Научете как да използвате навигационния екран в Microsoft Word

Навигационният екран в Word 2010 ви позволява да прескачате документ по няколко начина. Можете да го използвате, за да намерите текст, Word обекти, като таблици и графики, и да преминете към определени заглавия и страници.

По-рано ви показахме как да прескачате във вашия документ на Word, като използвате отметки. Тази статия ви показва как да използвате навигационното поле, за да се придвижвате по документа по много начини.

За да отворите прозореца за навигация, щракнете върху бутона Търсене в групата Редактиране в раздела Начало или натиснете Ctrl + F.

По подразбиране от лявата страна на прозореца на Word се отваря навигационният екран. В полето за редактиране в горната част на прозореца въведете думата или фразата, които искате да намерите. Резултатите трябва да се показват автоматично. Ако не го направят, натиснете Enter или щракнете върху бутона с лупа вдясно от полето за редактиране.

Показва се малка миниатюра за всяко намерено събитие за въведената дума или фраза. За да преминете към дадено събитие, кликнете върху съответната миниатюра. Всяка поява на думата или фразата временно се откроява на екрана, което ви позволява бързо да разпознаете текста, за който търсите.

ЗАБЕЛЕЖКА: Преместването на мишката върху миниатюра ви показва на коя страница може да се намери това събитие.

Можете също така да търсите за Word обекти и елементи на документа, като графики, таблици, уравнения, бележки под линия, бележки в края, бележки и коментари. За да направите това, кликнете върху стрелката надолу в дясната страна на полето за редактиране на търсенето. Под Търсене намерете типа на обекта, който искате от падащото меню.

Има няколко опции, които можете да зададете, за да персонализирате функцията Търсене. За да зададете тези опции, щракнете върху стрелката надолу отдясно на полето за редактиране на търсене и изберете Опции от падащото меню.

Появява се диалоговият прозорец Намери опции. Изберете квадратчета, за да включите или изключите конкретни опции. Ако искате избраните от вас опции по подразбиране, кликнете върху Задай по подразбиране. Кликнете върху OK, за да приемете промените си и затворете диалоговия прозорец.

Опцията за съвпадение на съвпадение ви позволява да намерите текста си точно както сте го въвели. Например, ако сте въвели „Режим“, тогава „режим“ няма да бъде намерен.

Когато търсите текст, всички негови събития се намират дали са дума или са част от друга дума. Например, ако търсите “begin”, в резултатите ще се показват и появата на думата “начало”. Можете да предотвратите това, като изберете Само цели думи.

Можете също да използвате заместващи символи в търсенето си, като изберете опцията Използване на заместващи символи. Например, ако въведете „c? I“, резултатите ще покажат всички думи или части от думи, които съдържат „c“ като първа буква и „i“ като трета буква. Всички други букви могат да варират. Можете да намерите списък с налични заместващи знаци на сайта на Microsoft тук.

ЗАБЕЛЕЖКА: Когато щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Опции, последното направено търсене се изчиства и курсорът се премества в началото на документа. Ако натиснете Отказ, търсенето не се изчиства.

За лесно навигиране до всяка поява на думата или фразата, напред в документа, щракнете върху бутона със стрелка надолу (Следващ резултат от търсенето) вдясно от трите раздела под полето за редактиране на търсене. Стрелката нагоре ще ви отведе до предишния резултат от търсенето, назад в документа.

ЗАБЕЛЕЖКА: Бутоните Следващ и Предишен също могат да се използват за навигация към следващия и предишния обект Word, ако това е, което сте избрали да намерите.

Ако сте използвали вградените стилове на заглавията в Word, за да дефинирате разделите на документа, лесно можете да преминете към различните секции, като използвате първия раздел (Преглед на заглавията в документа)..

ЗАБЕЛЕЖКА: Този раздел може да се използва и за лесно реорганизиране на документа.

Кликнете върху следващия раздел вдясно (Прегледайте страниците в документа), за да се покажат миниатюри на всички страници в документа. Кликнете върху страница, за да преминете бързо към тази страница.

Ако предпочитате да използвате класическия диалогов прозорец „Търсене и заместване“, кликнете върху стрелката надолу вдясно от полето за редактиране на търсенето и изберете Разширено търсене от падащото меню.

Показва се диалоговият прозорец Намери и замени. Този диалогов прозорец е подобен на този, който сте виждали в предишните версии на Word. Опциите от диалоговия прозорец Намери опции са достъпни, като щракнете върху бутона Още. Можете също да изберете да намерите определени формати, като например форматиран текст с определен шрифт или стил на абзац. Кликването върху бутона Специални ви позволява да търсите много специални знаци и знаци.

Можете също така да влезете в раздела Замяна или раздела „Преминете към“ директно, като използвате същото падащо меню в навигационния екран, което отваря раздела „Търсене“ в диалоговия прозорец „Търсене и замяна“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Разделът Замяна добавя поле за заместване с редактиране под полето Търсене на това редактиране в раздела Търсене.

Разделът "Преминаване към" в диалоговия прозорец "Намерете и замени" ви позволява да преминете към конкретни номера на страници, раздели, линии или други части и обекти на документи.

Можете също да използвате раздела Отиди на, за да намерите обекти на Word и елементи на документа, като графики или таблици, като навигационния екран. Изберете желания елемент от списъка Отиди на какъв. Щракнете върху Отиди на, когато въведете това, което искате да намерите.

За да затворите прозореца за навигация, щракнете върху стрелката надолу в заглавната лента на панела и изберете Затвори от падащото меню. Можете също да използвате това меню, за да преместите и преоразмерите прозореца.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да затворите прозореца, като използвате бутона X отдясно на стрелката надолу в лентата за заглавие на панела.

Microsoft е подобрила функциите за търсене и навигация в Word 2010, като по този начин улеснява преместването в документа и намирането на текст, стилове, специални символи и елементи на документа.