Никога не забравяйте да изпращате прикачен файл за имейл в Outlook

Всички ние побързахме да изпратим имейл, само за да си припомним моменти по-късно, че забравихме да прикачим файла, който казахме, че сме прикачили към имейла. Забравен детектор за прикачен файл е страхотно, безплатно добавка за Microsoft Outlook, която може да ви помогне да избегнете този неудобен сценарий.

Забравен детектор за прикачен файл е малка добавка за Outlook от Office Labs, малка част от екипа на Office, която е създала няколко хубави добавки за продукти на Office. Всеки път, когато изпращате имейл съдържа термини като прикачен файл, прикрепен, приложен и други, но всъщност няма прикачен файл, той ще ви предупреди, преди да изпратите имейла си. След това можете да се върнете и да добавите прикачения файл, за който сте възнамерявали, преди да изпратите имейла.

Тази добавка работи с Outlook 2007 и 2010, включително 32 и 64 битови версии. В нашия тест го използваме в Outlook 2010 x64, но го използвахме и в Outlook 2007.

Приготвяме се да започнем

След като изтеглите Забравен детектор на прикачен файл (връзката по-долу), продължете и го инсталирайте. Уверете се, че излизате от Outlook, преди да го инсталирате. Можете да махнете отметката от полето, ако не желаете

След като го инсталирате, можете да отворите Outlook. Когато за първи път стартирате Outlook след инсталирането на Забравен детектор на прикачен файл, той ви моли да проверите дали искате да инсталирате добавката. Просто щракнете върху Инсталирай и той ще бъде готов за използване.

Сега, когато отидете да изпратите имейл, той ще сканира вашето съобщение за ключови думи. Ако решите, че възнамерявате да прикачите файл, но нямате прикачен файл, той ще покаже изскачащ прозорец, а не просто да изпратите имейла.

Можете да кликнете върху „Показване на фрагмент“, за да видите точно какво в имейла ви е задействал подкана. Ако искате да се върнете към имейла си, за да добавите файла, щракнете върху Не; в противен случай можете да кликнете върху Да, за да изпратите имейла, какъвто е.

Настройки

В Outlook 2010 ще видите нов бутон за Забравен детектор на прикачен файл в раздела Добавки на вашата лента. В Outlook 2007 този бутон просто се добавя към лентата с инструменти.

Този бутон отваря панела за настройки на детектор на забравените прикачени файлове. Тук можете да добавяте или премахвате ключови думи, които я задействат, за да попита дали искате да добавите прикачен файл. FAD използва и двете фрази, за да определи кога сте възнамерявали да добавите прикачен файл, както и ключови думи, когато се появяват в контекст с друга дума. Можете да добавяте или премахвате записи от някое от тях. FAD също ще ви напомня по подразбиране, когато изпращате имейл без тема; можете да отмените избора на това поле, ако не искате това. И накрая, този диалог ще покаже колко пъти сте забравили да прикачите файл или да добавите тема към имейл.

заключение

Тази добавка наистина е спасител за нас много пъти. Може би не винаги се нуждаете от това, но когато бързате да изпратите имейл, това може да бъде много ценно напомняне!

линк:

Забравен детектор за прикачен файл