва да правите така или иначе). Те обикновено струват около 5-6 долара на месец. Ако закупуването на абонамент за горепосочените услуги или подобен е във вашия бюджет, то по всякакъв начин го направете, тъй като той убива две птици с един камък: ще подкрепите не само вашите снимки, но и всичко останало. Вижте нашето пълно ръководство за Crashplan за информация как да го настроите.

Ако услугата за пълно резервно копие не е в бюджета ви, това не означава, че сте останали на студ. Можете да се регистрирате за безплатен профил в Google, ако все още не разполагате с такъв, и да се възползвате от големия им план за съхранение на снимки. Google Фото предлага безплатно неограничено място за съхранение на снимки за всичките ви снимки до 16MP в резолюция. Ако имате нужда от съхранение на по-големи снимки или RAW снимки, можете да надстроите до 100GB за тези, които също са за $ 1.99 на месец. Инсталирайте Desktop Uploader на компютъра си, насочете го към папката със снимки и всичко ще се архивира автоматично, без да се налага да мислите за това. Можете също да настроите вашия смартфон да качва автоматично снимките, които правите.

Ако се абонирате за Amazon Prime, Amazon Photo е включена, а също и чудесна - тя предлага абсолютно неограничено място за съхранение на снимки без капачка, като Google Photos, на резолюция или формат. Няма официално качващо устройство като Google, но Amazon подкрепя задачата - функциите, налични в безплатния акаунт на odrive са повече от достатъчни, за да синхронизирате всичките си снимки, като използвате инструмента за синхронизиране на работния плот на odrive, към профила ви в Amazon..

Дори ако вече имате цялостно компютърно решение като Crashplan, все още може да искате да проверите гореспоменатите решения от Google и Amazon. Те не само са безплатни или много евтини (и добавянето им в резервната ви програма означава, че имате две отдалечени резервни копия на различни места), но имат много страхотни фотоцентризирани функции като способността да сортирате снимките си по лица, да споделяте снимки лесно. с приятели и семейство и дори да поръчате разпечатки.

Давай още по-далеч

В този момент вие трябва да се потапяте по гърба, тъй като просто имате втори резервен и домашен и вашите снимки, качени в облачна услуга, ви поставя в малкото население, което прави сериозно да архивира снимките си. Това са най-важните стъпки, които трябва да предприемете и ако наистина искате да архивирате снимките си, те не са по избор.

Ако искате да отидете още по-далеч, все пак можете. Да кажем, че имате местен горещ архив, местен студен резерв и дистанционно горещо архивиране. Можете да отидете още по-далеч с местен студен резерв, като например съхраняване на резервно устройство в сейф.

Ако направите това, уверете се, че редовно завъртате дисковете си, така че те се актуализират. Също така ви препоръчваме да използвате криптиране, за да защитите съдържанието на устройството, в случай че бъде изгубено или откраднато. Ако използвате инструмент като Crashplan, за да копирате снимките в устройството, данните вече са криптирани. В противен случай има множество решения за криптиране на вашите данни като TrueCrypt, Bitlocker, или произволен брой алтернативи.

Може да изглежда крайно, но колкото повече типове резервни копия имате, толкова по-надеждна ще бъде вашата система.

С тази стратегия за архивиране, вашите снимки ще бъдат толкова безопасни, колкото могат да бъдат. Толкова сте доволни от вашия цифров работен поток за архивиране на снимки, който искате да се справите с запазването на отпечатаните семейни снимки? Същата стратегия за архивиране, която прилагахме към вашите цифрови снимки, може да бъде приложена към традиционните ви снимки, ако ги сканирате и въведете в цифровата си колекция.