Научете как да използвате картата на документи в Word 2007

Картата на документи в Word 2007 осигурява лесна навигация в дълги документи. Можете да прескачате документ по заглавия или страници. Той също така предоставя изглед от птичи поглед върху структурата на вашия документ.

Наскоро ви показахме как да използвате навигационния екран в Word 2010. Той е подобен на Картата на документи в Word 2007. Няколко функции бяха добавени в навигационния екран в Word 2010, като раздел „Намиране“ и възможността да реорганизирате документа си чрез плъзгане и пускане на заглавия.

Въпреки това, Картата на документи в Word 2007 все още е полезна. Тази статия ви показва как да я използвате, за да навигирате в документа и да видите структурата на документа и как можете да промените стила на очертанията на картата на документи.

ЗАБЕЛЕЖКА: За да се възползвате пълноценно от Картата на документи, трябва да форматирате заглавията във вашия документ, като използвате вградените стилове на заглавията. Очертанието на документа в Картата на документи се генерира с помощта на вградените заглавия във вашия документ.

За да видите картата на документа, щракнете върху раздела Изглед на лентата и поставете отметка в квадратчето Документ карта в групата Покажи / Скрий.

В лявата част на прозореца на Word се показва прозорец. По подразбиране се показва Картата на документи. Кликнете върху всяко заглавие в очертанието, за да преминете бързо към тази част от документа.

Можете също да видите колекция от миниатюри на всички страници в документа. За да направите това, изберете Миниатюри от падащия списък в горната част на панела Карта на документ.

В панела Карта на документ се показва колекция от миниатюри, представляващи всички страници във вашия документ. Кликнете върху страница, за да преминете бързо към тази страница.

Можете да изберете кои нива на заглавие, които искате да се показват, като щракнете с десния бутон на мишката върху панела Карта на документ и изберете опция Покажи заглавие. Например, ако изберете Показване на заглавие 2, след това всички показани елементи на заглавие 1 се разширяват, за да показват само елементи от заглавие 2. \ t Всяко заглавие в рубрика 2 се свива и не се показва.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да разширите или сгънете заглавията, като използвате знаците плюс и минус вляво от заглавията.

Можете да преоразмерите панела Карта на документ, като преместите курсора върху границата между прозореца и документа, докато не изглежда като курсора на изображението по-долу и казва Преоразмеряване. Кликнете и задръжте върху границата и я плъзнете наляво или надясно, за да направите прозореца по-тесен или по-широк.

За съжаление контекстното меню „Карта на документи“ не предоставя начин за промяна на форматирането на очертанията на Карта на документи. Можете обаче да промените това форматиране, като промените стила Карта на документ. За да направите това, щракнете върху бутона Стартиране на диалоговия прозорец Стилове в групата Стилове в раздела Начало. Можете също да натиснете Alt + Ctrl + Shift + S.

Появява се прозорецът Стилове. Кликнете върху бутона Управление на стилове в долната част на прозореца Стилове.

В раздела Редактиране в диалоговия прозорец Управление на стилове превъртете в полето Избор на стил за редактиране, докато не намерите стила Карта на документ. Изберете го и кликнете върху Промяна.

Изберете желаните опции за форматиране в диалоговия прозорец Modify Style. Използвайте бутона Format за достъп до повече опции за настройка. Щракнете върху OK, когато приключите с промяната на форматирането. Връщате се в диалоговия прозорец "Управление на стилове". Кликнете върху OK, за да го затворите.

За да затворите прозореца Styles, щракнете върху бутона X в горния десен ъгъл на прозореца.

ЗАБЕЛЕЖКА: В Word 2007, Карта на документи понякога показва очертанията на заглавията в малък, нечетим тип. Това е известна грешка. Въпреки това, има заобиколно решение. Решението е да преминете към Outline View и след това отново. За да направите това, щракнете върху Очертаване в групата Изгледи на документа в раздела Изглед. След това щракнете върху Затвори изглед на контур в раздела Очертаване.

Освен че ви позволява лесна навигация в документа ви, Картата на документите също ви казва къде се намирате в документа. Докато прелиствате документа си с помощта на лентата за превъртане или бутоните Page Up и Page Down, картата на документ подчертава текущото заглавие.

Край.